Setja markmið fyrir SMART: Tölfræði

Beygja til hvaða nútíma sviði starfsemi, hvort sem það er að byggja atvinnulíf, menntun atvinnulífs og upplýsingatækni, það er hægt að takast á við verkefni starfsemi. Project virkni gerir þér kleift að almennilega að mynda verkefni, velja miða og áherslur á mikilvægum þáttum, beina heildar framfarir í rétta átt. Verkefnið starfsemi er mikilvægt skref í markmiðasetningu. Einn af the vinsæll og árangursríkur aðferð af markmiðasetningu er tækni SMART (SMART).

Hvað er að setja markmið SMART?

Þessi tækni á markmiðasetningu hefur komið í langan tíma og hefur nú þegar fest sig í sessi með bestu hendina. Með þessari aðferð er hægt að mynda skýra verkefni að draga saman tiltækar upplýsingar til að velja tímasetningu og magn af fjármagni. Allir sjálfstætt virða stjóri þarf að hafa færni í að setja SMART markmið.

SMART - skammstöfun sem stendur fyrir:

• Specific - örugglega.
• Mælanleg - mælanleg.
• Náð - An náð.
• Raunhæf - raunsærri (Real).
• Tímastillt - ákveðinn tíma.

Við greina hvern efnisþátt nánar.

Sérstakar - markmið ætti að vera sérstakur

Í því skyni að auka líkurnar á árangursríkri framkvæmd verkefnisins, verður þú að setja ákveðið markmið. Í raun, það er nauðsynlegt á frumstigi að ákveða hver útkoman verður. Forskrift í framtíðinni markmið hjálpar nokkur atriði falin á bak við skammstöfunina 5W:

• Hvað? (Hvað?) - Hvað þarf ég, hvað markmið sem ég stunda það sem ég vil ná?
• Hvers vegna? (Hvers vegna?) - Hvers vegna vildi ég eða mitt lið / fyrirtæki þarf á henni?
• Hver? (Hver?) - Hver mun vinna á þessu verkefni?
• Hvar? (Hvar?) - Hvar ættum við að takast á við þetta vandamál?
• Sem? (Hvað?) - Hvað eru kröfurnar og þvingun að vera frammi?

Það er mikilvægt að skilja að ef markmiðið er það sama, niðurstaðan er fylgt eftir öðru. Allar breytingar á skilmálum niðurstöðum ætti að leiða til breytinga á fjölda skotmörk.

Mælanleg - verkefni skal vera mælanlegur

Setja markmið og markmið SMART þarf skýran skilning á því hvað telst árangursríkur endalok af þessu verkefni. Mæla árangur er hægt að sýna sem peninga fá eða aukningu á umferð vefur, fjölda áhorfenda, og svo framvegis.

Til að mynda skýrari mælanleg markmið ætti að vísa til sjálfur eftirfarandi spurningum:

• Á hver benda markmiðið verður að teljast leyst?
• Sumir af völdum vísbendingar (heildartekjum, fjölda heimsókna á netþjóninn þinn) hefur meiri áhrif á árangur og segir að verkefni er lokið?
• Hvað ætti að vera gildi þessa vísir til verkefni eða verkefni er talin vera lokið?

Achevable - Markmiðið ætti að vera að ná

Sviðsetning SMART markmið felur í sér raunhæfa yfirlýsingu á vandamálinu, einn sem getur náð lið eða fyrirtæki. Þetta er afar mikilvægur þáttur í kerfinu SMART, eins og það hefur mikil áhrif á hvatningu flytjandi. Unattainable markmið nánast aldrei fylgja með. Að enn einu sinni ekki að dreyma, en að halda fast við raunveruleikann, ætti að byggjast á reynslu, að viðstöddum þeim eða öðrum auðlindum. Það er einnig nauðsynlegt að halda tillit núverandi takmarkanir.

Sem takmarkanir kunna að vera:

• Tími úrræði.
• Framboð af fjárfestingu.
• Fjöldi starfsmanna / flytjenda.
• Laus þekking og reynsla (mannauður).
• Aðgangur að nauðsynlegum upplýsingum.
• Möguleiki leiðtogi fulla stjórn á vinnuferlinu.

Raunhæf - verkefnið er að vera af gildi

Setja markmið fyrir SMART stendur út fyrir fullnægjandi hennar, það er mikilvægt ekki bara að skrá workflow, heldur einnig til að framkvæma nákvæmlega markmið sem skipta máli til félagsins. Við verðum að velja markmið sem nýtast til lengri tíma litið og mun hjálpa þróa liðið / fyrirtæki.

Einfaldlega setja, ef söluvirði markmiðið tekur ekkert gagn, það er ekki SMART-markmið og vinna á það er sóun.

Það er mikilvægt að hafa í huga að það sem er mikilvægt er ekki aðeins raunsærri hluti, en einnig í samræmi við raunveruleika miða félagsins, meginreglur flytjendur, heildar þróun stefnu.

Tímastillt - Markmiðið ætti að hafa tímaramma

SMART verkefni kerfið leggur nokkrar takmarkanir á listamanninum, innifalið í tölu þeirra og takmarkaðan tíma auðlind. Með því að mynda slíka verkefni, það er nauðsynlegt að setja Lokafrestur (frestur), ofan sem sjálfkrafa gerir markmiðinu / tókst verkefnið.

Slík takmörkun jákvæð áhrif hvatningar hluti, og einnig auðveldar stjórn á framkvæmd verkefnisins.

Að sjálfsögðu er vandamálið sjálft, útreikning auðlinda og svo framvegis ætti að myndast með tilliti til tíma þvingun. Einfaldlega setja, þann tíma sem þarf til að framkvæma verkefni ætti að tengjast frestur.

Setja markmið fyrir SMART: Dæmi

Hér er lýsandi dæmi.

Segjum sem svo að starfsmaður pípa framleiðslu fyrirtæki (við skulum kalla Lena hennar) hefur fengið stór röð frá einum af viðskiptavinum með því að haka við gagnagrunn fyrir vöru, Lena skipuleggur afhendingu til viðskiptavinar. Eftir nokkurn tíma viðskiptavinurinn kallar upp með Lenu og segir að vörumagnið uppfyllir ekki fyrirfram tilgreind. Þetta gerðist vegna þess að annar aðili klukkustund fyrr selt rör til annars viðskiptavinar.

Slík forvitni gæti hafa verið í veg fyrir ef Lena vann á kerfinu SMART:

• S - Lena skapar greinilega röð, lærir að viðskiptavinurinn krefst.
• M - Lena skilgreinir fjölda nauðsynlegum hlutum til að berast með því að viðskiptavinurinn.
• A - Lena samþykkir röð með viðskiptavininn, svo og starfsmenn félagsins. Til dæmis gæti það hringt í búðina og ganga úr skugga um að verður nóg að viðkomandi vara fyrir viðskiptavini sinn.
• R - Framleitt aðgerð myndi hjálpa til að tryggja að verkefnið er gerlegt og ekki skapað vandamál í fyrirtækinu.
• T - Á grundvelli þeirra upplýsinga sem berast, gæti bent til raunhæfs tímaramma.

Þannig stilling SMART markmið myndi hjálpa starfsmaður grein fyrir viðskipti, án þess að grafa undan trúverðugleika fyrirtækisins.

SMART markmið-stilling tækni í daglegu lífi

Verkefni færni á sviði getur verið gagnlegt í daglegu lífi, vegna uppbyggingu verkefninu er hægt að nota í hvaða tilgangi.

Ímyndaðu þér að einhver hafi haft mikla löngun til að læra erlent tungumál, eins og það bendir efnilegur starf sem þýðandi.

• S - Maðurinn mótar greinilega markmiði sínu: að læra tungumálið. Hann veit að hann verður að vinna einn, hann veit að þetta kunnátta mun leyfa til að fá góða vinnu. Hann veit einnig erfiðleika í tengslum við þetta ferli og hvar á að byrja.
• M - Í hvaða mæla kunnáttu í tungumálinu? The mál í þessu tilfelli getur þjónað tilvist vottorðsins. Slík vottorð má fá með því að láta alþjóðlega prófum.
• A - Ná hvort slík markmið? Já. Maðurinn hefur mikið af frítíma í nettengingu, tækifæri til að fara í námskeið og auðlindir á þessum sömu námskeiðum.
• R - Er einhver ávinningur af þessu verkefni? Já. Frá slíkum hæfileika sem erlendu tungumáli, getur þú notið góðs af.
• T - Í stað þess að missa námskeið og Philo maður getur sett ákveðinn tímaramma, segja, á ári. Að þessu sinni er nóg til að fá nauðsynlega færni.