Útboðsgögn - hvað er það

Leitin að nýjum fjárfestingum eða auknum umsvifum fyrirtækisins, ríkið röð eða kaup á stórum skala - í flestum tilvikum annaðhvort löggjöf eða hagsmuna fyrirtækisins enda samkeppnisstöðu val - Annars útboð.

Stór fyrirtæki - sérstaklega þeim sem hundrað prósent eða stærsti hluti af höfuðborg fylkisins - oft bara að skipuleggja útboð fyrir hvaða framboð. Til dæmis, þéttbýli fleets samgöngur halda keppni ekki bara framboð af ökutæki sjálfir, en einnig á þjónustu. Til að ákvarða bestu - og mestum arði veitir gæðum - það er nauðsynlegt að skilgreina viðmiðanir til að uppfylla með útboðsgögnum. aðstæður þeirra eru veitt fyrir hverja keppni. Til dæmis, útboðsgagna smíði fyrirtæki sem annast tilboðum um byggingu hvaða hlut, endilega fela í sér, auk allra efnisþátta skjala, sönnun á veitingu fjárhagslegum tryggingum og ýmsum leyfi. Keppni er opin og lokuð tegundir. Til þess að vinna útboðs, verður þú að fylgja öllum skilyrðum sem viðskiptavininn. Tilboð tilkynnti oft ráðuneyta og deildir, og það er sérstaklega mikil viðmið. Því skjöl fyrir tilboði ætti að vera tilbúinn með öllum ábyrgð og heiðarleika.

Í slíkum iðnaði, sem þjónustu (þýðingu, forritari, þjónustufyrirtækja), einkum mikilvægt atriði er reynslan af þátttakanda. Oft útboðsgögn slíkra félaga skal fela í sér nákvæma lýsingu á reynslu í framkvæmd viðeigandi þjónustu á öllum verktaka og undirverktaka, sem hyggst koma flytjandi. Til dæmis, ef utanríkisráðuneytið tilkynnti keppni fyrir þýðingaþjónusta settar strangar kröfur til þýðenda reynslu, sem vilja taka þátt í framkvæmd verkefna, þeir verða að veita ekki aðeins vinnu, en einnig safn með upplýsingum um fjölda þýddum síðum um efnið, og oft tilgreind með því að viðskiptavinurinn, fyrir hvern slíkar millifærslur þegar fram. Dreifingu matvæla - í búðina, hernaðarlegu eining, sjúkrahús deild - eins og skilgreint er í keppnum.

Í skilyrðum lokuðu útboði aðrir þátttakendur mega ekki vita að upplýsingar, sem og lista með samkeppnisaðilum einnig þátt í útboði. Oft til að taka þátt í keppni, sem gerir vadium - það er the magn af viðhaldi á umsókn til að taka þátt í keppninni. Í þessu tilviki, útboðsgögn skal notarized (þetta á við um gögn stofnendur, deildir skjöl fyrirtækisins, leyfi, vottorð og önnur verðbréf). Þar af leiðandi, þátttaka í samkeppni getur verið mjög dýrt. True, og lokagreiðsla er þess virði - oft við erum að tala um multi-milljón dollari samninga og langtíma samninga um afhendingu vöru eða þjónustu - td veitingu ferskum kökur hvers fyrirtækis eða keðjunnar. Hvað annað er mikilvægt að taka tillit til: starfsmenn fyrirtækisins eða stofnunarinnar, tilkynnir útboðs, hefur ekki rétt ekki aðeins að birta upplýsingar um tilboð þátttakenda samkeppni, en einnig einfaldlega til að tjá eða gefa einhverjar ráðleggingar eða ráðgjöf um hönnun umsóknar eða skjala borist. Það er gert til að draga úr hættu á hlutdrægni á umsókninni.