Computer skrá: hvað, hvar, hvenær?

Sérhver fyrirtæki fyrr eða síðar andlit á nauðsyn þess að birgðahaldi tölvum og öðrum búnaði, sem er félag býr og sem tryggir vinnu sína. Sjálfvirkni tölvum á netkerfinu er náð með því að nota faglega sérhæfðum hugbúnaði. En vegna þess að í dag að markaðurinn er bókstaflega fyllt með mismunandi lögun hugbúnaður og mismunandi flokkum verð, eru leiðtogar í erfiðri stöðu að velja á milli tugum fyrirhugaðar lausnir. Vonandi þessari grein mun hjálpa þér að gera rétt val.

Fyrst af öllu, til að taka tillit til áætlunarinnar tölvur ættu að vera fær um að svara þremur spurningum: Hvað? Hvar? Hvenær? Með öðrum orðum, kerfisstjóri þarf að vita hvernig búnaður er til staðar til félagsins, þar sem það er og hvað gerist við hann.

1. "Hvað?": Forritið verður að vera fær um að sjálfkrafa fá upplýsingar um fjölda uppsett tölvum í fyrirtækinu og samsetningu þeirra til að ákvarða raðnúmer vélbúnaður hluti og leyfi númer allra uppsett forrit á viðskiptavininn tölvur.

2. "Hvar?": Bókhald hugbúnaður ætti að gefa kerfisstjóra getu til að skipta á lista yfir tölvur í fyrirtæki þínu í hópa, td eftir staðsetningu þeirra. Þessi eiginleiki er sérlega viðeigandi að stór fyrirtæki með flókna net arkitektúr og ýmsum skrifstofum og útibú.

3. "Hvenær?": Computer mælingar hugbúnaður eigi að vera fær til almennilega skrá sögu hvers tiltækum netbúnaði eða forrit. Var það skipti minni ræma til annars, hvort endurraðað stöðum tvær fylgist, antivirus hvort tími er uppfærð - allar breytingar verða að vera tekin og skráð í skránni. Þar sem tölvubúnaði er háð tíð skipti, þetta er gagnlegt fyrir fyrirtæki af öllum gerðum og stærðum.

Þetta eru þrjár helstu þætti sem þarf að borga athygli þegar þeir velja sér tölvu bókhald hugbúnaður í fyrirtækinu. Að auki þá eru nokkrir aðgerðir sem munu vera mjög gagnlegt að fyrirtæki af öllum stærðum.

Í fyrsta lagi er það getu til að búa til skýrslur fljótt og í mismunandi snið (.doc, HTML, XLS, PDF , CSV, XML, txt ...). Skýrslur - helstu tól IT framkvæmdastjóri. Enginn möguleiki á sjálf-flokkun safnað gögnum og hraðri myndun þægilegum skýrslur er hægt að eyða öllum forritum reisn.

Í öðru lagi, the mikilvægur hlutverk tengi. Þú verður að skilja að þú gerir með þessu forriti til að vinna, svo það ætti að vera leiðandi og auðvelt að nota fyrir þig persónulega. The program ætti að veita hraðast aðgang að nauðsynlegum upplýsingum um breytur tækisins.

Í þriðja lagi, kerfisstjóri er mikilvægt að vita ekki bara hvað forrit eru sett á hverja notanda tölvur, en einnig til að fylgjast með framboð af leyfum fyrir hugbúnað sem notaður starfsmanna. Þetta hjálpar til að drepa tvo fugla í einu höggi: að leyfa tíma til að endurnýja leyfi á þegar keypt hugbúnað og hjálpar til við að koma í veg fyrir notkun fölsun eða tölvusnápur hugbúnað, sem samkvæmt Vörunúmer 146 almennra hegningarlaga, er refsiverð. Það skal tekið fram að hvert atriði á listanum þarf að staðfesta með viðeigandi skjöl til greiðslu, staðfestir rétt notkun. Skjöl ættu að vera tilbúin til afhendingar á hverjum tíma.

Nálgun á því vandamáli að velja tölvur á net bókhald hugbúnaður stofnanir þurfa að fara vandlega og vísvitandi, vega "kosti" og "galla". Aðeins í þessu tilfelli sem þú færð tól sem best leyst vandamál þitt.