Sjón af þeim skjölum - hvað er þetta? Reglur sjónmáli

Starfsemi fyrirtækja og stofnana sem heyra undir tilteknum lögum. Brot ótæk þeirra. Með þessu, það eru nokkur vandamál, sem gerir það mögulegt að koma í veg fyrir sérstaka málsmeðferð - sjón af skjölum. Það er ferli miðar að því að bera kennsl á bresti í verkefninu og brotthvarf þeirra. The aðferð það er yfirleitt ákvarðað með sérstakri reglu. Skulum skilja allt.

Hvað er sjón af skjölum?

Það er aðeins heima, þú getur leyst öll vandamál í samtali við ástvini þína í félaginu um slíka málsmeðferð leiðir til brots varða sektum, og stundum alvarlegri ráðstafanir. Málið er að nú samþykkt þröngt sérhæfingu. Bókari, til dæmis, veit stykki af löggjöf, en rugla í starfsmannamálum skjöl. En verk hvaða stofnun - ferlið er nokkuð flókið, stjórnað með fullt af reglum, pantanir og önnur skjöl. Öll blæbrigði þeirra veit ekki ekkert af sérfræðingum, og ekki setja þá. Eftir allt saman, hver sinnir skyldum sínum sem lýst er í starfslýsingu. Og margir leiðbeiningum eða fyrirmælum yfirmanna tengd með nokkrum greinum verkefnis. Því þurfum við á ferli "upplýsingar þekkingu" sérfræðinga. Það var fundið upp og nefndi sjónar á skjölum. Þessi aðferð ritrýni af sérfræðingum verkefnisins, þ.mt greinargerð um athugasemdir og tillögur.

skipulag vinnunnar

Einhver virkni uppbyggingu deildum fyrirtækisins er stjórnað skjöl. Í okkar tilviki röð á sjón þeirra skjala. Á grundvelli texta pappír og flutt málsmeðferð. Röðin verður að innihalda röð að skoða og lista stöðum, sem er til rannsóknar eða til að kynna verkefnið. Án þess að bera út verklagsreglur í röð skjalinu er ekki undirrituð af æðstu sem það kann að innihalda villur. Sem reglu, gerð þessarar skýrslu fjallar lögfræðisviðs, ásamt Chief starfsmannastjóri. Það er nauðsynlegt að taka tillit til allra blæbrigði stofnunarinnar, ekki að missa af neinu. Til rökfræði er: forysta gefur pantanir á starfsfólki og rekstri. Það er nauðsynlegt að skoða sýnishorn af öllum þessum tegundum og til að ákvarða hvaða afstöðu þau tengjast. Þetta leiðir af starfslýsingum. Við skulum líta á dæmi.

Sight starfsfólk pantanir

Við munum sjá með mjóa hugarfar sjónarmiði. Þegar maður tekur í starfi, setti hann verksvið, greiðslur, ákvarða röð kennslu, stjórn og fleira. Fyrir hverja af þessum skrefum bregst sérstakt sérfræðing. Starfsfólk ætti að líta auknum endurskoðanda til að staðfesta laun og innheimtu og aðra sérfræðinga - að kenna, að höfðingi mun ákvarða ábyrgð. Dæmi um einfölduð, en það er ljóst að starfsmaður ætti ekki að vera ábyrgur fyrir öllum gögnum sem eru í verkefninu. Það kemur í ljós að hver hluti hefur að athuga viðeigandi sérfræðing. Að auki er hann ábyrgur fyrir skráningu réttum gögnum til verkefnisins. Fyrir þetta og framkvæmt sjónar á þeim skjölum í skipulagningu. Það skal tekið fram að pantanir fyrir kjarnastarfsemi enn erfiðara. En kjarninn er sá sami. Sjón af þeim skjölum - aðferð til náms og mat embættismanna sinna.

Röð

Þeir sem hafa ekki upplifað síðan rekstur símans, varla ímyndað hvað felst í því að búa til einhverjar mikilvæg skjöl. Verkefnið er að undirbúa eina einingu eða sérfræðing á vegum stjórnvalda. Sem reglu, þetta starf er að liggja á herðum manns sem starf það er innifalið í samræmi við opinberar leiðbeiningar. Næstur, þú þarft að gefa það til annarra sérfræðinga. Í dæminu hér að ofan eru þeir: endurskoðandi, lögfræðingur og nánasta umsjónarmaður, sem er ábyrgur fyrir öryggi. Hver er vandlega rannsaka drög og gera niðurstöður sínar. Sammála um texta staðfest með undirskrift, eftir dagsetningu. Ef þú hefur athugasemdir, ættu þeir að setja fram skriflega, með upplýsingum um reglur eigna eru að brjóta drög að texta. Þegar sérfræðingur mun safna öllum undirskriftum, pappírinn er flutt til hirðar höfðingi. Hann ákveður hvað á að gera næst. Á þessum grundvelli getum við sagt að í augum skjala - það er ferli samábyrgð milli sérfræðinga á mismunandi greinum.

þegar samhæfingu

Skjalið, sem við höfum séð, sérfræðingar vinna, sem hún tengist. Þetta er gert áður en það er undirritað. Það er, sérfræðingar athuga verkefnið fyrir samræmi við lög og sveitarfélaga athafna. Þetta ferli er kallað jöfnun. Sem reglu, sérfræðingar undirskrift setja á fyrsta eintak af röð frá bakhlið, nema annað sé tekið fram röð. Þetta skjal er í félaginu, síðar gefst til geymslu. Geymsluþol hennar er skilgreint með flokkunarkerfi mála. Til dæmis, starfsfólk pantanir getur ekki eytt sjötíu og fimm ára. Allan þennan tíma sem þeir kunna að vera kölluð og köflóttur fyrir gildi. Sjá hversu mikið ábyrgð þeirra sem semur textann!

Sjón skjöl: Dæmi

þú þarft að úthluta pláss til að sérfræðingar gátu til að yfirgefa gögn með drög skjal hinni hliðinni. Meðal þeirra eru:

• skrifstofu;
• undirskrift;
• umskráningu Fullu nafni.
• dagsetning.

Ef athugasemdir eru fyrirferðarmikill, ættir þú að gera athugasemd sem textinn er lokað í sérstöku skjali. Oft, allir deilur verða leyst í tengslum við verkefnið vinnslu. En það gerist líka að koma "bréfaskipti". Þá hægri endanleg ákvörðun í ljósi forystu, sem ætti að kanna athugasemdir, ef nauðsyn krefur, til að heyra sérfræðinga útskýra. Sight-gerðarviðurkenningu skjal lítur svona út:

Forstöðumaður lögfræðideildar _________________ (Sergeev MM)

Dagsetning, undirskrift

kynningarþjálfunar vegabréfsáritun

Það er annars konar vinnu með skjöl á vinnustað. Hann kallaði kunningja. Það felur í sér að fá skriflega staðfestingu á því að starfsmenn skilja merkingu þess eða öðrum pappír. The aðferð til að skoða skjöl í þessu tilfelli er öðruvísi. Fyrst það undirritað af höfði, og aðeins þá viðeigandi sérfræðinga kannast við það. Til viðbótar við tilgreind gögn af þessu tagi augum skal innihalda sérstaka setningu, sem staðfestir að viðkomandi skilji merkingu pappír. Til dæmis, þú verður að skrifa "Frá kunnuglega athöfn." Næst, lista titil, undirskrift, decryption Name og dagsetningu. Þannig sérfræðingur staðfestir að hann las skjalið og ég er sammála honum.

flókin pantanir

Opinberar stofnanir þátt í undirbúningi löggerninga, einnig framkvæmt sjónar af skjölum á skipulagi. Oft aðeins tíma og fyrirhöfn sem það tekur miklu meira. Sú staðreynd að stjórn skjöl verður að fá faglegt mat á mörgum einingum, stundum þriðja aðila stofnana. Verkefnið er send í röð í hverju. Bíð eftir athugasemdum skal verksali senda báðum skjölum eftirfarandi sérfræðinga. Og svo áfram það svo lengi sem maður er ekki að tjá álit sitt. Skýringar þeirra til að vinna, gera breytingar á texta og að sinna allt aftur frá byrjun. Samþykki skjala er seinkað í langan tíma. Hins vegar er nauðsynlegt að gera það sem opinberar stofnanir útgáfu gerða sem eru bindandi. Og það snertir líf margra manna. Léttúð og flýti í svo mikilvægu máli óviðunandi.