Gantt - aðstoðarmaður í áætlanagerð. Hvað er Gantt graf, og hvernig á að gera það?

Mynd Gantt (sem Gantt mynd Circle Skýringarmynd) - einn af vinsælustu verkfæri til að sýna dagskrá í verkefnastjórnun.

Hvað er það?

The Gantt graf er ætlað að varpa ljósi á mismunandi stigum vinnu á sviði lítilla og meðalstórra fyrirtækja. Sjónrænt kynnir einfalda sett af lengjur sem samanstendur af tveimur helstu ása: innanríkis og tíma. Hver lota er að rekja til ákveðins verkefni sem þarf að framkvæma.

Í myndinni, auk grunneining getur verið sérstakt viðbótar dálk sem sýnir hlutfall af vinnu. Special Notes - Áfangar - notuð til að velja tvo eða fleiri verkefni og sýna röð af framkvæmd þeirra.

Gantt graf er eins konar staðall á sviði verkefnastjórnunar, það er með hjálp hennar er hægt að sýna árangur af uppbyggingu öllum stigum verkefnisins greinilega.

Hvað er Gantt graf?

Í ljósi þess að flest fólk er myndefni, myndin gerir það mögulegt að leysa eitt af helstu verkefnum og sýna starfsfólki um hvað ætti að vinna, hvaða úrræði eru notuð í ferlinu og hraða þar sem að framkvæma ákveðin verkefni. Allar upplýsingar eru til staðar í þjöppuðu formi, án þess að nota flókinn borðum og mikið magn af texta. Í þessu tilviki er kjarninn er skýr og skiljanleg öllum, án undantekninga, þátttakendur verkefnisins.

Notkun töfluna einfaldar verkefnastjórnun og lítill mælikvarði gerir það mögulegt að halda alltaf starfsmönnum í skefjum.

Sagan af fyrstu myndinni

Fyrsti snið töfluna var þróað og prófað af Henry L. Gantt í upphafi tuttugustu aldar. Vísindamaður ráðinn til að stjórna byggingu skipa til notkunar í fyrri heimsstyrjöldinni. Special áætlun leyfa honum að samræma vinnu nokkurra verkfræðinga, stjórna verkefni innan ákveðins tímaramma. Gant byrjaði beint frá flutningi allar umbeðnar verkefni og áætlanagerð í samræmi við úrræði.

Mikilvægt skref var sýning á ósjálfstæði einn frá öðrum verkefnum. Að auki, Gant einn út í hverju einstöku tímabili, þar sem hann þurfti að ljúka ákveðnu tegund af starfsemi, benti hver og hvað verður leikinn í ljósi þess tíma sem úthlutað er til verksins.

Framkvæmdir á Gantt kortsins er framkvæmd með því að nota lóðréttan ás fulltrúi mismunandi verkefni, auk lárétt, fulltrúi tíma.

Gantt graf í nútíma heimi

Þessi áætlanagerð aðferð ekki missa mikilvægi í dag, vegna þess að það gerir þér kleift að veita myndræna framsetningu á framleiðslu áætlun, auðveldar eftirlit framfarir í framkvæmd verkefna. Gantt graf varð svo öflug greiningu tól sem er næstum 100 ár ekki gangast neinar breytingar. Aðeins í 90s af síðustu öld með það fyrir augum að nánari lýsingu á sambandi á línum samskipti hans hafa verið kynnt á milli mismunandi verkefna:

• "Finish-byrja" - í raun ekki byrjað fyrr að hinum aðgerð A;
• "Start-klára" - Aðgerðin getur ekki byrjað eins lengi og aðgerðin byrjar ekki A;
• "Start-byrjun" - Aðgerðir byrja ekki fyrr en á A;
• "Finish-til-ljúka" - Aðgerðin verður að enda ekki fyrr en í lok áhrif A.

Það er einhver sönnun þess að Gantt graf notað í byggingu slíks mikið verkfræði virkar eins og Hoover Dam (Las Vegas, 1939) og Eisenhower þjóðveginum kerfi (sem inniheldur flest af helstu borgum í Bandaríkjunum).

Leiðbeiningar: hvernig á að byggja upp Gantt töfluna í 5 skrefum?

Næst munum við líta á reglum um byggingu Gantt graf og reyna að búa það sjálfur í Microsoft Excel töflureikni.

Step 1: Gögn safn

Til þess að teikna línurit, þurfum við eftirfarandi upplýsingar:

• hnit allra gagnagrunna (þar með verður að byrja hvert dálka);
• nafn hvers sviðinu;
• Lengd hvers áfanga.

Til þæginda, slá við þá beint inn í viðeigandi reit í töflunni. Þegar við höfum gert allar nauðsynlegar upplýsingar, getur þú byrjað að búa skýringarmynd sjálft.

Mikilvægt: Gakktu úr skugga um að öll gögn snið eru tilgreind rétt: einkum varðar það dagsetningar.

Skref 2: Myndun skipulag

Svo vitum við tilgang skipulags og helstu gögn, byggt á sem við munum byggja áætlun. Nú í töflureikni glugga, þurfum við að fara í kaflanum "Insert -> Mynd" og smelltu svo á hlutinn "réð fyrir". Það sem við þurfum er ekki venjulega, en með uppsöfnun, sem aðeins hún veitt annað sett af gögnum, sem í þessu tilfelli verður aðal.

Skref 3. Eyða öllum óþarfa

Til að gera þetta, the program veitir sérstök verkfæri. Á myndinni sem birtist á skjánum sem þú þarft til að hreinsa músina yfir bláa ræma, smelltu á hægri hnapp og velja "Format Data Series" frá the matseðill. Það mun sýna glugga þar sem við þurfum að fara í "fylla" valkosti og veldu "No fylla". Eftir að graf mun líta út eins og eftirfarandi:

Skref 4. lokahönd

Síðan, við vanræksla, öll gögn í þessu grafi er raðað í röð frá botni upp, við verðum að aðeins breyta henni. Til að gera þetta, smelltu við á hægri músarhnappi á flokki ásnum (sá nálægt þar sem við sjáum lista yfir störf), fara í glugganum "Format Axis". Strax opna viðkomandi flipann okkur - "ásinn breytur." Hakaðu í reitinn "Snúa við röð flokka." Í staðreynd, the Gantt graf er tilbúin, er það eini a par af gagnlegum hlutum.

Skref 5: Formatting

Svo höldum við áfram að vinna á áætlun. Eins og þú geta sjá, það lítur enn homely, og nú munum við laga það með örgjörvum töflu:

1. Dragðu töflu að viðkomandi stærð með því að nota örvarnar í efra hægra horninu.
2. Velja alla dagsetningar í töflunni skaltu smella á hátíðatjald, hægri-smella og fara í "Format yacheek-> Number." Þessi kafli kynnir grunn tölulegar snið sem við vinnum. Til merki passar ekki á annan, mælum við með að velja styttri útgáfu af upptökunni. Þá aftur er hægrismellt á ás með dagsetningum á myndinni, veldu "Format Axis -> Number" og setja merkið við hliðina á liðinn "Samskipti við uppsprettu."
3. Veldu goðsögnina (sjá "Dagsetning" og "Lengd" til hægri) og ýta á Delete takkann á lyklaborðinu.
4. Opna "Format Axis -> stillingar" og setja lágmarkskröfur og hámarksgildi (við höfum sett 15. desember og það er mánudagur, og 3. janúar). Hér getum við sett verð á helstu deildum (gagnlegt í þeim tilvikum þar sem til dæmis vinna við verkefnið mun endast í nokkrar vikur eða mánuði). Í okkar tilfelli er það þægilegra að nota sjálfgefið gildi (2,0).

Smá tilraunastarfsemi með formatting - og það er það sem fegurð sem við höfum í lokin. Áður en þú - fullunnu Gantt kortsins. Dæmið sem við höfum gefið, að sjálfsögðu, er mjög einföld - en það er nóg til að átta sig á kjarna þessa aðferð við áætlanagerð og sýna ferlið við framkvæmd ákveðinna verkefna.

Önnur forrit til að búa til grafík

Að sjálfsögðu eru mörg önnur, flóknari forrit til að auðvelda verkefnastjórnun. Gantt allir flókið getur hæglega smíðað með því að nota forrit eins og:

• SchedRoll;
• Gantt Hönnuður;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project, og margir aðrir.

Að auki, there ert a tala af þjónustu á netinu sem veita notendum sínum kost á að ekki aðeins að skipuleggja málefnum þeirra, heldur einnig til að fá reglulega skýrslur um núverandi stöðu e-mail tilkynningu um verkefni. Hins vegar má ekki neitað þeirri staðreynd að leynd gagna sem geymd eru í kerfinu er í hættu, og kyrrstöðu hugbúnaður setja beint á tölvu notandans, sem að jafnaði hefur miklu víðtækari virkni og áreiðanlega rekstur.

Kostir og gallar af aðferðarinnar

Að lokum er vert að íhuga í smáatriðum helstu kosti og galla þessarar aðferðar áætlanagerð og stjórnun.

The aðalæð kostur er án efa myndrænt framsetning efnisins. Sem reglu, fyrirtæki þægilegt að vinna með Gantt töflur - þeir vilja vera fær til greinilega skilgreina og merkja stigum verkefnisins. Vegna skil starfa í formi mismunandi lituðum röndum allir liðsmenn eru bókstaflega í hnotskurn verkefni þeirra.

Það ætti einnig að geta að Gantt töflur eru frábær kynning tól sem er fær um að sýna fram á helstu forgangsverkefni verkefnisins. Það er, eins fljótt og gilda einingin úthluta og dreifa öllum tiltækum úrræðum, liðið strax lærir um það og fylgja leiðbeiningunum. Þessi eign Gantt graf er mjög gagnlegt fyrir æðstu stjórnendur - nota það, getur verið miklu auðveldara að þróa ítarlega, gagnorðar skýrslu um stöðu framkvæmd ýmissa verkefna.

Hins vegar, eins og með önnur aðferð við áætlanagerð, í Gantt kortsins hefur göllum þess. Einn af þeim - og fíkn vandamál. Oft, í tengslum við kynningu á verkefnum frá leiðtogum það er þörf á að sýna sumir af þessum störfum eru tengdar við hvert annað. Því miður, the snið af myndinni sjálfri ekki leyfa þetta. Að vinna í kringum þetta takmörkun, hafa stjórnendur gripið til ýmissa bragðarefur: til dæmis, er bætt við áætlun um sérstakar lóðréttum línum sem sýna helstu ósjálfstæði. Hins vegar er þetta bara tímabundin lausn, ekki hægt að senda upplýsingarnar í heild sinni.

Annar ókostur Gantt töflur er hægt að kalla ósveigjanleika þeirra. Nú á dögum verkefni eru ekki föst - þeir eru stöðugt að eiga sér stað nokkrar breytingar, vaktir, íhuga að graf er einfaldlega ómögulegt. Áður en lengra er haldið við byggingu áætlun, hafa stjórnendur að telja allar upplýsingar, vegna þess að hirða breytingar á mati þarf að redraw "frá grunni" allt töfluna. Og það er ekki að nefna þá staðreynd að tækifæri til að varpa ljósi á fjölda mismunandi vegu í einu og það er engin áætlanagerð.

Óháð því hvers vegna þú þarft Gantt graf, forritið (jafnvel "Advanced") ekki vera fær um að sýna gildi og úrræði neyslu tiltekinna verka, eðli sínu. Svo fyrir mjög stór verkefni og það er sjaldan notað.

Engu að síður, það er undeniable að í verkefnastjórnun reynd að þessi aðferð er afar útbreidd - í meira en öld notkunar fólk hefur fengið tækifæri til að staðfesta árangur hennar og mikil afköst.