Vinna með borðum "Excel": skref fyrir skref leiðbeiningar, lögun og tillögur

Flestir tölvunotendur á Windows kerfi byggt á a setja sem Microsoft Office mun örugglega frammi MS Excel forritinu. Í notendur nýliði program veldur erfiðleikum í þróun, samt vinna "Eksele" með formúlur og töflur eru ekki svo erfitt og það kann að virðast við fyrstu sýn, ef þú veist grundvallarreglur sem mælt er fyrir um í viðaukanum.

Hvað er Excel?

Eðli sínu Excel er heill stærðfræðilega vél til að framkvæma fjölda af stærðfræði, algebrunnar, hornaföllum, og aðrar flóknari aðgerðum sem starfa nokkrir helstu tegundir gagna, það er ekki alltaf tengjast stærðfræði.

Vinna með borðum "Excel" felur í sér notkun á fleiri tækifæri með sambandinu og tölvunarfræði, og texta, og margmiðlun. En í upprunalegri mynd program það var búið til sérstaklega sem öflugt stærðfræði ritstjóri. Sumir, þó taka fyrstu umsókn um hvaða reiknivél með háþróaður lögun. Mikil villa!

Störf "Eksele" með borðum fyrir byrjendur: Fyrsta kunningja með tengi

Fyrsta skrefið eftir opnun the program, notandi sér aðalglugganum, sem inniheldur helstu stýringar og verkfæri fyrir starf. Í síðari útgáfum, glugga birtist þegar þú byrjar forritið, sem leggur til að búa til nýja skrá, sjálfgefið kallað "Book 1" eða velja sniðmát fyrir frekari aðgerðir.

Vinna með "Excel" töflureikni fyrir byrjendur á fyrsta stigi kynni við forrit ætti að vera takmörkuð einmitt að búa til tómt borð. Þó að við teljum grundvallaratriði.

Helsta viðfangsefni occupies borðið sjálft, sem er skipt í frumur. Hver er tölusett, þökk sé tvívíð hnit - í línu númer og dálki bréf tilnefningu (td taka Excel 2016). Þessi talning er nauðsynlegt til þess að í formúlunni ósjálfstæði gat greinilega skilgreina nákvæmlega klefi gögn, rekstur sem verður framleidd.

Frá hér að framan, eins og í öðrum forritum skrifstofu, það er pallborð af the aðalvalmynd og rétt fyrir neðan - verkfæri. Undir það að það er sérstakt lína þar sem þú slærð inn uppskrift, og aðeins meira til vinstri er hægt að sjá glugga með hnit nú virka hólfinu (sem er rétthyrningur). Botn spjaldið sýnir blöð og lárétta hreyfingu renna, og undir það eru takkann gerð rofi og zoom. Til hægri er lóðrétt ræma af blaði til að færa upp / niður.

Helstu tegundir af rekstri gögn inntak og frumdýri

Í fyrstu er gert ráð fyrir að vinna í "Eksele 'töflur sem notandi fyrir byrjendur til að venjast henni kunnuglega starfsemi, til dæmis í sömu textaritlinum Word.

Eins og venjulega, borð getur gert afrit aðgerð, eða klippa setja gögn, slá inn texta eða tölugildi gögn.

En að setja smá frábrugðin þeirri sem gerðar eru í texta ritstjórar. Sú staðreynd að forritið er upphaflega stillt sjálfkrafa viðurkenna það sem notandi skráir í virka hólfinu. Til dæmis, ef þú slærð inn strenginn 01/02/2016, gögnin verða viðurkennd sem hingað til, og í klefanum staðinn fyrir færðar tölur verður dagsetning á einfölduðu formi - 2016/02/01. Breyta sýna snið geta vera alveg einfalt (það á að stuttu seinna).

Og svo er það með tölum. Þú getur slegið inn hvaða tölugildi gögn, jafnvel með handahófi fjölda aukastafa, og þeir munu verða birtar í formi sem þau öll eru notuð til að sjá. En, ef þú slærð inn heiltölu, það verður kynnt án mantissa (aukastafa og núll). Breyting er einnig mögulegt.

En þú ert búin, margir nýliði notandi eru að reyna að fara á næsta reit með því að nota lyklaborðið örvatakkana (svipað og hvernig það er hægt að gera í Word borðum). Og það virkar ekki. Hvers vegna? En aðeins vegna þess að vinna með "Excel" töflureikni er frábrugðið textaritill Word alveg verulega. Umskipti má framkvæma með því að ýta á Enter takkann eða með því að setja virka rétthyrningur til annars klefi með því að nota vinstri mús smellur. Ef eftir að skrifa eitthvað í virka hólfinu, ýta á Esc, inntak verður lokað.

Aðgerðir með blöð

Vinna með blöð upphaflega valdið erfiðleikum ætti ekki. Á botnplötuna hefur sérstaka blöð Hnnappur eftir því að ýta sem verður nýtt borð með sjálfvirka millifærslu í það og tilgreina nafn ( "Sheet 1", "Page 2", og svo framvegis. D.).

Tvöfaldur-smellur, getur þú virkjað breyta nafni eitthvað af þeim. Einnig, hægri-smelltu á valmyndina er hægt að nota til að kalla upp til viðbótar matseðill, þar sem það eru nokkrar helstu skipanir.

snið frumur

Nú er mikilvægast - frumunnar sniði - ein af grundvallarhugtökum, sem er það sem ákvarðar gerð gagna sem verður notað fyrir viðurkenningu innihaldi hennar. Hringja snið breytingar er hægt í gegnum hægrismellsvalmyndina, þar sem við lína er valin eða með því að ýta á F2.

Glugginn til vinstri sýnir alla tiltæka snið, og til hægri sýnir valkosti fyrir gögn sýna. Ef þú líta á dæmi um dagsetningu og sýnt er hér að ofan, þar sem snið er valið, "Date", og rétt til að velja viðeigandi eyðublað (td 1. febrúar 2016).

sumir snið er hægt að nota til að framkvæma stærðfræði starfsemi, en í einföldustu tilvikum velja númer. Á hægri, það eru til nokkrar gerðir af inntak, bendi til fjölda tölustafa á eftir kommu í mantissa sviði og setja hóp skilju. Notkun annarra tölugildi snið (exponential, brotin, peninga og svo framvegis. D.), líka hægt að setja viðkomandi breytur.

Sjálfgefið sjálfvirk gögn viðurkenningu setja sameiginlegt snið. En þegar þú skrifar nokkra stafi eða forrit getur sjálfkrafa umbreyta það inn í eitthvað annað. Því að slá inn texta til virka klefi er nauðsynlegt að setja viðeigandi valkost.

Vinna í "Excel" með formúlur (Tafla): Dæmi

Að lokum, nokkur orð um formúlur. Fyrir a byrjun, við skulum íhuga dæmi um summu tveggja talna í A1 og A2. Umsóknin felur í sér sjálfvirka framsetning hnappinn með sumir fleiri aðgerðir (útreikning á meðaltal, hámark, lágmark, og svo framvegis. D.). Einfaldlega setja virka klefi er í sama dálki, neðan og val á upphæð það verður talin sjálfkrafa. Sömu verk fyrir lárétta gildum, en virka klefi til upphæð sem þú þarft að setja rétt.

En þú getur slegið inn uppskrift handvirkt (vinna með töflur "Excel" og bendir slíka möguleika þegar sjálfvirk aðgerð er ekki með). Fyrir sömu upphæð ætti að vera í formúlu bar til að jafngilda og mæla fyrir um rekstur og A1 + A2 eða summu (A1; A2), og ef þú vilt að tilgreina fleiri en einn reit, nota eyðublað eftir '=' 'merkið: (A1: A20), en eftir það mun það summu allra talna í frumum af fyrsta tuttugustu, innifalið.

Gröf

Vinna með borðum "Excel" er einnig áhugavert í því felur í sér notkun á sérstökum sjálfvirk tól samsærismaður og skýringarmyndir byggjast á völdu svið.

Í þessu skyni, sérstaka hnappinn á spjaldið, eftir að hafa smellt á sem þú getur valið hvaða breytur eða viðkomandi útlit. Eftir það graf eða línurit birt á blaði sem mynd.

Cross-tengingu, gögn innflutningur og útflutningur

The program er einnig hægt að setja gögn samskipti á mismunandi blöð, nota millivísanir í aðrar skrár formi eða hluti í netþjónum á Netinu, og mörg önnur viðbætur.

Að auki, Excel skrá geta vera flutt út til annarra snið (td PDF), afrita gögn frá þeim, og svo framvegis. D. En forritið getur opnað skrár sem búnar í öðrum forritum (Textasnið, gagnagrunna, vefsíður, XML- skjöl, og svo framvegis. d.).

Eins og þú geta sjá, eru möguleikarnir nánast ótakmarkað ritstjóri. Og, auðvitað, til að lýsa þeim öllum er einfaldlega ekki nægur tími. Hér eru grunnatriði bara að byrja, en hafa áhuga notandinn verður að lesa bakgrunnur upplýsingar, að læra forritið á hæsta stigi.