Kynningarfundur verður að leyfa kaupsýslumaður að bregðast hratt við breyttum aðstæðum

Í samanburði við blaðamannafund samantekt er skjótastan hátt að upplýsa almenning og því hugsanlega viðskiptavini um fyrirtækið þitt, tækifæri hennar, horfur og ávinning af samvinnu. Kunnátta samantekt skapar jákvæða fyrstu sýn, það er kostur skilar fréttir, hápunktur þróun, leyfa þú til fljótt að bregðast við atburðum sem áttu sér stað aðeins nokkrum klukkustundum.

Kjarni þessa atburði er áhrifamikil lýst liggur á rót sína Enska orðið stutt (stutt, hnitmiðuð). Í almannatengsl reynd þýðir þetta að hámarks lengd samantekt má ekki fara yfir 30 mínútur. Gerast og vel, sem eru sett í fjórðungi klukkutíma, en í þessu tilfelli þeir ættu að fara fram með þessum PR sérfræðinga með mikla reynslu á þessu sviði.

Afar stuttum tíma, útrýma the þörf fyrir sérstaklega aðlagað fyrir þetta rými sem gerir þér kleift að skipuleggja atburði bókstaflega "á hjólum", "á flugu", leyfa aðeins standa pláss fyrir hátalara og blaðamenn. Því samantekt mögulegt í nánast hvaða móttöku á skrifstofu bygging, hótel eða flugvelli. Í þessu tilfelli þjónar einnig sódavatn, kaffi, samlokur og þess háttar. N.

Að breytast í einhvers konar samantekt PR-aðgerðir sem munu draga að sér athygli samfélagsins, það er nauðsynlegt, fyrst af öllu, að stranglega fylgja hefðbundinni hringrás. Vegna mjög skömmum tíma upplýsingafundum áætlun telst nauðsynlegur fyrir blaðamannafundi kynningu og strax fer til kjarna, tilgreindra miðla á stuttum yfirlýsingu upplýsingum.

Texti yfirlýsingarinnar undirbúin fyrirfram, vera viss um að fyrirfram uppnámi og fáður. Tilgangur hennar - eins og skýrt sett fram upplýsingar eða stöðu að koma í veg fyrir það frá að snúa eða ónákvæmar yfirlýsingu í fjölmiðlum. Yfirlýsingin skal einnig vera nákvæm og skiljanleg blaðamenn, að aðilar þeirra hafa ekki fylgt tilteknum spurningum sem flækja samantekt.

tímasetning hans er skipt í tvo ójafna hluta. Um það bil einn þriðja af þeim tíma er varið til yfirlýsingu eða upplýsingar skilaboð. Hinir tveir þriðju er Blitz: blaðamenn spyrja stuttar spurningar og fá þá sömu skamms en upplýsingar-ríkur viðbrögð. Það er afar æskilegt að reka hlið var fólk með fljótur og nákvæmar svar við öllum spurningum og getu til nægilega bregðast við þeim.

Til tókst að halda samantekt, herra hans verður alltaf að stjórna aðstæðum og, eins og ofgnótt, "til að halda öldu." Hlutverk hennar - að veita hámarks upplýsinga kynningu þjóna hlið og á sama tíma greinilega virða tímamörk, svo sem ekki að snúa atburði í blaðamannafundi.

Briefing óhugsandi án almennilega og tímabær gerðar stjórnendur með almannatengsl undirbúning þar að lútandi. Það felur í sér tilkynningu um fjölmiðlum um stað og tíma af the atburður, kynningu á helstu línum, að skýra helstu mál, að skipuleggja næsta árangur. Áður byrjun samantekt, það er nauðsynlegt einu sinni að athuga hvernig undirbúið stað fyrir fundinn og hvort nýtilegu hljóð- og myndbúnað. Það er æskilegt að fjarlægja eins langt og mögulegt er frá the venue heimildum truflandi hávaða og ljós áhrif.

Þú þarft að undirbúa fyrirfram pakka af efni, sem í formi abstrakt eða abstrakt efni lýsir sér samantekt án þess að gefa persónulegar skoðanir og vitna.