Hvernig á að senda fax í dag að þú þarft fyrir þetta?

Hvernig dag þegar senda skjöl? Flest af áframsendingu með tölvupósti - það er staðreynd, en á sama tíma Fax er enn notað, ennfremur er enn vinsælt leið fyrir sendingu tiltekinna verðbréfa. Oft fólk spyr: "Hvernig á ég að senda fax?" Margir gera ekki raunverulega vita hvernig það er gert. Í raun, það er ekkert erfitt að senda pappíra á þennan hátt. Að málsmeðferð var vel, þú þarft að framkvæma nokkur einföld skref - að takast á við það hvern einstakling.

Undirbúningur til að senda og skjal kröfur

Hvað gera áður en þú sendir fax? Í fyrsta lagi að undirbúa skjal til að senda. Venjulega er hún prentuð á blaði sniði A4, því ekki á hverjum líkan Fax vél er hægt að senda pappír minni - svo velja besti kosturinn. Ef tækið er hægt að senda pappír af ýmsum stærðum, í það endilega er stærð blaðsins breytingar.

Það er nauðsynlegt að skjal er ætlað til að senda, var prentuð í mjög góðum gæðum - annars viðtakanda getur verið erfitt deciphering upplýsingunum á það. Ef vegna hvaða ástæðu mynd eða texta er óskýr út, það er betra að framkvæma prentun aftur.

Þegar undirbúningur er lokið, opnast pappír fæða bakkanum í símbréfi. Venjulega er það einhvers staðar í bakhlið tækisins. Skjalið er sett á grúfu - þetta er mikilvægt.

Hvernig á að senda margar blöð

Ef þú veist hvar þú getur sent fax, getur þú alltaf sent mörg blöð - senda aðferð mun ráðast af hvaða tegund af einingu sem þú þarft að hafa samskipti. Ákveðnar tæki eru hönnuð fyrir massi sendingu skjala, svo að eining er hægt að setja í bakkann nokkur lauf (sem sýnir framkvæmd, þessi tala ætti ekki að vera meira en tíu).

Það eru nokkrar gerðir af vélum símbréfi þar sem fleiri en eitt skjal er ekki hægt að send - í þessu ástandi, eru allir pappírar hlaðinn aftur. Þegar allir blöð eru sóttar, einn merki ætti að bíða. Ennfremur tækið byrjar að fanga skjalið.

Hvað ætti ég að gera áður en þú sendir

Áður en þú sendir skjöl til einhvers, þú þarft að hringja tæki númer viðtakandans, þá bíða þangað símtól vilja taka. Eftir samkvæmt reglum siðir, ættir þú að kynna þér, biðja interlocutor hann fékk fax. Standard stjórn að flytja verðbréf - "Við byrjum", þá á tækinu skaltu ýta á "Start" (ekki bara þú, heldur einnig maðurinn á hinum enda línunnar). Já, það er einnig að vita hvernig á að senda fax, annars mun það ekki vinna. Rörið er ekki sett upp fyrr en flutning skjala er yfir - þetta er mikilvægt. Það gerist oft að viðtakandi hefur sjálfvirka fax - í þessu tilfelli, allt verður auðveldara bara að hringja í númer, bíða eftir píp og ýta á Start hnappinn. Þegar þú sendir aðferð er lokið, þú þarft að smella á "Samband": vextir, hvort skjölin hafa náð, hvort upplýsingar eru læsileg. Ef gæði er léleg, það er nauðsynlegt að endurtaka flutning aftur.

Hvar get ég sent fax

Ákveðnar fyrirtæki nú á dögum þurfa að sum skjöl sem krafist er til að leggja fram vélum símbréfi. Hvað ef þú ert ekki slíkt tæki? Er það mögulegt, til dæmis til að senda fax í gegnum netið?

Framvirkir skjöl geta alltaf notað pósthús. Fyrir mjög sanngjörnu kostnaði pappír verður sent á þar sem það er þörf. Þessi þjónusta er einnig í boði í sérstökum fyrirtækjum: fax fyrir þá - prófílnum starfsemi.

Það eru líka léttari valkosti: þú getur að líta á hvaða skrifstofu og biðja þá að hafa framsenda skjöl, vísa til kunnuglega - vissulega eru þeir sem til ráðstöfunar á fyrirliggjandi fax vél. En besta ráð er ef þú sendir oft skjöl, það er best að bara kaupa fax vél - og þá bara ekki að takast á við mismunandi viðfangsefni.

Senda pappír getur verið í gegnum internetið og tölvu, en setja verður að vera skanna til að gera eintök með mismunandi verðbréf. Margar síður á hreinu boði fax fyrir táknrænum verð. Það eru sérstakar áætlanir sem tryggja flutning skjala til að símbréfi tæki, að meðtöldum þeim vinsælustu þjónustu Google, svo sem Internetið. Hvernig á að senda fax með þessum hætti, munu allir skilja án erfiðleika.

Síminn til að senda og taka á móti skjölum

Nokkur orð ætti að segja um dag klefi sími. Á því augnabliki, það er ekki bara klefi sími til að semja og heill tjáskipti tæki næstum hvaða hætti. Hvernig á að senda fax úr símanum? Það er mjög auðvelt: bara hringja hreyfanlegur stjórnandi og biðja þá að tengja þjónustuna til að senda og taka á móti faxi skjöl. Mun hafa hins vegar að tengja eitt aukalegt tala - og það þarf að nota til að flytja verðbréf. Hver rekstraraðili tilvitnanir fyrir veitingu slíkrar þjónustu, svo hvað um þetta, vera viss um að hafa samráð í því skyni að koma í veg fyrir óþægilega á óvart.