Hvað er workflow í fyrirtæki þínu

Hvaða fyrirtæki ætti að endurspegla þau ferli sem koma í það í skjölum. Það er nauðsynlegt að innra skipulag, er það sem þarf til að framleiða í hinum ýmsu eftirlitsyfirvöld skýrslu. Og allt er notað pappír og upplýsingarnar eru stöðugt uppfærð: sumir koma, verða aðrir úreltur. Og að lokum, það er skiptast milli sviða, deilda, aðeins sérfræðinga. Þetta allt ferlið er workflow í fyrirtæki þínu.

Skjalið sjálft er efni mótmæla, þar sem upplýsingar eru skráðar sem texta, hljóð skrám eða myndskeið. Síðustu tveir flokkar, sumir síðan, jafnvel eins og lagaleg skjöl voru ekki talin einstaklinga. En nú að stofnunin er að þróa á ótal hraða rafræna skjal, slíkar yfirlýsingar ekki á óvart engan. Skjalið er ætlað til geymslu og miðlun þessara upplýsinga til annarra, sem veitt varnir gegn óheimilli notkun.

Hvernig á að byrja a workflow frá litlum viðskiptum

Auðvitað eru ákveðnar reglur sem þarf að athuga þegar skjal er myndaður í the organization. Við einkennir þá fyrir nýlega búin lögaðila.

The fyrstur hlutur til gera - er að búa til að minnsta kosti stutta skrásetning skjala sem krafist er í virkni. Slík lög, sem hefði verið allt vel máluð, nr. En það er af bestu starfshætti.

Að vera til staðar skipulagsskrá, vottorð um skráningu o.fl. Með þeim öllum gögnum hefst, sem upphaflega mun passa í eina skrá.

En þá byrja að safna fleiri og frumrit, sem, við the vegur, það ætti að geyma að minnsta kosti fimm ár. Þetta felur í sér reikninga, sending minnismiða, greiðslu skjöl - allt sem getur staðfest lögmæti aðgerða. Það er talin mikilvægur flokkur.

Í samlagning, the workflow í skipulagi skal veita uppsöfnun samninga við samstarfsaðila og verktaka - samninga sem fylgja kaupsýslumaður allan starfsemi hans. Hægt er að nota reynslu af forvera sínum. Gerð leigusamningur um, með því að undirrita samning við erlent fyrirtæki, getur þú notað áætlaða sýni. Þeir sameina lögboðin ákvæði þeirra þar sem þú getur tekið frumkvæði.

Loks eru innri skjöl búin til af deildum og vera að eilífu í innyfli af skjalavistun innréttingu. Þetta felur í sér allar tegundir af reglugerðir, leiðbeiningar, fyrirmæli, minnisblöðum og öðrum. Sérstök lína er hægt að kalla aðeins gögn til bóta starfsmanna. Það eru mjög strangar lagalegar kröfur og hvað varðar undirbúning og hvað varðar geymsluþol í safninu.

Hvað á að byggja?

Þess vegna, í því skyni að búa til meira eða minna viðunandi verkferli í stofnun, mun það vera nauðsynlegt að sjá mikið af reglum og lögum. En það kann að vera ráðlegt, og eitthvað annað: að taka sýnishorn af slíks lögaðila með svipuðum skattakerfi og með sögu um virkni. Og ef það hefur verið skattur endurskoðun, það er hægt að nákvæmlega að fá gæði ráðleggingar.

Þess vegna, workflow skipulag, staða sem lítil fyrirtæki, til að skipuleggja er ekki mjög erfitt. Við þurfum bara að sýna smá tæmandi.

Erfiðara í stórum fyrirtækjum, þar sem er kerfi þar sem skjalið umferð fer fullt hringrás: sköpun, skráningu, flytja áfangastað eða flytja á skiptaráðanda, kunningja og að lokum framkvæmd. Þau veita jafnvel slotting - kerfi sem endurspegla hreyfing málsmeðferð skjöl, frá því augnabliki sem þær eru búnar, og endar með að flytja innborgun þeirra. Auðvitað, sameiningu er ekki hægt vegna þess að munur á milli uppbyggingu fyrirtækja. Því hver stofnun þróar grafík sjálfir.