Excel Samantekt tafla: hvernig á að búa til og vinna? Vinna með Excel PivotTables

Margir notendur skrifstofu andlit oft ýmsar áskoranir þegar reynt var að búa til og breyta öllum Office skjöl. Oft er þetta vegna þess að fyrirtæki nota nokkur forrit skrifstofu, meginreglur sem getur verið mjög mismunandi. Sérstaklega mikið af vandræðum getur búið Excel PivotTables.

Sem betur fer, tiltölulega nýlega komið MS Office 2010-2013, sem ekki aðeins felur í sér fjölda endurnýja hugbúnaður fyrir vinnslu textaskrár, töflureikna, gagnagrunna og kynningar, en einnig er hægt að vinna með þeim samtímis á nokkrum starfsmönnum í a sameiginlegur umhverfi er ómetanlegt.

Hvers vegna ný útgáfa?

Til að skilja þessa spurningu, þú þarft að hugsa um allt af mikilvægustu breytingum sem orðið hafa með þessu skrifstofa föruneyti.

Eins og áður, er það Excel er annað eftirspurn fyrir a program sem ekki aðeins gerir þér kleift að búa til einföld borðum, en jafnvel að búa til nokkuð flókið gagnagrunninn. Eins og með aðra hluti, það hefur verið bætt við "Office" hnappinn, smella á sem hægt er að vista skjalið í viðkomandi sniði, breytingu eða tilgreina nauðsynlegar ráðstafanir til að vernda hana. Það var verulega uppfærsla öryggiseiningu af skjalinu.

Eins og fyrir the verulegar breytingar á Excel, það skal tekið fram að leiðrétta margar villur í uppskrift, vegna þess hvað fyrri útgáfur virtist oft alvarleg mistök í útreikningum.

Það verður að segja að ný útgáfa af the pakki - þetta er ekki bara setja forrit skrifstofu, en einnig öflugt tæki, sem henta til að leysa jafnvel flóknustu verkefni. Eins og þú getur skilið okkur í dag verður að teljast Excel völtur borð.

Hvað er það og hvað er það?

Mikilvægasta breytingin í nýja útgáfu af "Office" er fullkomlega perekroenny tengi þeirra, sem hefur verið kallaður höfundum Borði (borði). Bönd allt 1500 skipanir eru þægilega flokkaðar eftir flokkum, svo þú þarft ekki lengi að finna þá. Að fullu í samræmi við þessa þætti, hafa verktaki bætt Excel einnig batnað PivotTable.

Í dag við teljum Excel «fyrir imba". Summary borðum - sérstakt tól, þar sem niðurstöður ferli greinilega flokka. Einfaldlega setja, þeir geta vera notaður til að sjá hversu margir af þeim eða öðrum vörum selt hverjum seljanda fyrir vakt hans. Að auki, eru þeir notaðir í þeim tilvikum þar sem það er nauðsynlegt:

• Undirbúa greiningar útreikninga til að skrifa lokaskýrslu.
• Reikna hvert vísir þeirra sérstaklega.
• Framleiða hópar eftir tegund gagna.
• Til að sía og í-dýpt greiningu á gögnunum.

Í þessari grein munum við líta á einfaldar leiðir til að búa til þá. Þú munt læra hvernig á Excel veltitafla hjálpar til við að búa til og greina tímaröð, til að búa til og flokka nákvæma spá.

Búa tilætluðum skjal

Svo hvernig á að búa til völtur borð í Excel? Fyrst þú þarft að búa til einfalda skjal þar sem við að gera gögnin til síðari greiningar. Einn dálkur ætti grein fyrir einni breytu. Taka einfalt dæmi:

• sölu skipti.
• Seldar vörur.
• Heildarkostnaður sölu.

Svona meðal allra breytur mynda í hverjum link dálki: gera ráð fyrir að skór hafa verið seldar til 9 að morgni, hagnaður gerði n-rúblur.

formatting töflur

Eftir að undirbúa allar upprunalegu upplýsingar, setja bendilinn í fyrsta reitnum í fyrsta dálki, opna flipann "Setja" og smelltu síðan á hnappinn "yfirlitstöflu". Þú verður strax að sjá valmynd þar sem þú getur gert eftirfarandi aðgerðir:

• Ef þú ýtir strax á "OK" hnappinn, þá Excel PivotTables verður strax birt á sérstöku blaði.
• Sérsniðið útskilnaði.

Í síðara tilvikinu, the verktaki gefa okkur tækifæri til að ákvarða fjölda frumna sem verður birt upplýsingar óskast. Eftir þetta, sem notandinn þarf að ákveða hvar nýja borðið er búin til sérstaklega, að núverandi eða nýlega búin til á blaðinu. Með því að smella á "OK", verður þú strax sjá framan tilbúinn töflunni. Í sköpun pivot töflur í Excel er nánast lokið.

Á the réttur hlið af the lak staðsett svæðum, sem þú verður að vinna. Fields er hægt að draga og sleppa í aðskilin svæði, eftir sem gögnin eru til að sýna í töflu. Í samræmi við það, sem veltitafla sjálft verður að vera staðsett á vinstri hlið af the vinnusvæði.

Halda en því að ýta á vinstri músarhnappi, the "vara", senda það í "titilslá", og smelltu á "Summa sölu" á sama hátt áfram í "gildi" (vinstra megin á blaði). Það er hvernig er hægt að fá magn af sölu á öllu greind tímabilið.

Búa til og hópar tímaröð

Að greina sölu á tilteknum tíma, verður þú að setja viðeigandi málsgreinar í töflunni sjálfri. Til að gera þetta þú verður að fara inn á blaði "Data" og settu þrjú ný dálki strax eftir dagsetningu. Veldu súluna með nafni vörunnar, og þá smellur á the hnappur "Insert".

Það er mjög mikilvægt, þannig að allir nýstofnaða dálkarnir voru inni í núverandi borð við frumgögnin. Í þessu tilviki, the sköpun af pivot töflur í Excel aftur krafist. Þú verður einfaldlega að bæta við nýjum sviðum til viðkomandi gögn.

notað formúla

Til dæmis, nýstofnaða dálkum er hægt að kalla "Ár", "mánuður", "Mánuði-ár." Til að fá þau gögn sem við erum áhuga á hvert og eitt þeirra verður að skrá sérstakt formúlu fyrir útreikning:

• The "Annual" sett inn uppskrift af formi: "= YEAR" (að vísa til dagsetningarinnar).
• Mánuði má ekki vera styðja með því að tjáningu: "= mánuði" (einnig með vísan til þess dags).
• Í þriðja dálki formi sem við setja formúluna "= CONCATENATE" (vísar til mánuður og ár).

Samkvæmt því, finnum við þrjá dálka með öllum upprunalegum gögnum. Nú fara í valmyndina "Yfirlit", smella á hvaða autt pláss í töflunni á hægri músarhnappi, og þá í opna valmynd velja hlutinn "Update". Gaum! Vandlega skrifa formúlur í Excel PivotTables, sem allir mistök mun leiða til spáskekkju.

Hvernig á að framkvæma greiningu á sölu gagna?

Og aftur við að ýta á vinstri músarhnappi smella á "ár", og þá draga það í "Column Name", og þá byrjar samantektin tafla sýnir niðurstöður ákveðna tegund af vörusölu yfir öll árin. Og ef þú vilt bara að greina mánaðarlega sölu? Á sama hátt, ýta við LMB "mánuður", draga það samkvæmt árlegri dálki.

Að fá sjón virkari mánaðarlega breytingum í sölu í gegnum árin, að "mánuður" að draga beint í árlegri dálki, áður flutt í "Column Name". Eftir að ljúka þessu skrefi, munt þú sjá töflu í eftirfarandi kynningu:

• Magn af sölu á tiltekinni vöru fyrir allt árið.
• Virkari sölu hvert þeirra í gegnum árin.

Fjarlægja gögnin af útgáfu

Gerum ráð fyrir að málið, við þurfum að fjarlægja gögnin október, þannig að við höfum ekki tæmandi hagskýrslur um það. Samantektin Taflan leita "Tilkynna Sía", og þá draga það í "ár - mánaðarins".

síu birtist fyrir ofan borðið þar sem þú vilt setja í reitinn við hliðina á "Velja marga hluti." Eftir að listinn sem birtist, hakið október, og smelltu svo á "OK".

Þannig getur þú bæta við og fjarlægja úr síuhylkjum, mynda mjög áríðandi og þú þarft próf. The program reiknar sjálfkrafa tölur fyrir þá mánuði sem þú hefur áhuga, augljóslega endurspeglar virkari breytingar vísa.

Við reiknum áætlanir

Reyna að spá fyrir um niðurstöður sölu í nokkurn tíma að koma. Til að gera þetta, ættir þú að gera fyrirfram-deildi árangri sem þeir hafa ekki gert villu í mynda spá.

Til að gera þetta, setja bendilinn í "Grand Total" og smelltu svo á hnappinn "Taktu Grand samtals." Eftir það sjálfvirka uppfærslu Excel PivotTables aðferðina sem lýst er hér að ofan okkur (smelltu á hægri mús hnappur, velja "Uppfæra").

Þess vegna eru þessi gögn tapast úr yfirlitstöflu okkar. Til að byggja upp myndræn spár um sölu, setja bendilinn á árinu, sem ætlar að gera að byrja, og þá erum við smellur the mús vinstri hnappinn á the hnappur "Dagskrá spálíkani."

Eftir að það er falleg og fræðandi línurit fram í sjón formi væntanlegur niðurstöður virkni neytenda á skemmtilegan spá. Þetta mun spara orku og spara peninga sem geta verið varið á er í raun nauðsynlegt að kaupa vöru.

Við notum öðrum heimildum um myndun PivotTable

Það er kominn tími til að íhuga flóknari Excel kennslustundum. Samantektin töflunni er hægt að skapa á grundvelli skjala sem hafa verið breytt af öðrum notendum.

Þetta mun hjálpa okkur að virka "Sameina". Þetta forrit leyfir þér að sjálfkrafa sameina texta skjalsins og nauðsynlegum heimilisfang, nafn eða aðrar nauðsynlegar upplýsingar til að búa til sérsniðna spár sem í þessu tilfelli og er krafist.

sameinast virka í síðari útgáfum af "skrifstofunni" hefur ekki breyst mikið miðað við Office 2003. Engu að síður gagnagrunn fyrirspurnir til að velja gögn uppspretta er hægt að framkvæma með því að nota Microsoft fyrirspurn. Til að fá upplýsingar samantekt Excel töflureikni, verður þú að hafa tvo hluti:

• Helstu skjal inniheldur upplýsingar sem þú þarft, auk reit til kynna Excel forritið, gögnin að vera sett inn í skjalið. Helsta borð er staðlað skjal, töflureikni, en þú verður að tilgreina í valmynd Sameina (Dreifibréf Helper), hvað það ætti að vera notuð sem aðal.
• Gögn uppspretta inniheldur upplýsingar sem nauðsynlegar eru fyrir gerð þjóðhagsspár. Hægt er að búa til nýja töflu á þann hátt að við höfum bent á hér að ofan.

Þegar ferli sköpunar samantekt skjala, the program skapar eitt eintak fyrir hvert færslur sem eru í gögnum frumskrár. Þessar skrár geta verið birt í sérstökum kafla í nýrri skýrslu, eða notað sem skipting pivot töflunni.

Einn hefur aðeins að smella á viðkomandi sviði vinstri músarhnappi þínum, og þú getur séð hvaðan gagna í stað nöfn sviði sem birtast í helstu skjal. Fields hægt að setja á hvaða stað í skjalinu.

notað flokka

Einnig er hægt að nota ASK flokk, sem þýðir "leita" og FILLIN hvað það þýðir að "fylla" á næsta og NEXTIF, annað. Þú getur einnig stillt breytur spá stig til að sýna í lokaborðinu. Finndu viðkomandi færslu er hægt með því að nota sérstaka síu eða með því einfaldlega að raða gögnum, eins og við höfum sagt hér að ofan.

Þegar þú ert tilbúinn til að búa til húsbóndi skjal, Sameina valmynd leyfir notandanum kleift að greina og leiðrétta einhverjar villur áður en þeir gerast. Þegar allt er við hérþá getur þú örugglega að ýta á hnappinn "Sameina". Ef hins vegar samruna skal fara fram með tölvupósti, þú verður beðinn um að setja póstforrit (ef þú hefur ekki þegar uppsett).

Í tilviki þar sem það er einhver mistök, það er í því ferli að samruna viðræður um rangan tilgreint svæði í annað skjal eða til að nota gögn eru í óstudds sniði. Því þetta ferli ætti aftur endurskoðuð.

Almennt Excel (vinna með PivotTables þar sem við höfum séð) gerir ekki aðeins tiltölulega flókin greiningu kaupmáttar, heldur einnig til að búa þá á grundvelli spár.