Eins og í "Eksele" gera töflu samsett gerð

Samantekt á töflur eru gagnvirk sýna upplýsingar sem gerir notendum kleift að greina hópa og stærri magn af gögnum í stuttu máli, töfluformi til að auðvelda skýrslugerð og greiningu. Einn kostur við þessa aðgerð í Excel er að það gerir þér kleift að breyta, fela og sýna mismunandi flokka í einni skrá til að veita annað sýn á gögnin. Í þessari grein sem þú getur lesið leiðbeiningarnar um hvernig á að "Eksele" gjöra borð.

Skref 1 af 3: Uppsetning frá grunni

Byrja Microsoft Excel.

Smelltu á valmyndinni "Data" og veldu síðan yfirlit borð (Athugið: útgáfum af Excel 2007/2010, framkvæma "insert"> yfirlitstöflu).

Tilgreina að finna þau gögn sem þú ætlar að alhæfa. Ef þessar upplýsingar eru í Excel listanum sem er nú opinn, the hugbúnaður velur sjálfkrafa svið frumna. Smelltu á "Áfram".

Gakktu úr skugga um að valkostur "Ný listi" er valið eftir því að smella á "Áfram" frá fyrra skrefi. Þegar þú hefur gert það, smelltu á "Ljúka".

Skref 2 af 3: Hvernig á að búa til borð í "Eksele"

Ef nauðsyn krefur, stilla svið í textareitinn. Þessi eiginleiki er staðsett undir valmyndinni "velja töfluna." Ef uppspretta upplýsinga fyrir borð er utanáliggjandi, búin í sérstakri áætlun (td Access), smella á "Nota utanaðkomandi gögn uppspretta." Eftir að finna valmyndaratriði "Veldu Tenging" og smelltu síðan á valmynd sem heitir "Gömul Connections".

Gerðu val á stað til að búa á PivotTable. Sjálfgefið Excel háttur skapar það sem nýja síðu til að bæta við bókinni. Tala um hvernig á að "Eksele" gera töflu þannig að það birtist á tilteknu blaði, þú þarft að smella á val "núverandi lista" hnappinn, og þá tilgreina staðsetningu fyrsta reitnum í textareitinn "Location".

Smelltu á "OK". Þá bæta við nýjum auða rist fyrir PivotTable, og þá þarf að sýna verkgluggi "Field List PivotTable". Þetta spjaldið er skipt í tvo hluta.

Opnaðu valmyndaratriði "Velja sviðum til að bæta við skýrsluna" og fylla í allar nöfn reiti frumgagna.

fylla

Eins og í "Eksele" gjöra borð? Að halda áfram að framkvæma fyrirmæli, ættir þú að fá kassa á skjánum, sem skiptist í fjóra vinnusvæði, sem ætti að tilgreina sía dálki merki, línur og gildi.

Framselja sviði í verkefni "PivotTable Field Listi" í ýmsum hlutum þess. Dragðu sviði nafn valmyndaratriði "Velja reiti til að bæta við skýrsluna" í hverjum fjórum svæðum.

Gera breytingar sem þörf krefur þar til þú sérð hugsjón niðurstöður.

Skref 3 af 3: Skilningur upphaflegum skilmálum, eða hvernig á að gera borð í "Eksele" auðveldara

Fyrst af öllu reyna að skilja lykilinn skilgreiningar. Það eru nokkrir hugtök sem gætu við fyrstu sýn, virðist óskýr.

Hvað er sía? Þetta svæði inniheldur reiti til að leita að upplýsingum sem tilgreint er í yfirlitstöflu, með því að sía þau með því að allir merki. Þeir þjóna sem viðmið fyrir skýrsluna. Til dæmis, ef þú stillir á "ár" eins og sía, getur þú sýna yfirlit gagna í töflunni fyrir ákveðin tíma eða fyrir öll árin.

dálkum undirskrift - þetta svæði hefur beitarhólf skilgreinir hvar gögn sem tilgreind eru í yfirlitstöflu dálkum.

Undirritanir raðir - sagði svæðinu felur reit skilgreinir hvar gögnunum í línu.

Fields innihalda gildi sem tilgreina hvaða gögn eiga fulltrúa í frumum PivotTable. Með öðrum orðum, það er þær upplýsingar sem er tekin saman í síðasta dálki (unnin sjálfgefið).

Field frá frumgagna sem þú tilgreinir á síðu (eða sía) birtist í PivotTable-skýrsla.

Skilningur á ofangreindum gildum, sem og í öðrum stillingum mun leyfa þér að skilja betur hvernig á að "Eksele" gjöra borð. Hafðu í huga að mismunandi útgáfur af forritinu, sumir valmyndaratriði geta verið mismunandi.