Bakgrunnur skjöl eru ómissandi hluti af nútíma skrifstofu. Að þeir replenished oft bréfaskipti stofnana og fyrirtækja hvers konar eignarhaldi.
Gildi og þá sérstaklega
Bakgrunnur skjöl spila fyrst og fremst styðja miðla hlutverki í tengslum við önnur verðbréf í starfsmannastefnu. Þeir eru ekki bindandi og ekki að geyma fyrirmæli, en aðeins veita upplýsingar um raunverulegt ástand mála hjá fyrirtækinu, samkvæmt upplýsingum sem eru grundvöllur fyrir ákvarðanatöku og stjórn pantanir. Bakgrunnur skjöl hafa sérkenni sem er áhersla þeirra á stjórnkerfi frá grunni, þ.e. með venjulegri kunnáttu í höfuð deild, frá höfuð til staðgengill forstöðumanns eða beint til framkvæmdastjórans. En það eru undantekningar, til dæmis, bréfaskipti (opinber bréf, símskeyti, e-mail, osfrv) er notuð fyrir þróun samskipta milli starfsmanna með jöfnum starfsskyldur.
Flokkun eftir tegund
Bakgrunnur pappírar hafa mörg afbrigði, eru þeir: Hjálp og greinargerðir, skýrslur, greinargerðir og umsagnir og skýringar og bréf, símskeyti og símtöl skilaboð. markmið þeirra kunna að vera, bæði innri og ytri. svo:
• Aðstoð skjöl eru pappíra sem sérstæð, sem eru gefin út af tilfallandi fyrirspurn og umhyggju aðeins einn starfsmaður;
• Skýrslur og viðmiðunarefni millibili sem ákvarðað er í af ákveðnu viðtakanda og nærveru nokkrum dæmigerðum, tíðni kann að vera Quarterly, árlega, vikulega;
• greiningu outputted eins og fyrir einn (einn-tími) og reglubundið (venjulegur) óskar samstæðu staf þjónar fyrir alhæfingar safna upplýsingum.
sameiningu skjala
Samsetning, uppbygging og málsmeðferð um upplýsingar vinnslu workflow er ákvarðað fyrir hvert álverið í reglum starfsmannastefnu. En það er skylda að koma öllum skjölum á ákveðnu einsleitni í samsetningu og formi. Sameiningu af skjölum - er að koma hagkvæmustu einsleitni sniði, setja og ákveða smáatriði. Stöðluð skjöl fyrirtæki eru búnar samkvæmt sömu staðla og reglugerða, sem innihalda allar nauðsynlegar upplýsingar til að taka ákvarðanir. Bakgrunnur skjöl eru engin undantekning og er einnig háð stöðlun. Stunda sameiningu er nauðsynlegt til þess að einfalda og bæta gæði skjala, the hagræðingu leit ferli, undirbúning og framkvæmd, slá eyðublöð, draga úr flókið vinnslu og framleiðslu á háþróuðum aðferðum, auk þess að draga úr notuð lista. Leiðbeiningar um skipulag og stjórn sameiningu frátekið fyrir foreldri skipulagi fyrir samræmingu og stjórnun Kongó og OKTEI.