Advanced Filter í Excel: dæmi. Hvernig á að gera ítarlegri síu í Excel og hvernig á að nota það?

Margir starfsmenn ýmissa stofnana sem hafa að einhvern veginn að vinna með Mircosot Excel, hvort sem venjulegir endurskoðendur og sérfræðingar eru oft frammi fyrir vali á fjölda gilda frá a gríðarstór fylking af gögnum. Til að einfalda þetta verkefni og var búin til af síast kerfi.

Einfalt og háþróaður sía

Í Excel sýnir einfalt síu sem byrjar með "Data" flipanum - "Filter» (Data - Sía á ensku útgáfu af forritinu) eða með því að nota flýtileið á stikunni, svipað keila-lagaður trekt til að flytja vökva í ílátum með þröngum háls.

Í flestum tilvikum sía er alveg besti kosturinn. En ef þú vilt að framkvæma úrval af fjölda skilyrða (og jafnvel mörgum dálka, línur og frumur), margir eru að spá hvernig á að gera ítarlegri síu í Excel. Enska útgáfan er kölluð Advanced síu.

Fyrsti Notkun háþróaður sía

Í Excel, mest af vinnu fer fram með borðum. Í fyrsta lagi, það er þægilegt, og í öðru lagi, í einni skrá, getur þú vistað upplýsingar um nokkrar síður (flipa). Yfir helstu borð, það er æskilegt að búa til nokkrar línur, hæstur sem er eftir að lokinu, það er í gögnum línu passar skilyrði Excel háþróaður sía. Í kjölfarið sía mun líklega breytast ef aðstæður krefjast meira, getur þú alltaf að setja á réttum stað, jafnvel einni línu. Hins vegar, er æskilegt að aðstæður á milli frumna, og frumum af þeirri uppspretta gögn bilið var ein röð óvirkri.

Hvernig á að nota háþróaða síuna Excel dæmin fjallað hér.

Beita síu

Upp í töflunni línum 1 og 2 eru hönnuð fyrir mismunandi skilyrði sem línum 4 til 7 - upprunaauðkenni gögn svið.

Til að byrja að komast inn í línu 2 á viðeigandi gildi, sem verður repelled af háþróaður sía í Excel.

Byrjun síuna því að nota klefi uppdrætti fyrstu gagna, þá verður þú að velja "Data" flipann og smelltu á "Advanced» (Data - Advanced, í sömu röð).

A skjár birtir margvísleg völdum frumum í "Source Range". Samkvæmt dæminu hér að ofan, að línan tekur á gildi «$ A $ 4: $ F $ 12".

The "aðstæður svið" ætti að fylla gildi «$ A $ 1: $ F $ 2."

Glugginn inniheldur einnig tvö skilyrði:

• sía skrána í stað;
• afrita niðurstöður á annan stað.

Fyrsta einkenni leyfa myndun niðurstöðu á staðnum, undir úthlutað upprunasvið frumu. Annað ástand leyfir að búa til lista yfir leiðir einni hljómsveit, sem ætti að vera tilgreint í "Add niðurstöðu á svið." Notandinn velur þægilegan valkost, til dæmis, í fyrsta glugganum, "Advanced Filter" í Excel er lokað.

Byggt á gögnum inn, sía mynda eftirfarandi töflu.

Þegar orðin "Afrita leiða á annan stað" Gildin 4 og 5 línur eru birt á fyrirfram ákveðnu bili af notanda. Upphafleg svið verði óbreytt.

Auðveld notkun

Aðferðin sem lýst er ekki þægilegt, því að bæta yfirleitt notað VBA forritunarmál, sem upp Fjölvi til gera sjálfvirkan háþróaður sía í Excel.

Ef notandinn hefur þekkingu á VBA, það er mælt með því að rannsaka fjölda greina um þetta efni og að tekist framkvæma áætlanir okkar. Ef þú breytir raðir af frumum 2 er úthlutað skv Excel háþróaður sía, á bilinu aðstæður mun breyta stillingum endurstilla strax og byrjaði aftur í rétta svið mynda nauðsynlegar upplýsingar.

flóknar fyrirspurnir

Auk þess að vinna með nákvæmlega fyrirfram ákveðin gildi, háþróaður sía í Excel, og er fær um meðhöndlun flóknar fyrirspurnir. Þetta eru inn gögn, þar sem hluti af þeim stafi komi Algildisstafa.

Tákn borð fyrir flóknum fyrirspurnum hér fyrir neðan.

Það er þess virði að vita að táknið * getur þýtt hvaða fjölda stafa. Það er, þegar inn gildið "n *" skilar öllum gildum, óháð fjölda stöfum eftir stafnum "n".

The merki "?" Þýðir aðeins eitt staf.

Knippi af AND og OR

Vinsamlegast vera meðvitaðir um að upplýsingar gefnar á einni línu í "mismunandi skilyrði" eru talin skráð í fullt af rökrétt rekstraraðila (OG). Þetta þýðir að nokkur skilyrði eru samtímis uppfyllt.

Ef sama gögnin eru skráð í einn dálk, háþróaður sía í Excel viðurkennir félagi rökrétt rekstraraðila þeirra (OR).

Table of gildum tekur á eftirfarandi form:

samantekt töflur

Önnur leið til að sía gögn með því að nota skipunina "Insert - Table - Yfirlit borð» (Insert - Table - PivotTable í ensku útgáfunni).

Töflurnar álíka starfa með hollur fyrirfram valin gögn svið og einstaka gildi til greiningar síðar. Í raun, það lítur út eins og starfi fellilistanum einstaka sviðum (td nöfn starfsmanna félagsins) og á bilinu gildum sem eru gefin val á einstaka sviði.

Ókosturinn við að nota yfirlitstaflna er nauðsyn á handbók leiðréttingar þegar skipt óunnu gögnin sjálfir.

niðurstaða

Að lokum er rétt að taka fram að umfang síu í Microsoft Excel er mjög breið og fjölbreytt. Það nægir að beita ímyndunarafli og þróa eigin þekkingu sína og færni.

Af sjálfu sér, sía er auðvelt að nota og læra, auðvelt að skilja hvernig á að nota háþróaða síuna í Excel, en það er hannað fyrir forrit sem þurfa lítið magn af tími til að gera skimun upplýsingar fyrir frekari vinnslu. Sem reglu, er það ekki gert ráð fyrir að vinna með stór sett af gögnum vegna reglulega mannlega þáttinn. Það hefur komið til aðstoðar flóknari og háþróaðri upplýsingar vinnslutækni í Microsoft Excel.

Björt vinsæll Fjölvi, dregin upp í tungumáli VBA. Þeir leyfa þér að keyra fjölda síur, auðvelda val gildum og framleiðsla þá til viðeigandi svið.

Fjölvi tekist að skipta marga klukkutíma af vinnu við að útbúa samantekt, reglubundin og önnur skýrslugerð, skipta langs tíma greiningu á gríðarlegu magni af aðeins einn annan smell.

Using Fjölvi réttlætanlegt og óþægilegt. Einhver sem hefur komið upp á nauðsyn þess að nota, ef þess er óskað, mun alltaf finna nóg efni til að þróa þekkingu og finna sín svör við spurningum.