Hvað er Fylgibréf?

Þróun á tækni tölva óhjákvæmilega í för með sér þýðingu á efnahagslegum og lagalegum tengslum milli mismunandi rekstraraðilum á nýtt stig. Rafræn eyðublöð eru að skipta um pappír, snerta fleiri og fleiri þætti í lífi okkar, en ferlið er langt frá yfir, og í dag allir efnahagslega viðskipti felur í sér flutning á vörum, skal vera studdur skriflegum sönnunargögnum. Fylgibréf, þannig er ein af helstu skjölum mismunandi sveigjanleika og vellíðan af fyllingu.

Annað stórt kostur á fylgibréfinu er að þetta skjal er undirritað af ábyrgum einstaklingum, sem seljanda félagsins og yfirtökufélaginu. Þrátt fyrir töluverðar framfarir á sviði stafrænnar tækni í öryggismálum er undirskrift, sem fór fram í gegnum aldirnar, er enn áreiðanlegur vegur til að staðfesta nákvæmni löglegur skjal. Fylgibréf, að jafnaði, undirritað af framkvæmdastjóra eða einu varamenn hans, auk endurskoðandi og er ábyrgur fyrir lokasamþykkt vörunnar (venjulega Storekeeper). Af hálfu viðtakanda, að jafnaði, aðeins einn undirskrift.

Í fylgibréfinu inniheldur allar nauðsynlegar upplýsingar um vöruna. Þessar upplýsingar geta verið gagnlegar til a breiður fjölbreytni af aðila. Fyrst og fremst, auðvitað, kaupanda sem hefur að ganga úr skugga um að upplýsingarnar í skjölunum í samræmi við raunverulegt ástand mála. Í samlagning, the farmbréf notað af endurskoðendum til að gera nauðsynlegar færslur, auk stjórnvöld að staðfesta lögmæti stunda atvinnustarfsemi á leikni.

Frumvarpið er yfirleitt tilgreint vöruheiti, þyngd, verð, kostnað, VSK, umbúðir, auk skráningardegi skjalsins. Í samlagning, the toppur skal auðkenndur lagaleg requisites af báðum hliðum. Fylgibréf er fastur með ofangreindum undirskriftum og innsigli stofnunarinnar.

Þrátt fyrir gnægð af upplýsingum, sem og ótrúlega mikilvægt að farmbréf, the aðferð af að fylla það er alveg einfalt, sem að mestu leyti skýrir þetta útbreidd dreifingu á þessu skjali. Venjulega hefur fyrirtækið sniðmát sendingin athugasemdum, sem eru nú þegar hammered í smáatriðum, sem og nokkrar aðrar sem ekki sérhannaðar upplýsingar. Í sumum tilvikum, þegar fyrirtækið vinnur aðallega með reglulegum viðskiptavini, fyrir hvern viðskiptavin er sett sniðmát til að auðvelda áfyllingarferlinu.

Þannig sá sem ber ábyrgð á sendingunni á vörum, nóg til að taka mynd af þunga, sem fyrir tilviljun, er mynd af ströngum ábyrgð, aka dagsetningu sendingu, farm upplýsingar, til að athuga telja kostnað við tölvu með reikning, til að prenta út skjal á mynd til að tryggja honum og gefa kaupanda. Eins og þú geta sjá, the aðferð er meira en einföld.

Hins vegar, jafnvel í þessari einföldu staðreynd oft mistök gerast, vegna banal vanrækslu eða bara að drífa. Farmskírteini fyrir vöru innihalda villur skal ekki, jafnvel óveruleg. Prentvillum villa ætti að leiðrétta, og formið er merkt sem hrundi. Ef villa uppgötvast eftir að senda vöruna til kaupanda, er að undirbúa nýja farmbréfi og síðan gefið undirskrift. Slíkar strangar kröfur leyfa að afla a hár láréttur flötur af öryggi gegn framkvæmd skel starfsemi sem stafræn skjöl svo langt geta ekki hrósa. Í náinni framtíð, fylgibréfinu er ekki í hættu, og ef skjalið verður alltaf að vera innkölluð, þá mun það gerast fljótlega.