Hvernig á að skrifa undir skjöl með rafrænni undirskrift og hvort það er hægt að gera það?

Í þessum aldri tölvutækni fyrir fullvissu skjala hefur verið beitt, svokallaða stafræna undirskrift eða rafræna undirskrift stytt. Hins vegar í þessu hefti margir hafa ekki skýr skilningur á því hvers vegna þetta er nauðsynlegt, vegna þess að flestir eru vanir að vinna í gamla hátt, með því að undirrita skjöl handvirkt. Til að fá upplýsingar um hvernig á að undirrita skjöl rafrænt undirritað, og verður rætt frekar.

Hvað er stafræn undirskrift og rafræn undirskrift?

EDS er hlut á rafrænu formi, þar sem við getum strax kennsl á mann, það er myndast, til að koma á ritstörf, til að athuga áreiðanleika skjalsins, og svo framvegis. D.

Auðvitað, sjón undirskrift getur birst sem undirskrift í formi grafískur hlut sett inn í skjalið. Í raun ósamhverfar dulkóðun reiknirit og dulmáls vinnu hér. Mjög sama stafræna undirskrift með persónulegur lykill og opinber lykill vottorð, sem gerir þér kleift að tilgreina umboð og undirskrift tilheyrir honum, heiðarleiki af the skjal og staðfesting undirritun sinni.

Hvers vegna ætti að undirrita skjöl með rafræna undirskrift

Margir fleiri eru að spá um hvort eða ekki og hvort það er hægt að undirrita skjöl rafrænt undirskrift er nauðsynleg. Þessi spurning aðeins jákvætt svar er hægt að gefa. Til að hjálpa skýra, íhuga dæmi.

Segjum sem svo að fyrirtæki táknað með aðalframkvæmdastjóranum skal gefa tvíhliða samning. Það er ljóst að það verður að framselja í öllum tilvikum, þar sem án þess að það mun ekki vera lagalega bindandi. En sendingin er tilbúinn samning, til dæmis með símbréfi er ekki hægt. Þegar þú sendir tölvupóst skönnuð skjal ímynd snið er ekki velkominn, því að undirskrift gæti verið falsað. Þannig höfum við að senda sömu Word skrá, en skjalið og verður að vera skráð. En hvernig á að undirrita skjalið "Word" rafræn undirskrift? Almennt, það er ekkert sérstaklega erfitt. Næst verður fjallað um nokkrar einfaldar aðferðir við að búa til rafræna undirskrift. Í millitíðinni, leggja áherslu á lagaleg atriði.

Þarf ég að undirrita skjöl með rafrænum undirritunar hendi?

Margir starfsmenn skrifstofu og stjórnendur telja að framselja skjöl þar sem það er undirskrift, til viðbótar (hendi) ætti að vera (svo að segja, bara í tilfelli). The augljós rugl. Þetta er alveg valfrjálst.

Sú staðreynd að persónulegur lykill er gefið út þegar þú býrð stafræna undirskrift og vottorð er gefið út sérstakan samning við vottunaraðila og staðfest af lögbókanda, og á stigi vottorðsins. Frá lagalegu sjónarmiði, þetta er staðfesting á rafrænni undirskrift eiganda. Þannig niðurstaðan er skýr: efri sjón er ekki þörf.

The reiknirit virkar með EDS

Finndu út hvernig á að skrifa undir skjal stafræna undirskrift, og líta á hvernig það virkar.

Grundvelli þessa ferla nauðsynlegt er sköpun dulmálið, sem eru vottuð af skrá kjötkássa, skilgreina gögn um eiganda, sem höfundar og heilleika gagnanna. Búið kjötkássa á næsta stigi er dulkóðuð með persónulegur lykill, og þá er það myndun af öllu skjalinu eða undirskrift, eða sérstakt undirskrift skrá, bundin við skjalið.

Viðtakandinn fyrir decryption, staðfesting (staðfesting) og staðfesta heilleika skjalinu notar dreifilykil. Auðvitað, almennt, eru flestir reiknirit mjög svipuð við hvert annað. Munurinn getur aðeins komið fram, eftir því hvaða gerð af hugbúnaði sem notaður.

Hvernig á að skrifa undir Word skjal rafræn undirskrift merkir ritstjóri?

Margir notendur eru ekki einu sinni meðvitaðir um að rafræn undirskrift getur verið mjög auðvelt að búa til, jafnvel í Office Word. Hvernig skrái ég mig "vordovsky" skjal stafræna undirskrift? Einfalt. Aðgerðir eru aðeins öðruvísi í mismunandi útgáfur af ritstjóra, en almennt eru eitt og hið sama. Íhuga að búa til undirskrift á Word 2007 dæmi.

Svo, hvernig á að undirrita skjöl rafrænt undirritað með Word aðeins? Til að gera þetta, eftir að setja bendilinn á þann stað þar sem það er ætlast til að undirrita með Insert, sem velur texta. Fylgt eftir með undirskrift lína til að finna hlutinn í the falla-dúnn listi til að setja streng MS Office merki.

Í glugganum stillingum kassi sem þú þarft að tilgreina þessir einstaklingar undirrita skjalið og veldu síðan skannað undirrituð, þá koma inn nafnið þitt í reitinn við hliðina á «x». Eftir það, prentuð útgáfa af undirskrift birtist.

Á töfluna með rithönd undirskrift er hægt að setja eigin hendi. Ef þú vilt að skrifa undir skjal um hönd nokkurra einstaklinga, þú þarft að stilla á sviði undirskrift fyrir hvern einstakling.

Þú getur gert og auðveldara með "Office" hnappinn í the matseðill bar "undirbúa", þá tilgreina bæta undirskrift, þá nota í þeim tilgangi að undirrita skjalið og velja undirskrift, og að lokum - smelltu á "Skrá". Undirritun verður staðfest með rauðum táknið birtist á spjaldið og áletruninni, sem segir að skjalið inniheldur stafræna undirskrift.

Vinsælasta verkfæri til að búa til rafræna undirskrift

Nú skulum sjá hvað getur verið lausn á því vandamáli hvernig á að skrifa undir skjal um auknum rafræna undirskrift. Í þessu skyni, það er æskilegt að nota þriðja aðila hugbúnað.

Af rússneska er töluð fyrir the vinsæll og algengustu eru eftirfarandi hugbúnaðarpakkar:

• "CryptoARM";
• "KRYPTO eldflaugum varnir";
• "KriptoTri".

Fyrsta kerfið lítur mjög einfalt, svo mun halda áfram að skoða hvernig á að undirrita skjöl rafrænt undirrituð, það var með hjálp hennar.

Búa til undirskrift á dæmi um "CryptoARM" umsókn

Til að búa til stafræna undirskrift með hjálp þessarar umsóknar, þá eru tvær aðferðir: Notkun valmynd og framkvæma aðgerðir í gegnum helstu tengi. Fyrir auðveldari skilning á ferlinu til að stöðva fyrsta útfærslu, því meira sem annað verulega eins, aðeins helstu aðgerðir skírskotað beint úr forritinu. Segjum sem svo að þú þarft að setja upp stafræna undirskrift í Word skjal.

Í fyrsta lagi í "Explorer" þarftu að velja skjal áhuga okkar og RMB valmyndinni, velja "Skrá" línu. Þetta mun koma upp gluggi "Wizard" til að leiðbeina þér í gegnum öll frekari skref. Ýta á halda áfram hnappinn og athuga hvort völdu skrárinnar. Ef nauðsyn krefur, er hægt að bæta við nokkrum fleiri hlutum til að innleiða undirritun þeirra samtímis.

Aftur á "Áfram" hnappinn í næsta glugga, velja kóðun aðferð. Í meginatriðum, þú getur ekki breytt neinu og láta stillingar lagðar sjálfgefið. Á næsta stigi er hægt að kynna fleiri gögn (tími stapp og Visa t. D.). Tilviljun er hægt að setja í fána sviði verndunar undirskrift sem einn hlut (fyrir síðari sannprófun á undirskrift eru bæði þörf á skjal). Ef merkið er ekki sett undirskrift skrá vilja vera sameinuð með skjalinu.

Eftir að halda áfram þarf að velja vottorðið sem var gefið út af viðkomandi vottunaraðila (það getur verið á ytri fjölmiðla eToken eða skráð í kerfi skrásetning). Eftir að aðrar breytur er ekki hægt að breyta. Í lok allra aðgerða verður bara að ýta á hnappinn "Ljúka".

Athugið: Ef undirskrift valið einstakar skrár, sem að jafnaði verður það að vera staðsett í sömu möppu og upprunalega skjalinu sé undirritaður og hafa endinguna SIG.

Features undirrita PDF skjöl, HTML og XML

Að lokum, nokkur orð um önnur snið. Í meginatriðum, aðgerðir PDF-skjöl verður sú sama, en vegna sérstöðu öðrum forritum frá Adobe ráðlegt að aðskilja undirskrift skrá frá helstu skjali.

Það er hægt að viðtakandi af skjalinu, fyrst vill kynnast innihaldi hennar, með því að nota sömu Acrobat (Reader), og aðeins þá mun staðfesta undirskriftina. Við the vegur, sum forrit frá Adobe leyfir þér einnig að undirrita eigin skrár með reglulegum hætti.

Ef þú embed undirskrift í formi HTML skjölum þegar að vinna með þunnt viðskiptavini, vafrinn þarf að smella á "Skrá og senda", þá Developer handritið er virkur, mynda streng breytu með sannprófun gagna af skjalinu, sem verður tekin í sérstaka falinn-sviði, undirritað og flutt til EFTIR-aðferð miðlara. Þá fylgja skjalið og athuga undirskrift, þá the framreiðslumaður vilja mynda töflu með sviði undirritað skjal og undirritun.

XML skrár má undirritaður sem venjulegt skjöl, nota tól «Office» InfoPath eða búa til sérsniðna tag eiginleiki í skjalinu sjálfu.

stutt samantekt

Hér eru stuttar og allt um hvernig á að undirrita skjöl rafrænt undirrituð. Auðvitað voru kynntar, ekki allar aðferðir sem framkvæma slíkar aðgerðir, og ná ekki öll forrit til að búa til stafræna undirskrift. Hins vegar, jafnvel á svo stutta lýsingu á því er nú þegar hægt að skilja hvers vegna við þurfum rafræn undirskrift, og allar nauðsynlegar reiknirit starfa í grunni hennar.

Ef þú sérð ekki nokkrar gerðir af hugbúnaði, svo sem áætlanir skrifstofu eða vinsælustu vörur frá Adobe, er hægt að nota eigin fé þeirra. Hins vegar, í skilmálar af vellíðan af nota, að minnsta kosti, nýliði notandi er betra að nota önnur tól sem dæmi með "CryptoARM". Það fer án þess að segja að þú ættir ekki að gleyma um lagalegu hlið málsins. Sum fyrirtæki búa til stafrænar undirskriftir og vottorð á eigin spýtur, en á endanum þeir eru ekki svo mikið mistakast, en hafa ekkert lagalegt gildi.