Bókhald

Öll efnahagsleg og fjárhagsleg viðskipti sem eiga sér stað á tilteknu fyrirtæki, endurspeglast í hlutunum með föstum upplýsingum. Þessi bókhaldsgagna, en án þess er ómögulegt að gera grein hvaða virkni. Þau eru helstu hlekkur í kerfi stjórn á lögmæti framkvæmd aðgerða, hreyfing eigna vöru og efni, öryggi eigna, fullunnar vörur, veltu reiðufé.

TÍMABÆRNI og nákvæmni gerð þeirra hefur bein áhrif á heildar gæði reikningsskila. Workflow í bókhald deild - hreyfing skjala frá upphafi framleiðslu þeirra til að ljúka framkvæmd er lokið. Hann er stjórnað af sérstakri áætlun um undirbúning og sendingu gagna, og fer eftir fjölda fjölbreyttum rekstri sem fer fram í tengslum við efnahagslega og fjárhagslega starfsemi. Því fleiri verslanir, staður, tegundir af vörum í fyrirtækinu, því meiri fjölda mismunandi skjala mun taka þátt í henni.

Bókhaldsgögn eru af nokkrum gerðum: Primary (notandi), fjárhagsuppgjör og fjármála, skipulagi og stjórnsýslu, tölfræðileg. Skjöl skráð í upplýsingum sem þeir kveða á um geymslu þess, öryggi, hæfni til að flytja, einnota. Þeir framkvæma samfellda aðgerð bókhald.

Algengustu bókhaldsgögn:

- yfirlýsingar, trúnaður og debetkort pantanir fyrir greiðslu peninga frá Búðarkassi fyrirtækisins;

- greiðslufyrirmæli ;

- kvittanir, vistir og Invoice;

- Umboð, samnings;

- reikningur;

- athafna staðfestingu og flytja og móttöku á vörum;

- gögn um útgáfu auð;

- Tilskipanir, pantanir, athafna úttekta og skýringar minnisblöðum, fundargerðir, opinber bréf, gerðir framkvæmdastjórnarinnar.

Allar þeirra eru mismunandi í eðli sínu. Með undirritun bókhaldsgögn, hver starfsmaður tekur ábyrgð á nákvæmni, hagkvæmni í rekstri, nákvæmni upplýsinganna endurspeglast í þeim.

Bókhaldsgögn má skipta í 3 hópa:

- komandi;

- útleið;

- innri.

Komandi gefið í einum straumi og skjöl eru meðhöndluð sérstaklega starfsmaður. Eftir að hafa fengið og haka réttmæti hönnun og (nærveru stimplum og undirskriftum) eru flokkuð óáteknir og skráð og send til viðkomandi deilda. Bókhaldsgögn, að jafnaði, ekki skráð. Bókhald deild fær einnig þyngd gögn frá öðrum rekstrareiningum.

Frekari vinnsla á gögnum flytjenda hefur eigin sérstöðu sína. Móttekin skjöl skulu flutt til starfsmanns, sem tryggði viðeigandi svæði vinnu (efni eða fjármálastarfsemi, launaskrá og aðrir).

Starfsmaður fer heilleika og réttmæti upprunalegu skjali, nákvæmni fylla í upplýsingar, gildi rekstri, rökrétt tengsl milli vísbendingar. Samþykkt skjöl eru systematized í tímaröð (eftir dagsetningu) og framkvæma minni blöð (minnisvarði röð) eða í bókhald.

Röð mynda bókhaldsgagna geymslu skjala er skilgreint í bókhald handbók.

Gerð skipulagi og stjórnsýslulegar upplýsingar fari fram í samræmi við reglur semja opinber skjöl.

Stöðva og senda sendan gögn er alls rennsli í gegnum ritara eða skrifstofu.

Þegar senda athuga nákvæmni skjalsins (framboð Dags, frímerki, undirskriftir, allar síður, rétt viðtakanda).