Hvernig get ég umbreytt Excel í PDF?

Oft, þegar þú hefur lokið við að vinna með Excel skjölum þarftu að laga niðurstöðu til að útiloka möguleika á að breyta. Ein leið til að ná tilætluðum árangri er að umbreyta Excel í PDF sniði.

Þýðing í ritlinum

Einfaldasta leiðin til að umbreyta Excel til PDF er að vista skjal á þessu sniði. Til að gera þetta skaltu velja "File" valmyndina, þar sem þú smellir á "Vista sem".

Í opnu glugganum verður þú beðinn um að velja slóðina og nafnið þar sem skráin verður vistuð, svo og viðbótin þar sem þú þarft að finna PDF sniði. Eftir að þú hefur valið hagræðingarbreytur og fjölda vistaðar gagna verður þú aðeins að smella á "Vista" hnappinn. Þess vegna verður skrá búin til á völdu heimilisfangi sem inniheldur allar merktar upplýsingar.

Notkun viðbótarins

Hins vegar er í sumum snemma útgáfum af Excel ekki PDF á listanum yfir gilt snið. Í þessu tilviki ættir þú að nota annan aðferð með því að setja upp sérstakt viðbót fyrir forritið. Það mun leyfa þér að umbreyta Excel til PDF jafnvel þótt þú hafir ekki forrit sem styður að vinna með þetta sniði. Þessi viðbót er kallað Vista sem PDF og XPS. Það er hægt að hlaða niður ókeypis frá opinberu Microsoft website.

Eftir að setja inn tappann til að vista skjalið á PDF sniði ættir þú að fylgja þremur einföldum skrefum. Í "File" valmyndinni þarftu að finna "Vista og Senda" atriði fyrir 2007 og 2010 útgáfur af forritinu og "Vista sem" fyrir hina. Í fyrsta lagi skaltu velja "Búa til PDF / XPS skjal" í valmyndinni, sem opnar glugga með stillingum svipað og breytur til að vista skjal í ritlinum. Í öðru lagi, í stækkuðu valmyndinni er nauðsynlegt að finna PDF eða XPS, sem veldur sömu glugga. Rétt eins og í ritlinum biður viðbótin notandann hvernig á að vista allt skjalið og yfirgefa aðeins valda svið frumna í töflunni.

Sérstök þjónusta

Ef það er engin möguleiki á að nota aðferðirnar sem lýst er hér að framan, þá getur sérstakt breytir umbreyta Excel í PDF. Í augnablikinu eru bæði sérstök netþjónusta og forrit sem þurfa ekki tengingu við netið. Þeir og aðrir nota sömu reiknirit aðgerða og gefa svipaðar niðurstöður.

Ef um er að ræða vefforrit þarf aðeins að hlaða niður nauðsynlegu skjalinu og eftir nokkurn tíma ættir þú að hlaða niður niðurstöðum. Í offline forritinu þarftu bara að velja viðeigandi skrá, tilgreina breytur og slóðina til að vista skjalið. Eitt af kostum breytirinnar (PDF til Excel) er að það er einnig hægt að þýða án þess að nota sérstaka forrit.

Reverse viðskipti

Þú gætir þurft að endurheimta upprunalegt snið ef nauðsyn krefur til að halda áfram að vinna með skrána. Svo, ef þú breytir Excel í PDF, þá munu öll gögn vera áfram, en formúlur verða ekki aðgengilegar notandanum. Svona, langar að halda því fram að fá niðurstöður í leynum, það er nóg að framkvæma skjalið viðskipti tvisvar. Og ef ritstjóri getur einnig þýtt í Portable Document Format, er aðeins PDF til Excel breytir tryggt að skila gögnum.