Fylla kort T-2: dæmi um. Personal starfsmaður kort

Hvað varðar starfsfólk deildarinnar starfsmaður ábyrgð ma fyllingu spil af T-2. auður sýni og rétt beiting nauðsynlegar upplýsingar er forsenda fyrir rétta skráningu.

Reglur um skráningu starfsmanna

Ráðning starfsmanna, yfirleitt í fylgd með samantekt tiltekinna skjala. Það er nauðsynlegt fyrir heill og alhliða starfsfólk bókhald. Fylla kort T-2 (sýnið má sjá hér að neðan) er gerð strax eftir undirritun röð forstöðumaður ráðningu starfsmanns.

Betra að gera það án tafar, svo að réttur tími hefði allar nauðsynlegar upplýsingar tiltækar. Fylla kort T-2 (sýnið er í greininni) er nauðsynlegur fyrir alla nýkominna starfsmenn, óháð stöðu þeirra, starfsgrein og flokki. Fyrir áreiðanleika upplýsinganna kynnt af ábyrgum starfsmannastjórann, sem tekur þátt í skráningunni. Öll gögn ætti að taka aðeins frá áreiðanlegum heimildum og skjalfest. Þegar fylla út viðeigandi hluta það er ráðlegt að gera mistök, svo sem síðar það var engin þörf á að gera einhverjar leiðréttingar eða breytingar.

uppsprettur upplýsinga

Fylla kort T-2, sýni sem er að finna í greininni er byggt á skyldutryggingu pakka af skjölum, sem nýr starfsmaður er í starfi. Gera viðeigandi starfsmannastjóri getur tekið aðeins ef fyrir hendi:

• vegabréf (eða öðru skjali geta sannreynt deili á einstaklingi);
• her ID (fyrir karlmenn);
• Saga atvinnu;
• skjal vitnaði til skóla;
• önnur skjöl staðfesta hæfni eða þekkingu;
• vottorð um ástand lífeyrisréttinda.

Að auki, the þörf fyrir skráningu:

• sjálfsævisaga;
• röð (atvinnuleit);
• samningur (vinnuafl).

Í ljósi starfsreglur og sérstöðu félagsins, vinnuveitandinn hefur rétt til að biðja önnur skjöl úr borgari. Þetta getur verið læknisvottorðs eða upplýsingar um (eða ekki) á sakavottorð. Í öllum tilvikum, sem þarf til að veita umbeðnar upplýsingar skulu staðfestar af lögum, boðum eða reglum viðkomandi yfirvalda rússneska ríkisstjórnin.

samþykkt form

Nú í okkar landi nota persónulegar kort T-2 form er samþykkt af ályktun №1 rússneska State Statistics nefndarinnar 5. janúar 2004.

Þessi mynd inniheldur lögboðnar tíu köflum, sem endurspeglast eins vel og mögulegt er allar upplýsingar um starfsmann:

1. Almennar upplýsingar.
2. Gögn um herinn skráningu.
3. Upplýsingar um atvinnu og ýmsum þýðingum.
4. Gögn um vottun.
5. Upplýsingar um faglega þróun.
6. Upplýsingar um berast á vinnu umbun og kynningar.
7. Gögn í fríi.
8. Félagslegar bætur samkvæmt starfsmanni.
9. Fyrir frekari upplýsingar.

Með öllum þessum upplýsingum, persónuleg kort T-2 er tilvalin leið bókhald. Það hefur allt sem þú þarft að vita um starfsmanns. Ennfremur, nauðsynleg viðbætur eru stöðugt gerðar í hverjum hluta þessa skjals. Þannig á réttu augnabliki, stjórnendur félagsins, án þess að lyfta sér málið, er hægt að fá á starfsmann allar nauðsynlegar upplýsingar.

réttarríki

T-2 - persónulega kort starfsmanns, sem allar upplýsingar séu skráðar í ákveðinni röð. Eftir að fylla óunnin gögn, sem eru sett í fyrstu tveimur köflum, starfsfólk deild starfsmaður hefur eigin undirskrift hans til að staðfesta áreiðanleika þeirra. Það sama þarf að gera og réð starfsfólk.

Starfsfólk, aftur á móti, verður að tryggja framboð á þarf undirskrift. Annars afskiptaleysis hans gæti talist brúttó brot á lögum. Á þessum kærulaus starfsmenn verða að svara ekki bara til stjórnenda fyrirtækisins. Slíkar aðgerðir falla undir grein 5.27 stjórnsýslulaga Code Rússlands og ógna hetja sektar. Að auki verður að hafa í huga að T-2 (persónulega starfsmaður kort) - skjal sem endurtekningar upplýsingar um starfsmann gerðar á vinnubók. Og á grundvelli 12. mgr ákvörðunar ríkisstjórnarinnar №225 frá 16.04.2003, borgara ættu að kynna sér þessar upplýsingar. Staðfesting á þessari staðreynd er undirskrift hans á kortinu.

Leiðrétting gögn

Sérstök athygli skal breytingar á kortið T-2. Hér Starfsmannafélags starfsmaður verður að vera mjög varkár.

Til að gera (breyting á kenninafni eða búsetustað) lagalegar breytingar, það er tækni sem samanstendur af þremur þrepum:

1. First, HR starfsmaður þarf að biðja upprunalega skjalið á grundvelli sem hann verður að gera breytingar, gera ljósrit af henni og setja hana í lokuðu máli.
2. Slá út línu af upprunalegu upplýsingar og skrifa nýjan.
3. Near það er nauðsynlegt til að skrifa orðasambandið "breyting", þá tilgreina stöðu hans og setja undirskrift sína að fullu umskráningu þess.

Ef það er villa, það er sendanda aðgerða takmarkast við innleiðingu áreiðanlegar upplýsingar. Röng gögn á sama tíma og þú þarft bara að fara yfir út. Æskilegt er að slíkt ástand kemur eins lítið og mögulegt er, því margar villur stjórna yfirvöld telja vísvitandi brot. Refsingin fyrir þetta brot er þyngri þegar.

rafræn útgáfa af

Til að einfalda vinnu starfsfólks deildarinnar starfsmaður er skjalaskáp. Með henni getur hann hvenær sem er að finna upplýsingar um hvert þeirra sem vinna í fyrirtækinu. Til að gera þetta hann verður fyrst að fylla út kort af T-2. Með þróun á tækni í mörgum fyrirtækjum háttsettir embættismenn vilja til e-póstur reikningur. Þetta gerir það mögulegt að verulega létta á tíma leit.

Slíkar aðgerðir eru ekki talin brot. Öllum er frjálst að gera eins og hann vill. Hins vegar, til viðbótar við rafræna gagnagrunni starfsmannastjórann verður að vera jafnvel einföld skjal þýða upplýsingar á pappír. Slík krafa er ekki nema sanngjarnt, miðað við þörfina fyrir undirskrift starfsmanns. Setja það í tölvuna, getur hann ekki. Þess vegna er pappír útgáfu af skjalinu verður einnig að vera til staðar. Þar að auki, ættum við ekki að gleyma því að þessar upplýsingar ættu að vera geymd í verksmiðjunni í 75 ár. Með rafrænum miðlum leit nauðsynleg gögn alltaf valda einhverjum erfiðleikum.

Næmi við að fylla út formið

Allir starfsmenn starfsmaður veit hvernig á að fylla í persónulegar kortið T-2. Í meginatriðum, rekstur er einfalt. Það er bara nauðsynlegt að mynda skýra flytja upplýsingar frá viðeigandi aðilum.

Við gerð slíkt skjal sem þú þarft að muna nokkur mikilvæg atriði:

1. Ef starfsmaður sameinar mismunandi starfshópa, tekur bara tvær stöður, þá er það nauðsynlegt að hafa 2 kort.
2. Í sumum tilvikum er þörf á lækkun. Gera það er ekki bannað. Aðeins þarf að fylgja almennt viðurkenndar kröfur.
3. Í Y þegar starfsmaður þjálfun af vinnuveitanda, þessi staðreynd vera viss um að tilgreina. Slíkar upplýsingar geta síðan verið grundvöllur fyrir endurgreiðslu krafna, varið nú.
4. Í engu tilviki getur ekki leyfa starfsmönnum að sjálf-lokið spil. Undantekning getur aðeins verið raunin þegar það gerir ráðnir starfsmannastjórann.

The hvíla af the aðferð af að fylla út kortið er hefðbundin handbók gangur. Með réttum aðferðum við fyrirtæki, það ætti ekki að valda neinum fylgikvilla.