Halda blaðamannafund, sem grundvallarreglur

Fréttamenn þakka þátt í blaðamannafundum, þar sem þeir veita tækifæri til að fá nýjustu upplýsingar á fyrstu hendi. Þeir eru sótt af fulltrúum stórra fyrirtækja, vinsæll maður. Það er tækifæri til að vekja athygli á vandamáli, til að kynna nýja tegund af þjónustu, til að tala um velgengni sem fyrirtækið hefur náð. Eftir blaðamannafundi - það er aðal atburður, sem fjallað með mörgum mikilvægum viðfangsefnum og áskorunum. Það er því mikilvægt að vita hvernig á að skipuleggja atburði á réttan hátt.

Stórar stofnanir sem hafa áhuga á hlutlægan fjölmiðlaumfjöllun um starfsemi þeirra, gera áætlun fyrirfram hversu oft á blaðamannafundum. Að auki er tíðni slíkra atburða segja um trúverðugleika fjölmiðla og er fær um að búa til tilfinningu stöðugleika. Meðalstór stofnanir þurfa að ákveða fyrir sig hvað er best fyrir þá. Oftast eru blaðamenn boðið að mánaðarlega eða ársfjórðungslega.

Hafa talin helsta þema af the atburður (sagan af markaði ástand, framsetningu nýrra þjónustu fyrirtækja, greiningu á rekstri á fjórðungnum), það er nauðsynlegt að móta succinctly. Það ætti að hljóma eins og þetta til að vekja athygli á komandi blaðamannafundi.

Það er ráðlegt að halda blaðamannafund ekki saman við hverfi, borg atburðum eða helstu atburðum sem hægt er að flytja verulegan hluta af blaðamönnum. The bestur tími fyrir blaðamannafundi verður um miðja vikuna, ekki síðar en klukkan fjögur síðdegis. Það er einnig óæskilegt að atburði til saman við það sama, sem fer fram af yfirvöldum.

Velja stað þar sem það er fyrirhugað að halda blaðamannafund ætti að byggjast á getu stofnunarinnar. Herbergið verður endilega að vera nógu stór til að rúma amk tuttugu manns, en á hinn bóginn, það ætti að vera nóg pláss, svo sem ekki að búa til tilfinningu insignificance af the atburður. Ætti að borga eftirtekt til hvort það er í góðu hljóðnema, gæta af tilvist skjár vörpun ef þörf krefur. Ef boðið blaðamönnum frá sjónvarpi, þeir þurfa að veita rými fyrir vistun myndavél.

Að undirbúa og halda blaðamannafund var haldin á háu stigi, verður þú að gera lista yfir fjölmiðlum, en fulltrúar taka þátt í the atburður. Tveimur vikum fyrir áætlaðan ráðstefnu fréttamenn að senda út fréttatilkynningar og boð, sem innihalda efni af the atburður, nafn blaðamanns, dagsetningu og varnarþing. Ef heimilisfangið er á lítt þekkt götu, í boði um að veita betri umferð mynstur. Í aðdraganda the atburður, að skýra fjölda gesta, blaðamenn þurfa að hringja upp. Eftir allt saman, þeir geta gleymt um boð eða ekki fá fréttatilkynningu.

Áður en til ráðstefnunnar skal skráð þátttakendur. Síðar fyllt með lista af boðið blaðamönnum fékk leiðandi atburð. Að halda blaðamannafund skapa andrúmsloft gestrisni, verður að gæta að blaðamenn borð sem unnt er að setja fjölmiðla nafnið.

Fréttamenn eru að undirbúa sérstaka kynningu pakkar, sem inniheldur "útdeila", sem felur í sér fréttatilkynningu, lista yfir hátalarana á blaðamannafundi einstaklinga kynningar og auglýsingaefnis.

Press-ritari, sem er að halda blaðamannafund, opnar atburði til að tilkynna efni hans, þá er fólk sem gefa blaðamannafund. Einnig eru skyldur hans mælingar reglugerðir. Stutt ritari verður að vera fær um að taka þátt í umræðu. Það ætti ef hitch í samtali virtist fylla hlé.

Á borðinu, á bak við sem sitja þann sem gefur blaðamannafund, það er nauðsynlegt að setja plaques með nöfnum þeirra og stöðu. Atburður hannað í langan tíma, það ætti að vera brot fyrir brot kaffi, í heimsókn á klósettið og reykherbergjum.