EDI kerfi - rafrænt skjal. Lýsing, kennsla og viðbrögð

EDI (Electronic Data Interchange) í þýðingunni frá ensku þýðir "rafræn gögn skipti". Áður en það var þetta kerfi, hafa viðskiptatengsl komið langa leið þróun. Öll fyrirtæki sem hefur ákveðið að verða við slíkri formi flytja gögn til að vera fær um að vinna með öllum meðlimum kerfisins. endilega þurfa uppsetningu EDI-gátt í fyrirtækinu fyrir slíku ferli.

Hvers vegna er þetta form samskipta?

EDI kerfi er hægt að skiptast á viðskiptum upplýsingum (pantanir, afhendingu, skil, og svo framvegis. D.). Þetta stuðlar að hraðri samstarf félaganna á sviði viðskiptasamböndum. Electronic Data Interchange vísar til nýjunga tækni.

Hagur af EDI

EDI röðun kerfi hefur nokkra kosti:

• Allar aðgerðir eru framkvæmdar á sjálfvirka stigi, án þess að tefja og villur, öfugt við handvirkt inn skjöl.
• Notkun sjálfvirkra aðferðum eykur hraða og nákvæmni söfnun nauðsynlegra gagna og gerir fyrirtækjum til að leggja áherslu á helstu málefnum og ekki á rauðu límbandi.
• Hvaða söluaðila, birgir eða flutninga fyrirtæki ber aðeins einn tengingu. Þannig, vegna ótakmarkaða möguleika til að hafa samskipti við lágmarks kostnaði til allra þátttakenda. Ef þetta er ekki tekið tillit til bókhaldskerfi þeirra, dreifingu skjala og hæfu starfsfólki.
• EDI kerfi er hægt að leysa ágreining sem einn félagi segir að pöntun hefur verið send til þeirra, og öðrum - sem ekki fá það. Þetta ástand er algengt. Í þessu tilviki, kerfið skráir öll viðskipti og vera fær um að gefa nákvæmar upplýsingar um tiltekna aðgerð með skjöl. Þetta stuðlar að hraðri lausn á átökunum.

Sem tryggir áreiðanleika gagna?

EDI - Electronic Data Interchange System. Í Evrópu, hugbúnaður þess er ábyrgðarmaður áreiðanleika allra skjala sem liggur í gegnum það. Fölsun ómögulegt. Ef skattyfirvöld hafa áhuga á að upplýsingar um tiltekna skýrslur, þar á meðal VSK ábendingu öll gögn geta verið unnar úr kerfi rafrænna skjalasafn. Réttur til að sinna starfsemi með skjöl í rafrænu fremur en pappír form er fastur á lagasetningu stigi.

Dæmi um útreikning skilvirkni með því að nota EDI

Hvað er stig af skilvirkni EDI kerfi? Dæmi um útreikninga eru til skýringar staðfesting.

Það er auðvelt að skilgreina hvað fjölda mismunandi samninga um skipti er nauðsynlegt að ljúka þátt í tilteknu tilviki:

• eftirfarandi útreikningi á við um sex þátttakendum: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Fyrir 100 milljón manns frá að eiga samstarf útreikning gildir: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Með aukningu á fjölda þátttakenda aukist tölur auka veldishraða.

Fjöldi notenda er jafn fjölda viðskipta á gengi, hver félagi virkar í samræmi við samræmdar reglur og framleiðir tengingu við sameiginlegan vettvang. Í þessu sambandi aðferð aðra veitendur það er alls ekki áhuga. EDI hendi er ábyrgur fyrir öllu sjálfur með ákveðnum fjarskipti stöðlum.

Við halda áfram að greiningu á hagkvæmni. Sem grundvöll við taka dreifikerfið sem sendir 4.000 pantanir á mánuði. Til vinnslu fer fram í höndunum í hálftíma. EDI rafræn kerfi er fær um að gera það í fimm mínútur. Ef viðskipti stofnun hefur þúsundir af söluaðilum, jafnvel hálftíma af tíma vistuð á hvern samstarfsaðila gefur marktækum niðurstöðum.

Hvað finnst notendum um tæki svo sem eins og kerfi EDI? Rafræna skjal umsagnir lof. Félagar halda því fram að rekstur hringrás er mismunandi skýrleika og vandræði-frjáls. Án þess að slíkt kerfi væri erfitt að stunda viðskipti í fyrirtæki í dag, þar sem hvert mínúta skiptir máli.

EDI veitendur í Rússlandi

Til dæmis, auglýsing form kerfisins í okkar landi er mögulegt vegna þess að núverandi staðbundin skipti á upplýsingum staðall fyrir rafræn stigi EANCOM. Einnig rekur alþjóðlegt upplýsingar uppbyggingu, sveitarfélaga og fyrirtæki þjónustuveitenda, taka á að tryggja framkvæmd öll rafræn skipti á skjöl verkefna.

Árið 2004 var nefnd um ECR-Rus tækni útboði var haldinn, sem leiddi í völdum fyrirtækjum sem hafa heimild til að tryggja þjónustu fyrir rafræna miðlun skjala. Nefndin hyggst stöðugt fjölga veitendur. Helstu viðmið við val á tækni er hreyfanleiki í EDI þjónustu og verð á þjónustu við notendur.

Meginmarkmið ECR-Rus er notkun EDI tækni kerfi ekki aðeins á sviði lítilla og meðalstórra fyrirtækja.

Nefndin er samkomulag við alla þjónustuaðila, sem gerir eftirlit og stuðning á helstu gæðastaðla sem settir voru með ECR-Rus.

veitendur skyldur

Veitendur EDI kerfi þarf að leggja á að útvista eigin IT uppbyggingu þess og veita notandanum aðgang að vinnslu, sem hefur mikil afköst og áreiðanleika. kerfi þjónusta að vera til staðar allt árið um kring og á hvaða tíma dags.

Öfugt við IT uppbyggingu flestra fyrirtækja, vinnslu miðstöð til að veita samfelldan aflgjafa með rafmagni, lagskipt vernd gegn reiðhestur, tryggir öryggi þeirra upplýsinga um bilanir. Tími fyrir sem skjalið er flutt frá einum stað til annars, ætti ekki að vera meiri en 10 mínútur.

Fyrir hendi er ábyrgur fyrir hraða þjónustunnar tryggir að senda skilaboð og stöðva þá í villu. Þannig veita samskipti á Netinu, og beint samband milli notenda er tryggt með net með frekari virka (VAN).

Ólíkt innlendum líkani því að nota kerfið i Evrópu

EDI - Electronic Data Interchange System. Hvernig virkar þetta kerfi í Rússlandi? Notkun EDI í okkar landi er í grundvallaratriðum frábrugðin evrópskum og bandarískum módel. Í þessum löndum, form birtist í 70s af síðustu öld, og það er fellt í 20 ár okkar. Þess vegna bjóðum veita ýmis kerfi tengingu, sem eru háðir IT stigi í félaginu, rúmmál framsend skjöl og samskipti verkfæri. Þetta gerir hvert fyrirtæki til að leysa vandamál þeirra bestu leiðina. Það er nauðsynlegt að framkvæma aðlögun bókhaldskerfi sínu og verða eigandi af the vefur tengi, sem mun tryggja að skiptast á skjölum við viðskiptafélaga.

Ýmis vandamál og lausnir þeirra þurfa mismunandi stigum tengingu og þjónustu. Árangur í okkar landi þjóna bæði stór fyrirtæki og smærri samstarfsaðila - birgja og viðskiptavini.

Í fyrstu, sum fyrirtæki með stærri veltu, svo áhuga á samstarfi við EDI hendi, að bjóða honum greiðslur af viðsemjendur þeirra á eigin kostnað, eða taka upp lágt mánaðarlega gjald fyrir notkun netsins.

Basic kröfur um þjónustuaðila

Kröfur viðskiptavina þeirra eru sett fram í skriflegum samningi. Það gefur til kynna lengd starfrækslu þjónustunnar, stuðningi svar við beiðni viðskiptavinar, leysa. Fastur og önnur mikilvæg atriði.

Venjulega bjóða veita margs konar skýringarmynd tengingu við kerfið, eins og heilbrigður eins og mismunandi verð, sem eru byggðar á vettvangi sérþjónusta.

kröfur viðskiptavinur getur verið miklu víðtækari en helstu ákvæði sett um ECR-Rus.

Til dæmis, fyrir stór fyrirtæki þurfa ábyrgð lengd vinnslu og afhendingu skilaboða, sem áætlað er ekki mínútum og sekúndum. Gert er ráð fyrir að einn skilaboðin verði send ekki meira en 10-20 sekúndur.

Basic kröfur um þjónustuveitendur eru:

• stuðningur fyrir allar gerðir af sendingu;
• lágmark Heildarkostnaður eignarréttar;
• Öryggi við tengingu;
• samvirkni við samstarfsaðila;
• vellíðan af uppsetningu og stillingar;
• endurskoðun sending skjala í gegnum netið;
• Þýðing á skjali frá einu sniði yfir á annað;
• fljótur tengsl samstarfsaðila viðskiptavina fyrirtækja;
• staðsetning og þróun EDI hugbúnaður;
• ráðgjöf, þjálfun og þróun lausna í kerfinu;
• tæknilega aðstoð við notendur.

Að hve miklu leyti áhættu þegar kerfið

Jafnvel ef það er traustur birgir á sviði EDI þjónustu, there mega vera sumir innri breytingar. Til dæmis, nota margir Rússneska fyrirtæki innri kóða, án þess að gripið er til notkunar Ile-kóða.

Áður en EDI til að fá þessar kóða og sláðu þá inn í kerfið. Hættan á SMT- framkvæmd er háð IT vettvangi. Þegar Scrappy sjálfvirkni ógn kemur frá skortur af réttur bókhaldskerfi.

Áhætta smásala stórum fyrirtækjum í tengslum við vanþróuð EDI markaði. Hindrun í þróun er lögmálið, þrátt fyrir að lög voru samþykkt á rafræna undirskrift. Fyrirtæki eru í viðskiptum í Rússlandi er skylt að geyma öll skjöl framkvæma á pappír. Samstarfsaðila á landsbyggðinni óttast rafrænu formi til að gera hlutina, og hafna því, án þess að sæta söluaðila.

Kostnaður við EDI

Eins og fyrir the kostnaður, EDI kerfi getur ekki verið fyrir vegfarendur, sem ætlað er að hagræða flutningum kostnaði. Hins vegar, fyrir lítil fyrirtæki, og þessi tækni kann að virðast of þungur, ef þeir eru ekki að nota hana samstarf, viðskipti þeirra er ekkert öðruvísi debugged. Það er ólíklegt að slík fyrirtæki fái bætur í peningum þegar notuð rafræn gögn skipti kerfi.

Hvað er innifalið í innviðum?

Infrastructure nær upphringingu, kaðall línur, net. Internet í þróun af e-svigrúm býður upp á margs konar net opinn (BITNET, et al.) Og net intra-sérhæfð (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Það var mikil burðarás net sem eru mismunandi í hæð hraða.

Miðlun kerfi

Fluttir með búnaði af e-mail, Telnet og HTTP-tengingar. Önnur algeng samskiptareglur eru SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Skjal stjórnun kerfi EDI getur veitt viðskiptum og án þess að nota hefðbundnar siðareglur. Í Evrópu, með beinna tenginga varð VPN (neti Private Virtual), FTP (File Transfer Protocol) og EDIINT (EDI á Netinu), auk net með meiri þjónustu sendibílar (gildi-added Networks).

Tveir staðlar eru einnig sett: AS1, leyfa þér að flytja EDI-skjöl í gegnum siðareglur SMTP (e-mail), AS2 staðall fyrir flutning yfir HTTP.

Grundvallarreglur um notkun EDI kerfi í gegnum internetið AS1 og AS2 stöðlum:

• leynd upplýsinga af óviðkomandi - aðgangur að skjölum sendanda og viðtakanda;
• staðfesting öryggi - staðfesting með því að staðfesta rafræna undirskrift;
• nákvæmni skjala - vanhæfni til að breyta efni hennar án þátttöku viðtakanda;
• duglegur að tilkynna - ekki repudiation af mótteknum skilaboðum.

XML Basics

Mikil þróun á Internet net þátt í vaxandi fjölda notenda. Kröfur um gögn skiptast gegnum Internetið hefur aukist. HTML siðareglur hætt að mæta þörfum margra þátttakenda.

Eins og það var framkvæmt umbætur á kerfinu? XML EDI var samþykkt í byrjun 1998, alþjóðlega W3C stofnunina nýja forskrift.

XML (Extensible Markup Language) var grundvöllur fyrir stofnun nýrra tungumála. Það var líka mikið af vefur-framreiðslumaður að nota XML-tækni til að skipuleggja upplýsingar sem geymdar eru á þeim.

Using XML er hægt að gefa lýsingu á heilum flokki hlutum gögn, sem eru kölluð skjöl, með áherslu á ákveðin efni svæði. Kerfið gerir það mögulegt að ákvarða hvort hringja merki og eiginleikar þeirra eru í gildi.

XML gerði það mögulegt að draga á rafrænum markaði lítilla og meðalstórra viðskiptavina. EDI kerfi núverandi í nútíma heimi, eru dýr (frá 10 000 til 100 000 þúsund Bandaríkjadölum). Mörg smærri fyrirtæki eru einfaldlega ekki hagkvæm.

Kynning og staðlar

Þetta stig nær til Gagnauppbygging skilgreiningu eftir leiðum setningafræði og merkingarfræði. Mikilvæg spurning - sköpun staðla fyrir endurskipulagningu gögn með því að nota vel þekkt staðla, ANSI X.12, sem notuð eru í Bandaríkjunum, UNECE EDIFACT, sem notuð eru í Evrópu og Asíu.