Hvernig á að senda ábyrgðarbréfi rétt

Stundum er þörf á að miðla mikilvægum upplýsingum eða skjölum til annars aðila. Senda ábyrgðarbréfi getur verið, það er öruggur og fljótur. Það er tryggt að ná viðtakanda, verður það afhent af hendi gegn kvittun, og sendandi verður kvittun. Íhuga eftirfarandi spurningum: hvernig á að senda ábyrgðarbréfi? Það sem þú þarft að gera og hvernig á að gera það rétt?

Tegundir pósti

Burðargjald Það eru til nokkrar gerðir. First - þetta er opið bréf, auðveldasta leiðin, en ekki mjög áreiðanleg. Starfsmaður á pósthúsi getur séð upplýsingar. Þau eru send án umslagi, brotin einfaldlega vegna þess að nafn og fékk (þeir eru kallaðir "spil").

Annað - hefðbundin bréf. Frægasta og algengasta tegund af hlutum fyrir mörgum, sem þeir eru að setja í umslag og sendi. En öryggi tryggt gagna í flutningi er einnig lág.

Þriðja tegund - það skráð bréf. Þau eru gerð til að senda höfundinum persónulega á hvaða pósthúsi. Afhenda á heimilisfang og afhenti í hendur viðtakanda, eða hann verður boðið að pósthúsið til að fá pöntunina. Þessi tegund af sendingunni er öruggasta, þægileg og örugg. Ef þú veist ekki hvernig á að senda staðfest bréf, getur þú haft samband við Department af sérfræðingum sem hjálpa til við að skreyta það.

lagaákvæðum

Það er mikilvægt að þekkja kröfur um ábyrgðarbréf. The vigtarmörkum ætti ekki að vera meira en 100 g, stærð - 110 * 220 * 229 mm til 324 mm. Ef viðhengið er lítið þyngd (þ.e. hjá 50 grömm), þá passa hverjum hjúpur hefðbundnum sniði. Ef þyngd eða stærð vilja vera stærri, það er nauðsynlegt að að sérfræðingar tengiliður skrifstofu. Starfsfólk mun hjálpa þér að velja viðeigandi umslag og segja þér í smáatriðum hvernig á að senda ábyrgðarbréfi. Afhending skal fara fram í vel límdum og almennilega skreytt umslag.

Með ábyrgðarbréfi meðfylgjandi tilkynningu um móttöku, sem krefst fylla í og fest hinni hlið umslaginu. Öll Stærð og þyngd kröfur verður vart. Ef þeir uppfylla ekki staðlana, þá framkvæma burðargjald verður ekki hægt, bréf verður einfaldlega aftur til sendanda. The aðferð sjálft er einfalt, þegar þú getur reikna út hvernig á að fljótt senda ábyrgðarbréfi. Sérstök hæfni ekki krafist fyrir þetta.

skráning

Common tegund af póstlista keppa bréf með staðfestingu. Það er öruggur og öruggur. Þú þarft að hafa samband við pósthús til að kaupa viðkomandi umslag og frímerki. Þá kemur að kveikja til að hefja undirritun sinni. Þú verður að tilgreina fullt heimilisfang og nafn áfangastað (viðtakandi). Á línum úthlutað að gögnum addresser (sendanda) passar í samsvarandi upplýsingar. Vandlega innsigluð með umslagi. Einnig setur það merki sem bréf er skreytt með fyrirvara. Það er af ýmsum gerðum: Einfaldur eða verðmæta reiðufé eða aðlaga.

Næsta skref er að fylla í tilkynningunni sjálfri. Annars vegar tilgreina nafn sendandans og heimilisfang, hins vegar - viðtakanda. Þá starfsfólk tengiliður skrifstofu snyrtilega hengja tilkynningu umslagi þannig að þú getur séð allar upplýsingar. The aðalæð hlutur - að vita hvernig á að senda ábyrgðarbréfi, því þetta fer eftir fyrstu niðurstöður. Þegar það er afhent sagt viðtakanda tilkynning send til baka (það verður að vera haldið, þar sem það er að styðja skjal).

Hvernig á að senda ábyrgðarbréfi sem hún fann nákvæmlega á áfangastað? Á eyðu á umslaginu, hengja frímerki og gefa til sérfræðings fyrir vigtun. Eftir aðferð mun segja þér hversu mikið fé ætti að borga fyrir þá þjónustu. Vertu viss um að bíða í móttöku, þar sem það inniheldur allar upplýsingar um sendinguna. Tilgreina gerð, dagsetningu og tíma send bréf þyngd og nafn starfsmanns, heimilisfang og fullt nafn viðtakanda, strikamerki skrifa.

Rekja slóðina á ábyrgðarbréfi

Ef þú hefur spurningu um hvernig á að finna send með ábyrgðarbréfi, athugið að það er nú auðvelt að rekja sína peremeschenie.Posle maður greiðsluþjónustu sem gerir að senda, taka á móti fjölda fjórtán tölustöfum. Þá þarftu að finna vefslóð Rússland, það er ritað í smáatriðum hvernig á að nota barcode að fylgjast leið ábyrgðarbréfi þína. Auðvitað, þú þarft einhvern tíma að bíða eftir tilkynningu um að koma. sending aðferð er hægt að minnka með tímanum, ef málið afhendingu loft eða sendingu af fyrsta flokks.

Ef ferlið verður eitthvað óskiljanlegt, þá vinna á skrifstofunni starfsfólk mun hjálpa takast á við hvernig á að senda ábyrgðarbréfi.