Skjal Stjórnun Hugbúnaður

Hugbúnaðurinn var upphaflega þróuð undir slagorðinu "Við skulum einfalda workflow." En allir sem eru í tengslum við sama skjali sem 08:00 voru starfandi í dag, og áfram í málefnum. Forrit eru ekki ókeypis á skrifstofutíma. Að minnsta kosti, flest af núverandi hugbúnaður vara fyrir skjal stjórnun vinnu bara ruglingslegt og flókið. Það eina sem til að ná árangri forriturum á þessu sviði, þannig að þetta er heill ósjálfstæði fyrirtækisins frá rekstri áætlunum sínum.

Til dæmis, alveg nýlega að ég varð vitni reikningsskilavenju yfirlýsingar sem þeir geta ekki reikna og losa mann í leyfi. Skilyrði voru nákvæmari en í the endir það var allt innan núverandi vinnu númer. Og eina skýr skera orsök bilunar var vanhæfni starfsmanna áætlun um útreikninga á frí melta lagt af ástandinu. Man býður upp á nokkrar hefðbundna valkosti, en þeir sem fjárfest í fjárhagslegum aðgerðum boði smáforrit. Í þessu tilviki, the aðalæð ástæða fyrir the falinn og kom aðeins eftir að starfsmaður hefur farið á þeirri meginreglu og krefjast þess að honum. Þess vegna, hvað gerist? Forritið ætti að bæta framleiðsluferla, en í raun leggur á þá frekari takmarkanir.

Eða dæmi úr eigin lífi. Ég hef eins konar áhugamál - Forritun í VBA umhverfi. Fyrir meira en tíu voru búnar nokkurra ára vinnu á skrifstofunni frekar flókin "meistaraverk" og fullt af smærri, þar sem aðeins einn veiddur fullu á, og sá sem þarf smá fágun. Þar að auki, frá forritun sjónarmiði var það í raun alveg flókið Fjölvi starfa og vinnslu mikið magn af upplýsingum. Og þeir unnu vel. Sumir tíma. En það er bara list í hreinu formi er ekki svo nánast við. Frá síðasta árangursríka framkvæmd muna áætlun um að endurskrifa texta gerðar samkvæmt VBA fyrir Word og áætlun um innheimtu mánaðarlegar skýrslur í Excel.

Frá athugunum sínum og slæma reynslu sem ég get stinga nokkur viðmið sem þarf fyrir verkefnið, sem er í raun fær um að setjast niður og nýst á skrifstofunni:

• - ef niðurstaðan af the program er skjal, verður það að vera gefin út á þægilegan formi fyrir handbók útgáfa. Ekki bara prenta og þægilegur skrá til breytinga. Ef svo þessar breytingar ætti að fara niður í sögunni, þá vista breytta skrá sig.

• - forritið annars vegar ætti að vera fær um að gera upplýsingarnar hvaða notandi, hins vegar þarf stjórna eining og heitt festa mistök takmarkaður hring sérfræðinga

• - aðeins listum ætti að vera nauðsynlegt þegar flytjandi gögn. Né nokkur samtök ættu ekki að vera. All viðbót frádráttur hreyfing ætti að gera the program. Gefa fólki tækifæri til að telja fjölda grunn- línum og 1 af hverjum 10 sem telst rangt, og einn af hans.

• - þegar þessi hugbúnaður ætti að veita tækifæri til að fara nánast alla reitina eftir auða til að fylla þá með getu til að svitna. Hugsaðu hundrað sinnum áður að krefjast skylt fylla völlinn.

• - samþætt sjálfvirkni er aðeins í boði fyrir mest frumstæða aðgerðum. Og vegna þess að stíf reglur nánast aldrei vilja vera svo langt aðeins þarf að gera sjálfvirkan sumir af the venjulegan rekstur. The program ætti að vera tæki, ekki í staðinn fyrir flytjandi.

Þú getur ekki trúað, getur þú skrá sig út, en ofangreind atriði mun hunsa þá staðreynd að sjálfvirkni mun leiða bureaucratic gyllinæð. En báðir vilja alhliða sjálfvirka hamingju.