Sjálfvirk ritun: hvernig á að kasta?

Flestir frjálslegur notendur sem vinna með e-mail beint á síðuna. virkni veitt af þeim er nóg til að gera og taka á móti tölvupósti. En hvað ef þú þarft sömu bréf til að senda mikinn fjölda fólks sem þarf að senda ákveðin skilaboð til tiltekins tíma, að halda áfram að senda tölvupóst án þess að mannshöndin, en hann basked á ströndinni í frí? Í slíkum tilvikum, að aðstoðin af allskyns forritum og þjónustu til að senda sjálfkrafa út. Þeir eru mismunandi í virkni, greiðslu / ókeypis, lögun verk margra annarra þátta en það sem sameinar þá - þeir þurfa ekki stöðugt mönnum viðveru. Dreifibréf hægt að fara út allan sólarhringinn með mismunandi stillanlegt fresti.

Af hverju þurfum við póstlista?

Þá skoðun að helstu og mest árangursrík markaðssetning tól er a staður langt frá sannleikanum. Flestir kaupendur vöru eða þjónustu með einni heimsókn til vefsíðu er ekki enn tilbúinn til að taka ákvörðun um kaup. Ástæðurnar geta verið mismunandi, og ekki í síðasta sæti banal gleymsku. Viðskiptavinir einfaldlega man ekki að þeir sáu eitthvað sem vakti athygli þeirra. Sumir hugsanlega kaupendur hafa ítrekað minna mig, þangað til þeir gera loksins kaupa. Og sjálfvirk ritun, send með tölvupósti er svo áminning.

Möguleikann á E-póstur viðskiptavinur og þjónustu

There ert margir programs og þjónustu sjálfvirka sendingu bréfum, bæði greitt og ókeypis. virkni þeirra er ekki takmörkuð við að senda skilaboð án þess að mannshöndin, möguleiki er miklu víðtækari:

1. Áður massa póstlista bréfum, getur þú prófa skilvirkni valinn hóp notenda með því að skoða tölfræði sendingu og afhendingu pósti, viðskiptavina starfsemi eftir að hafa fengið þær.
2. Þjónusta leyfa áskrifendur að uppfæra reglulega skrána yfir vinnslu þjónustu sending villa skilaboð. Þannig eru kerfi auðlindir ekki til spillis á gagnslaus aðgerðir á að senda fleiri til non-word heimilisföng.
3. Tölfræðileg gögn um notanda smellir á tengilinn í bréfum til að hjálpa meta árangur af auglýsingaherferð.
4. Innbyggður-í tækni mun leyfa áskrifendur til að ákvarða staðsetningu til að taka upp bréf til póstsendingum á grundvelli landafræði.
5. Grunnurinn í Dreifibréf hægt að endurhlaða mismunandi sjálfvirkar aðferðir, til dæmis, með því að skanna síður á netinu.

Eru stillt og sjálfvirkum svörum við tölvupósti. Það væri gagnlegt, til dæmis, út. Þú getur skrifað til að láta þig vita að bréfið hafi borist en svarið við henni mun koma aftur eftir nokkurn tíma. Ef það var breyting á netfangi, þá fá sendar til gamla heimilisfang pósti er mjög auðvelt - til að framsenda nóg. En ég er að skrifa til að upplýsa alla um að gamla netfang meira óviðkomandi, og næst þegar betra að skrifa beint á hinni? Og þetta mun hjálpa sjálfvirka ritun.

Slíkar áætlanir hafa yfirleitt dæmigerð email sniðmát sem hægt er að breyta auðveldlega fyrir sig. Þökk sé öllum þessum sjálfvirka dreifingu leyfir þér að kynna vörur og þjónustu með lágmarks tíma og peningum í auglýsingar, vinnslu og bréfaskipti greiningu.

Hvað á að senda?

Vinsælasta stafina kveðju (td eftir skráningu auðlindarinnar) og þakklæti (td fyrir fullkomnu lagi eða langtíma samvinnu við fyrirtækið).

Kveðjur eru mest læsileg bréf. Fólk er að nota til að sjá þá, flestir opnar í leit að einhverju gagni eða áhugaverðum upplýsingum.

Stafina þakklæti getur innihaldið upplýsingar um röð, aðferð við afhendingu, ýmsar kynningar og afslættir fyrir reglulegum viðskiptavini. Allt þetta dregur fólk, og slík bréf líka, hafa tilhneigingu til að lesa eða jafnvel frjálslegur greina.

Sjálfvirk ritun er heimilt að leggja atriði sem tengjast viðkomandi eignast, eða að ég hefði áhuga. Letters leyfa hamingju, til dæmis, á afmælisdaginn hans með því að gera einstökum hagstæðar tilboð.

Til að vinna með flókin vandamál viðskiptavina, auðvitað, þegar þörf sérfræðinga. En fleiri einfaldar spurningar í gegnum sjálfvirka ritun er hægt að leysa allan sólarhringinn og daglega þegar þeir eru þörf af notendum.

Meðal margs konar forrit og þjónustu er vel þekkt, Outlook frá Microsoft, því hvernig á að búa til póstlista, sjálfvirk viðbrögð og tilfærslu ákveðinna skilaboð til annarra heimilisföng verður að teljast er dæmi þess.

afhendingu

Til að senda tölvupóst til stórs hóps af fólki, það er ekki nauðsynlegt í hvert sinn til að bæta þeim á póstlistann höndunum. Til að gera þetta, getur þú búið til póstlista. Á "aðal" flipanum í forritinu sem þú verður að velja "Búa til hóp tengiliði," þá tilgreina heiti fyrir hópinn og bæta við meðlimum í hópinn. Listi yfir þátttakendur og nafn hópsins, ef nauðsyn krefur, breyta eða fjarlægja alveg. Hið sama samband getur verið innifalinn í geðþótta fjölda hópa notenda sem mun framkvæma sjálfvirka póstlista bókstafa. Þetta sparar mikinn tíma.

Sjálfvirk ritun: hvernig á að gera

Stundum er það nauðsynlegt til að senda sjálfvirkar tölvupóst á ákveðnum tímum, og í fjarveru sendanda á tölvunni. Outlook senda sjálfkrafa tölvupóst og leyfa þér að gera þetta. Það er nauðsynlegt að skrifa longhand, ef nauðsyn krefur, setja í það nauðsynlegar skrár, tilgreina viðtakanda (s) eða póstlista og síðan haldið áfram í valmyndinni "Options". Síðar í þessum kafla, velur "seinkað afhendingu", og þá - "ekki að gefast upp." Þá setja upp allar nauðsynlegar breytur, þar á meðal dagsetningu og tíma að senda bréf, tilvist eða fjarveru tilkynning afhendingu og lestri, og svo framvegis. D.

Eftir að tilgreina öll nauðsynleg gögn til að sækja um bréf. Það verður áfram í möppunni Sendur póstur, en það fer í raun til viðtakanda aðeins á tilgreindum degi og tíma. Það er mikilvægt að á þessum tíma sem tölvan var kveikt á forritið var keyrt á hann og nú tengsl. Ef þessi skilyrði hafa ekki verið búin á réttum tíma, sjálfvirk skilaboð eru send á sér stað á því augnabliki þegar þeir hittust loks. Það er ekki mjög þægilegt, en það er ekkert sem þú getur gert það.

Sjálfvirk flytja Outlook tölvupóstur

Skal senda með fyrstu áfangastað öðrum bréfum getur á tvo vegu - áfram og utanáskrift. Framsenda skilaboð í efni aðgreindar með nærveru Skammstafanir FW, en viðtakandinn sér á hvaða netfang sem póstur var sendur upphaflega, og úr því síðan send til hans. Utanáskrift til viðtakanda er ekki marktækt, hann sér bréf sem sent fyrst til sendanda.

sendingunni stjórnun

Þú getur stillt annaðhvort smyglað algerlega öll skilaboð, eða til að búa til reglur um hvenær og hvað ætti að senda. Í þessu tilviki, framsenda bréf geymdar í "Innhólf" möppunni. Forritið greinir sent bréf, og ef það uppfyllir skilyrðin sem eru tilgreind í reglum, það virkar á tiltekinni aðgerð af þessari reglu. Þetta getur ekki aðeins verið sjálfvirkt áframsenda skeyti eða svara þeim, en það breytast í tiltekinni möppu, t. E. Flokkun, eyða og svo framvegis. D.

Til að búa til reglur um vinnslu komandi skjöl, verður þú að velja "reglur" um helstu flipanum áætlunarinnar. Næst, í "Reglur og tilkynningar Management" valmyndinni vinnslu reiknirita þegar fengið bréf beint stillt.

flytja bann

Sumir bréf er ekki hægt að flytja - þetta gerist þegar sendandinn ætlar að senda þeim bréfaskipti vörn, ekki leyfa lesandanum að deila þessum upplýsingum með öðrum. Slík takmörkun er aðeins hægt að fjarlægja með sendanda, viðtakanda mun ekki vera fær um að gera þetta á nokkurn hátt.

Fyrirtækið er einnig kerfisstjóri getur sett sínar eigin reglur sem takmarka eða banna fullt flutning á bréfum utan framtak net, og stundum inni. Þetta er gert til að vernda sameiginlegur upplýsingar.

Auto svar

Í fjarveru viðtakanda á staðnum vegna fyrirtæki ferð, frí, veikindi eða af öðrum ástæðum er hægt að aðlaga sjálfvirk svör við tölvupósti. Ef póstur er staðsett á fyrirtækjamarkaði póstþjónustu, það er einnig hægt að búa til úrval af svörum við bréfum sem koma frá öðrum starfsmönnum fyrirtækisins, og fékk að utan.

Til að virkja þennan eiginleika í "File" valkostur "sjálfvirkt svar" er valið í valmynd hlutanum, þar sem þú þarft að velja "senda sjálfvirkar svör." Þessi hluti er skrifað bréfin sjálfur texta og tilgreina það tímabil sem svörin verða send. Ef fyrir lok þessa tímabils, sem notandinn mun birtast í kerfinu, verður þú að vera beðinn um að slökkva á virka.

Á sjálfvirkan Gildistími skilaboða tíma, getur þú sett mail vinnslu reglur, til dæmis, til að senda þá til annarra starfsmanna félagsins, sem hægt er að takast spurningum þínum, og svo framvegis. D.

Áætlunin felur í nákvæma hjálp og vísbendingar sem hjálpa þér að forðast algeng gildra þegar unnið er með það.