Tímarit röð. Fylling á pöntunaskrár. Reikningur fyrir reikninga

Hvert fyrirtæki hefur tækifæri til sjálfstætt að velja kerfið og form skatt- og bókhaldsstjórnar. Gildandi reglur um myndun bókhaldsgagna eru: áreiðanleiki, gagnsæi, aðgengi skynjunar, hæfni til að fá skýrslu um hvaða eign eða gerð útreikninga, útrýming gagna leka og röskun.

Notaðar eyðublöð og bókhaldskerfi

Heildarskírteini skjala, skrár, bókhaldsskýrslur, röð og röð fullnustu þeirra, útlit eru að ákvarða fyrir form bókhalds. Það er venjulegt að greina nokkrar gerðir þeirra:

1. Minnisbókarreikningakerfi.
2. Tímabundið bókhaldskerfi.
3. Einfalt kerfi.

Útbreiddasta kerfið sem stýrir fyrirtækinu á bókhaldi telst vera blaðaskrá. Í nútíma skilyrðum sjálfvirkrar vinnslu er mikið af hugbúnaðarvalkostum búnar til, sem miða að því að ná hámarksárangri. Þegar reikningsskilaáætlanir eru notaðar eru engar skýrar mörk á milli eyðublöð og bókhaldskerfa þar sem myndun skýrslu af einhverju tagi tekur lágmarks tíma og fyrirhöfn.

Almenn einkenni dagbókarkerfisins

Í hjarta þessa kerfis er meginreglan um kerfisbundin og uppsöfnun gagna sem endurspeglast í aðal skjölum. Upptaka upplýsinga í skrám á sér stað samtímis tímaröðinni. Helstu skjöl kerfisins eru: pöntunarskráin, uppsöfnuð (viðbótar) blaðið, aðalbókin og efnahagsreikningur. Til að fá nánari upplýsingar um greiningu á bókhaldi er hægt að nota kort og gagnstæða yfirlýsingu reikningsins. Gögnin þeirra eru flutt í samsvarandi log-röð og yfirlýsingu. Til að taka tillit til helstu framleiðslu- og eignarafurða, óefnislegar eignir, birgðakort hvers hlutar eru viðhaldið, bókhald kostnaðar vegna framleiðslu fer fram með því að kosta blöð. Ýmsar tegundir uppgjörstafla og decodings eru gerðar, eftir þörfum, sérstaklega fyrir hverja tegund eigna og uppgjörs.

Hvernig á að fylla skrárnar

Fylling pöntunarskrár fer fram í samræmi við lánsþáttinn í rekstri, þ.e. gögnin sem endurspeglast í aðalskjölunum eru bætt saman á lánsfé tiltekins reiknings og skráð í samsvarandi skrá. Í þessu tilviki endurspeglast skuldfærslanúmerið í henni, sem gerir það kleift að beita tvöfaltilfærsluaðferðinni í einu skjali. Hver blaðsíðutilboð er listi, smíðuð samkvæmt skákreglunni, sem myndast á grundvelli láns á einum eða fleiri sambærilegum reikningum.

Heildarverðmæti viðskiptareikninga er settur á gatnamót línunnar og dálksins í skránni. Til dæmis getur þú tekið innskráningarfyrirmæli 2, sem ætlað er að endurspegla upplýsingar um lánsreikning nr. 51, "Uppgjörsreikningur", í deilum reikninga 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 og þess háttar.

Tímarit röð númer 2

Eftirfarandi aðgerðir koma fram hér:

• 10.05.2010 frá núverandi reikningi sem gefinn er út í undirflokki 2.0 eininga.
• 12.05.2010 fé er flutt til birgja á hráefni og efni, 57,0 einingar.
• 13.05.2010 - Innborgun reiðufé til skrifstofu gjaldkera, 15,0 einingar.
• 16.05.2010 fé var flutt á sérstaka reikning (lánshæfiseinkunn) að fjárhæð 15,0 einingar.
• 16.05.2010 - Handtaka reiðufé í reiðufé (20,0 einingar) fyrir efnahagslegar þarfir.
• 05/17/2010 birgja eru skráðir 13,0 einingar fyrir afhendingu vöru.
• 25.05.2010 greiðslur voru gerðar til stofnenda að fjárhæð 10,0 einingar.
• 25.05.2010 laun starfsmanna stofnunarinnar eru 35,2 einingar.
• 25.05.2010 er flutt til að draga úr fjárhæð skulda á láni 3,5 einingar.
• Á 25.05.2010 voru sjóðirnar fluttir í fjárhagsáætlun (VSK, fyrirframgreiðsla) um 7,3 eininga.

Hver viðskiptastarfsemi er staðfest af aðalskjali, á grundvelli þess sem pöntunarsíðan er fyllt. Þegar reiðufé er afturkallað er gjaldskrá fyrirtækisins notað (lið 50) til að flytja peningaeign frá núverandi reikningi fyrirtækisins til ýmissa mótaðila eða fjárhagsáætlana á mismunandi stigum - greiðslufyrirmæli.

Yfirlýsing

Dagbókin er fyllt úr aðalskjölunum en sumar reikningar hafa nægilega mikið magn greiningarupplýsinga sem eru unnin í tengdri blaðsíðu og heildarupphæð þess dags er innifalin í samsvarandi skráarsafni. Til dæmis, í uppgjöri við birgja og verktaka á dag, geta nokkur tugi millifærslur verið gerðar til að greiða af (lækka) fjárhæð skulda eða greiða fyrirframgreiðslur. Til að viðhalda greiningunni er samantekt yfir 60 reikninga sett saman . Í þessu dæmi þann 12. maí 2010 voru 57,0 einingar fjármagns fluttar frá núverandi viðskiptareikningi fyrirtækisins, sem eru send til ýmissa hliðstæða samkvæmt viðeigandi samningum eða afhendingarskjölum. Hægt er að útbúa sérstakt skjal til að afkóða þetta magn.

Reikningur afkóðunar 60

Niðurstaðan af þessu blaði endurspeglast í dagbókaráritun númer 2, skjölin sem staðfesta aðgerðina eru fest við greiningar túlkunina (greiðslufyrirmæli með bankareikningnum).

Fjöldi skráa

Númerun er háð hverri skráningarskrá. Eyðublaðið er stór sniðmát sem endurspeglar töflur sem eru settar til að taka upp reikningsnúmerin sem samsvara lánsfé á völdu reikningnum (eða hópnum). Skrá yfir viðskipti fer fram daglega eða sem aðalbókhald skjöl, viðbótaryfirlýsingar eru stofnuð. Pöntunarskráin opnast á tilteknu tilbúnu reikningi (hópur reikninga sem eru svipaðar í innihaldi) mánaðarlega, hver fær fastanúmer.

• Form nr. Ж-1 er haldið undir lánsfé 50 reikninga.
• Form nr. Ж-2 er haldið á lánsreikningi 51.
• Eyðublað nr. Ж-3 - lánsreikninga 56, 57, 55.
• Eyðublaðið nr. Ж-4 - kreditreikningur 92, 95, 93, 94, 90.
• Eyðublað nr. Ж-6 - kredit 60 reikningur.
• Skjal nr. Ж-7 - lán 71 reikninga.
• Eyðublaðið nr. Ж-8 - lánsreikninga 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Eyðublað nr. Ж-10 - kreditreikningar 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Eyðublað nr. Ж-11 - kreditreikningur 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Eyðublaðið nr. Ж-12 - lánsreikninga 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Eyðublað nr. Ж-13 - kreditreikningur 01, 48, 03, 04, 47.
• Eyðublaðið nr. Ж-14 - lánsreikningur 14.
• Eyðublað nr. Ж-15 - lánsreikningur 83, 81, 80.
• Skjal nr. Ж-16 lánshæfiseinkunnir 11, 07, 08.

Lokaskýrslur

Skráningarskráin fyrir reikningana er fyllt inn í mánuðinum, við lok hvers skrás er veltu lánsins bætt við skuldfærslu þessara reikninga. Gögnin um tilbúið bókhald eru athuguð með því að farið sé að gildum viðbótarskjalsins, þar sem greiningartúlkanir endurspeglast. Viðteknar gildi eftir staðfestingu eru fluttar í aðalbókina. Það opnar fyrir hvert almanaksár, inniheldur jafnvægi í upphafi tímabilsins, er fyllt mánaðarlega með veltu reikninga og er til þess að undirbúa tímabundna efnahagsreikning (ársfjórðungslega, mánaðarlega og hálf árlega).

Þegar árinu er lokað (skýrslutímabilið), byggt á gögnum sem skráðar eru í aðalbókinni, er efnahagsreikningur stofnaður. Til að gera þetta er veltan á öllum pöntunaskrár fyrir tímabilið tekin saman, upphafsstaða er tekin með í reikninginn og miðað við gerð reiknings (óvirk eða virk) er jafnvægi í lok ársins reiknað út. Bókaskráarkerfið er hannað til handbókarvinnslu. Helstu neikvæðu einkenni hennar eru umburðarlyndi tímarita og skrár, þannig að besti kosturinn við umsóknina er bókhald sjálfvirkni.