Opinberra skjala, allt frá hönnun til framkvæmdar

Algengustu tegundir stöðluðum aðgerðum útgefnum af gjöf stofnanir af öllum tegundum eignarhald teljast pantanir, leiðbeiningar, ákvarðanir, ákvarðanir. Öll þau ættu að vera stranglega í samræmi við kröfur laga, með öðrum orðum, það ætti að vera ákvæði sem eru í bága við gildandi löggjöf.

Stjórnunarkostnaður skjöl eru flókið ferli menntun, sem samanstendur af eftirfarandi þrepum: að rannsaka viðfangsefnið, stofnun drög að viðmiðunarreglum, frekari samhæfingu sjónar á stjórnendateymi, framkvæmd. Dómar og ákvarðanir krefjast viðbótar stigi til umræðu á aðalfundi málaráði líkamans.

drög skjal undirbúning getur verið falið að einn, stundum nokkrar skipulagsbreytingar einingar eða embættismenn. Mikilvægasta skilyrðið sem hægt er að tryggja gæði laganna, - hæfni matreiðslu. Að auki, vistþýðendur að uppfylla eftirfarandi kröfur: Fagmennska, dýpt þekkingu um málið, hversu menningar stigi, getu til að tjá hugsanir.

Stjórnsýslufyrirmæli skjöl eru samsett af tveimur helstu hlutum - forsendu og stjórnsýslu. Hlutverk forsendu - kynning á efni. Það er listi yfir staðreyndir, fyrirbæri, viðburðir, mat er gefið. Oft er vísað til í þessum hluta, segir eða athöfn vitnað foreldri líkama, sem er búið til fyrir framkvæmd stjórnsýslu skjali. En forsenda er valfrjáls og má sleppa ef ekki er þörf á skýringu. Opinberra skjala - er fyrst af öllu leiðbeiningum þannig að helstu byrði sem þeir bera Regulatory þátt, lýsti í áríðandi formi.

Eftir að undirbúa textann áfram að skráningu. Reglur þessar eru settar á bréfshaus "A4" er almennt viðurkennt sniði. Meðal upplýsingum má finna: skjaldarmerki, Merki, nafn stofnunar eða nafni höfundar, skjal tegund, alvöru dagsetning, númer, núverandi stað af undirbúningi titil (ef einhver), textinn sjálft, texta undirskrift (eða undirskrift), merki um augum (samræming ).

Past alla leið í að undirbúa drög að skjölum séð fyrir undirskrift. Leikstjórinn eða staðgengill hans skal undirrituð af pöntunum og leiðbeiningar. Sameiginlega samþykktar ályktanir og ákvarðanir skulu árituð tvö undirskriftum - formaður og ritari. Opinberra skjala, í sumum tilvikum til að taka gildi aðeins frá undirritun, en eftir uppeldi athygli lögbærs flytjandi. Skipaður af gildistöku hugtakið, auk hugtaksins lögum um aðgerðir getur verið skilgreindur í skjalinu. Í því skyni að veita framkvæmdarvaldinu skjöl frá yfirvöldum tafarlaust endurtaka og dreift í samræmi við listann, sem er unnin persónulega drafter.

Skipulagi og stjórnsýslu skjöl sem ætlað er að tryggja markmið, aðgerðir og verkefni, ásamt réttindum og skyldum starfsmanna með framkvæmd tiltekinna aðgerða. Dæmi um slíkar aðgerðir geta þjónað sem leiðbeiningar, siðareglur, samþykktir, pantanir.