Hvað er útgáfa háttur í Word og hvernig nota ég það?

Ef þú kemst oft á próf á Word skjölum þarftu bara að vita hvernig hægt er að virkja útgáfa ham í Word og hvernig á að nota það. Uppgefið tól af forritinu er einfaldlega óbætanlegur ef þú vilt benda á mann fyrir mistök hans, án þess að gera leiðréttingar á texta hans.

Í þessari grein munum við bara tala um hvernig útgáfa háttur virkar í Word. Við munum segja þér frá öllum eiginleikum hennar, og að lokum geturðu sjálfstætt notað heitið, án þess að nota leiðbeiningar.

Fyrsta skrefið: Sláðu inn breyta ham

Fyrst af öllu þarftu fyrst að slá inn breytingartillögu í Word. Þetta er gert í mismunandi útgáfum af forritinu á mismunandi vegu. Til dæmis, í "Word 2003" verður þú að opna "Tools" flipann og finna leiðréttingar atriði í henni og smelltu á það. Í síðari útgáfum er allt þetta gert með "Review" flipanum. Í henni, finndu tólahópinn "Upptaka lagfæringar" og smelltu á "Fixes" hnappinn. Einnig er ráðlagt að velja "All fixes" í fellilistanum sem er staðsett við hliðina á henni.

Við the vegur, þessi hamur er hægt að kveikja á miklu hraðar með því að nota heitartakkana Ctrl + Shift + E fyrir þetta.

Eftir öll verklagsreglur verða ritvinnslustillingarnar í Word settar á og þú getur örugglega haldið áfram með að breyta texta án þess að óttast að uppspretta muni verða.

Annað skref: gera leiðréttingar

Reyndar gæti þetta atriði verið saknað, þar sem allt snýst um þá staðreynd að þú leiðréttir skjalið og í stað þess að breyta því alveg, eru aðeins breytingar gerðar án þess að breyta kóðanum. En það er þess virði að segja hvernig nákvæmlega þetta gerist.

Segjum að þú hafir séð að orð í textanum er óþarfi. Í þessu tilfelli er skynsamlegt að eyða því. Svo gerðu það, en það mun ekki hverfa á sama tíma, en aðeins yfir, sem leyfir öðrum notendum að vita hvað þú átt við. Einnig verður lagfæringin auðkennd í rauðu til að vekja athygli.

Sama mun gerast ef þú slærð inn annað orð - það mun standa út, svo að höfundur textans geti skilið hvað nákvæmlega hann saknaði.

Breyta ham í Word er mjög gagnlegt ef þú ert að vinna með manneskju í fjarlægri fjarlægð. Í þessu tilfelli, í stað kröfuorðanna, þarftu bara að senda honum skjal með leiðréttingum.

Þriðja skrefið: Bæta við athugasemdum

Stundum er úthlutun festa ekki nóg að annar notandi skilji hvað mistök hans eru. Í þessu tilfelli væri gott að skrifa niður ástæðuna. Þess vegna hefur forritið "Búa til minnismiða" tól, sem aðeins er hægt að nota þegar útgáfa háttur er virkur.

Það er mjög auðvelt að nota. Þú þarft fyrst að smella á festa þína og smelltu síðan á "Búa til minnismiða" hnappinn sem er staðsettur á stikunni, nálægt "Fixes" hnappinum. Þú getur séð nákvæma staðsetningu á myndinni hér að neðan.

Eftir það birtist viðbótar svæði hægra megin á skjalinu, þar sem þú getur slegið inn skýringu. Þannig geturðu gert allar breytingar, en þú getur ekki búið til minnismiða sem er ekki bundin við þau.

Ef við tölum um hvernig á að fjarlægja breyta ham í Word, þá er það alveg einfalt. Þú þarft bara að smella á "Festa" hnappinn aftur.