Stjórn skýrsla: byggir samantekt sína

Stjórnun skýrslugerð - skjal sem endurspeglar helstu ferlum sem eru gerðar út af fyrirtækjum í uppgjörstímabils. Hver stofnun hefur rétt til sjálfstætt ákvarða tiltekna hluti af þætti þetta skjal. Aðallega er fjallað um skýrslugjöf um notendur sína, og efnið fer eftir kröfum þeirra og tegund upplýsinga sem vekur áhuga þeirra.

Hins vegar, eins og í undirbúningi skjal í félaginu, það eru grundvallarreglur sem byggist stjórnun skýrslugerð. Fyrst af öllu, það verður í samræmi við meginregluna um einfaldleika. Ekki of mikið af skjalinu óþarfur og óþarfa upplýsingar til tiltekins notanda, skal einungis innihalda mikilvægar vísbendingar. Auk þess ætti það að vera skýrt að ákvarða stærð þess, til dæmis, lak stærð A3. Það mun einnig hjálpa til við að velja mest áhugavert og upplýsandi staðreyndir. En mikilvægast: stjórnun reikninga ætti að vera háð meginregluna um skilvirkni, þ.e. innihald hennar ætti að leyfa notanda að taka gildi ráðstafanir til að bæta skipulag. Einfaldlega setja, þær upplýsingar sem kveðið ætti að vera tímabær.

Regluleg samningu slíks skjals verður að leyfa umsjónarmaður að vera öruggur í skilvirkni frekari rekstri félagsins, sem starfsfólk mun starfa samkvæmt leiðbeiningum þróað. Í samlagning, the sérfræðingur er skylt að vinna allt til að ljúka skýrslu innan tilskilins tíma. Í þessu tilfelli, allar upplýsingar að vera skiljanlegar stjórnanda tilteknu stigi sem það er ætlað. Regluleg og vel skrifuð stjórnun skýrslugerð fullkomlega endurspeglar virkni fyrirtækisins og ekki valda neinum frekari spurningar.

Þar eð framtak starfsmannastjórnun sjálf ákveðið efni þessa skjals og mynd af því er líka valið að eigin geðþótta. Venjulega, það eru þrjár leiðir til að sýna: grafískur, texta og sem borð. Sem reglu, sérfræðingur treystir á notanda. Til dæmis, endurskoðandi fyrir þægilegur og skiljanlegt að tabular skýrslu og öllum breytingum og útskýringar er hægt að veita í formi texta minnismiða. Þó fjárfestir eða starfsmanns greiningar deild auðveldara að meta stöðuna með hjálp gröf.

Sérstaklega vil tala um tímasetningu skýrslunnar, sem þessi þáttur ákvarðar gildi sitt og því og gera tímanlega ákvarðanir. Þannig er algengt deild í stutt- og langtímaáætlun skýrslugerð, það er einnig reglubundið. Hið síðarnefnda felur í sér birtingu kennitalna til að þróa sérstakar starfsemi til lengri tíma litið, það er, til að ákvarða stefnumörkun markmiðum félagsins.

Skjalið, sem mest fullkomlega endurspeglar dynamic starfsemi fyrirtækisins, það er talið til skamms tíma stjórnun skýrslugerð. Dæmi um það er í formi daglega og vikulega söfnum vísbendingar, byggt á sem þróa sérstakar aðgerðir fyrir næsta tímabil. Helstu notendur á þessu stigi eru talin miðjan stigi stjórnendur.

Langtímaáætlun stjórnun skýrslur eru unnin á mánaðarlega. Það inniheldur ekki aðeins tölur fyrir fyrri tímabil, en spáð gildin frekari aðgerða. Það veitt aðallega framkvæmdastjóri starfsfólk, þar sem þeir geta ákveðið á nauðsyn þess að kynna nokkrar breytingar á framleiðsluferlinu. Þetta skjal getur verið mikil aðstoð við okkur og hefur greinilega jákvæð áhrif á fjárhagslega niðurstöðu. Eftir allt saman, stjórnendur og yfirmenn geta séð hvað ég á að búast við frá framtíð tímabil, en viðhalda fyrri stöðu.