Explanatory Leikstjóri: sýnishorn, sérstaklega að skrifa og tillögur

Hvað er skýringar framkvæmdastjóri og í hvaða tilvikum er nauðsynlegt að skrifa? Þetta verður rætt í þessari grein.

Þegar þú ert að skrifa skýringu?

Strax skal tekið fram að skýringar framkvæmdastjóri þarf ekki í öllum tilvikum. Þar að auki, í sumum tilvikum er æskilegt að skrifa yfirleitt. Hins vegar eru slík tilvik undantekning fremur en regla. Þetta gerist mjög sjaldan. Til að fá upplýsingar um hvenær og í hvaða tilvikum hönnun greinargerð er nauðsynlegt aðferð verður lýst síðar.

Í fyrsta og algengasta orsök - mat respectfulness myndefni fólst misferli starfsmanna eða viðurlögum afbrot. Einfaldlega setja, maður þátt í skipulagningu vinnu, verður að nota greinargerð að sanna þátttöku þeirra eða ekki þátttöku í tilteknu atviki. Það ætti einnig að geta að skrifa slíks skjals er algengasta form og opinber skoðanaskipti milli yfirmanna og undirmanna.

Handbók krefst skýringar: hvað á að gera?

Félagið, sem starfa mann, það var neyðarástand og forysta hefur krafist skýringa frá starfsmönnum. Margir starfsmenn byrja strax að hafa áhyggjur og velta fyrir hvort þeir ættu að semja skjal eða ekki. Strax skal tekið fram: að uppbyggjandi viðræður við yfirvöld að skýringar, að sjálfsögðu, nauðsynleg. Þar að auki, starfsmaður mun hafa úr þessu og nokkur kostur. Svo, í fyrsta lagi þá gefst tækifæri til að kynna afstöðu sína betur. Og í öðru lagi, skjalið skrifa mun hjálpa til við að koma í veg fyrir vandamál síðar. Sú staðreynd að forstjóra útskýrandi - eins konar sjálf-verndun, getu til að draga úr eða tefja mögulega álagningu viðurlaga. Ef skýringar ekki fara yfirmanna á borðinu í 2 daga, þá refsing verður lokið og óhjákvæmilegt.

Þannig, til að gera skýringar skjal er enn þess virði, óháð því hvað gerðist. Tardiness, eignatjón, óviðeigandi aðgerð á vinnustað og svo framvegis - þetta gæti verið tilviljun. Handbókin gefur tækifæri til að útskýra aðgerðir sínar, og það ætti ekki að gleymast.

Nafn hans er skrifað greinargerð?

Hafa brugðist við þeirri staðreynd að skrifa er aðferð skýringar, þó ekki nauðsynlegt, en æskilegt, það er nauðsynlegt að fara í næstu spurningu: um rétta skráningu hennar. Því miður, skrifa flestir skýringar alveg á móti reglum. Já, oft á mörgum fyrirtækjum hönnun skjalsins sem um ræðir er ekki forgangsverkefni. En þetta þýðir ekki að þú getur gert út minnismiða sem þú vilt. Hvernig á að skrifa skýringu á framkvæmdastjóra rétt og í samræmi við reglur? Um þetta síðar.

The fyrstur hlutur þú þarft að tala - við einhvern sem þú þarft að skrifa skýringu. Hér, það virðist, allt er einfalt. Hins vegar hafa flestir vandamál í fyrsta áfanga. Og þessi vandamál eru réttlætanlegar: oft fylgja er gífurleg höfuðstöðvar, og til að skilja hver er umsjónarmaður, er ekki svo einfalt. Hins vegar er samningur er enn mögulegt. Til að gera þetta, lítur í sérstöku skjali, sem kallast innri reglur. Það er þar sem það ætti að vera skrifuð, sem er umsjónarmaður á vinna mann.

Um stafsetningu greinargerð

Eins og það er nauðsynlegt að skrifa skýringu: á stykki af pappír eða á tölvunni? Skýrar kröfur eru ekki hér. Lögin ekki banna eitthvað af þessum valkostum. En það er vert að benda á að meirihluti fyrirtækja samþykkja útskýringum skrifaðar af hendi. Það er jafnvel þægilegra. Auðvitað, hönd-skrifað texta skal lesa. Eftir allt saman, ef forysta verður erfiðleika við að bera kennsl á lið, það getur verið vandamál.

Svo, grunn munurinn á því hvernig það er að gefa út skjal, auðvitað ekki. En ef stjórnun gerir nokkrar sérstakar kröfur, þeir eru, að sjálfsögðu, það er betra að framkvæma.

Reglur um skráningu greinargerð: cap

Prentuð á skýringar forstjóra, tölvan verður að hafa ákveðna uppbyggingu. Hvað ætti það að vera? Til að fá upplýsingar um hvernig á að skrifa skýringu forstjóra, verður það að vera rædd síðar.

Á blaði ofan á hægri álögum, sem falla minnismiða og frá hverjum það er. Þetta skilgreinir skipulag og skiptingu, auk eigin stöðu sína og upphafsstafi. Hér fyrir neðan, í miðjunni er skrifað fyrirsögn: "skýringu".

Oft þarf handbók vinnslu gagna í samræmi við öllum mögulegum og ómögulegt stöðlum. Einstaklingar sem hafa slíkt vald, það er nauðsynlegt að taka mið af eftirfarandi reglu: hettan er skrifað algjörlega án eyður. Hér að neðan er sýnishorn af skýringum forstjóra. DÆMI rétt og röng vinnsla er sýnd myndrænt.

Reglur um skráningu greinargerð: megnið af

Eftir að setja hettuna taki að sér að skrifa helstu hluta skjalsins. Það er hér sem þú getur mælt með? Skýringar að framkvæmdastjóra ætti að vera stutt, hnitmiðuð og skýr til að lesa. Það ætti að tilgreina dagsetningu atburði, öll nöfn og kenninöfn, sem og til að lýsa í smáatriðum orsakir atvik.

Hvað ættir þú ekki að gera í öllum tilvikum? Fyrst skaltu skrifa sannleikann. Rétt stjórnun ætti ekki að vanmeta. Fyrr eða síðar sannleikurinn getur samt koma. Í öðru lagi, það er ómögulegt að nota í athugasemd blótsyrði og alls konar óviðeigandi orð. Stíllinn ætti að vera a neitun-bull og opinbera. Endilega sérhver einstaklingur, óháð stöðu hans ætti að vera málið þegar skillfully og competently samið skýringar við framkvæmdastjóra.

Aðrar aðgerðir með greinargerð

Með því að, hvernig á að skrifa skýringu forstjóra, að skilja ekki svo erfitt. Eftirfarandi er að skilja hvar og í hvaða tilvikum ætti að senda skjal samin.

Eins og áður hefur komið fram, starfsmaður er aðeins tveir dagar þar sem að semja og senda skýringu yfirmanna. Annars er vinnuveitandinn geti leggja á faglegum fullri viðurlög ábyrgð. Skrifaðu minnismiða, starfsmaður gefur það til viðeigandi yfirvalds. Læra um hvar það getur verið af sérstökum staðbundnum reglugerðum.

Starfsmaður er æskilegt að skrifa skýringu í tvíriti. Við þurfum þetta til að ekki frekar greint frá kröfum um að sérfræðingur skjalið sem lagðar eru fram á röngum tíma. Vegna þess að það er oft mjög langur skýringar geta verið allt að yfirvalda. Ef stjórinn er ekki ánægður með vitnisburði starfsmanns og leggja sérfræðing fulla ábyrgð, vandamálið ætti að leysa á alveg mismunandi stigi - með beinum samræðum. Það er einnig athyglisvert grein 193 af Labor Code Rússlands, sem bara gefur allar nauðsynlegar upplýsingar um slíkt hugtak sem skýringar að framkvæmdastjóra.

Grein 193 í Labor Code: almenn einkenni

The fyrstur hlutur sem er þess virði að benda á - það er bara tilvitnun úr lögmálinu, "the Skýringar starfsmanns getur ekki verið hindrun við lagningu ábyrgð." Að sjálfsögðu stjóri getur tekið tillit til upplýsinga sem hún miðlar til starfsmanns. Hins vegar, ef sérfræðingur hefur veitt sannfærandi fjarvistarsönnun, en stjórnun er enn ekki tilbúin til að hlusta á hann, þannig að vandamálið er ekki bara ákveðið. Sumir setið á stjórnvöld til dómstóla, aðrir einfaldlega þjást. Að starfsmaður í þessu tilfelli? 193 grein veitir upplýsingar um framkvæmdastjórninni um úrlausn deilumála vinnuafli.

Finna í lögum og öðrum verðmætum upplýsingum. Til dæmis sú staðreynd að stjórnvöld geta ekki kennt um að starfsmaður sex mánuðum eftir atvikið, sem og leggja nokkrar tegundir viðurlaga fyrir aðeins einn verknað.

Um að skrifa skýringum skólann

Greinargerð framkvæmdastjóra stofnunarinnar er yfirleitt bein þátttakandi í skólastarfi. Sumir eru einnig ekki skýr sameiginlegar kröfur. Aftur, hvert einasta menntastofnun er hægt að setja fram eigin einstaka þeirra kröfur pappírsvinnu.

Skýringarefni í nafni skólastjóra er um það bil sama hátt og skýringum fyrir starfsmenn. Cap ætti að vera hægri hlið upp, og meginhlutinn ætti að vera stutt og hnitmiðuð. Engar meiriháttar munur á tegundum skýringar. Það skiptir ekki máli hvort það er of seint, fyrir misferli eða neitt annað tilbúinn.