Skjalastjóri starfsgrein: hver hann er og hvað hann er að gera?

Hvert fyrirtæki hefur eigin heimildarmynd skjalasafn sitt sem krefst nákvæms eftirlits og systematization. Nokkur mikilvæg efni (persónulegar skrár, kvikmyndir, pantanir) eru nógu stór geymsluþol og það er mikilvægt að allar mikilvægar upplýsingar hafi verið rétt pakkað möppur, hafði birgðum dagsetningar. Það er nauðsynlegt til þess að tryggja að ef nauðsyn krefur, fólk getur fljótt finna umbeðna vinnu. Þetta mál þarf ábyrga, duglegir og rétt nálgun. Það hjálpar til við að takast á við erfiða vinnu faglegum skjalaverði. Hver er það? Dýrmætur sérfræðinga sem taka þátt í framkvæmd fyrirtækisins skjalasafn, sem bera ábyrgð á öryggi og öryggi hvers pappír.

Áhugaverðar staðreyndir um starfsgrein

Fornleifafræðingar hafa ítrekað fundið við uppgröft á fornum bókmenntum sem hafa verið safnað í sérstakan hátt. Svipaðar niðurstöður fundust í Assýríu, Grikkland, Forn Egyptaland og Róm. Í annálum og það var greinilega skrifuð út á leiðir til að stjórna öllum efnum. Tilvist slíkrar aðstöðu þar safna mikilvægum gögnum, vísbendingar um hámenningar í samfélaginu. Archives eru nauðsynlegar fyrir okkur ekki aðeins til að varðveita minningu liðinna atburða, en þeir tákna einnig eins konar hagnýtar og vísindalegum grunni.

Á þessum árum var þegar landið undir miklu leiðtogi verkalýðsins VI Lenin, í öllum opinberum stofnunum höfðu skýra skipulag skjala. Vera í geymslu efni þjóðnýta jarðir, klaustur, kirkjur, sem og tilvikum þar sem upplýsingar eru geymdar um mikla þjóðlög listamenn, vísindamenn, tónskáld. Eyðing slíkra skjalasafni saka. Fyrir öryggi allra efna skal vera einn maður - skjalastjóri. Hver er þetta, spyrja þig? Óbætanlegur opinber andlit hvaða stofnun.

starfsskyldur

Þátt skjalavarsla systematization allra innri og komandi efni sem koma út úr skjalinu. Það er einnig ábyrgur fyrir samræmi við þau skilyrði, reglur og reglugerðir um geymslu. Skyldur skjalaverði inniheldur: Rétt framkvæmd útleið og komandi skjöl, saman lýsingar, Skýrsluhald gagnagrunni, listum merkingu, útgáfu vottorða og setja upplýsingar á sérstökum hillum. Í dag, stór fyrirtæki nánast öll vinna er gert með rafrænum hætti, en mjög mikilvægt efni til að vera langtíma geymslu, auk þess prentað á pappír og send til geymslu.

Auðvitað, sjálfvirkum gagnagrunn verulega flýta og auðveldar vinnu og leita, en tækni hefur getu til að brjóta niður og mistakast, það er hvers vegna þess að koma í veg fyrir tap af öllum gögnum sem þarf skjalasafn. Tekur þátt í framkvæmdastjórn til að afnema og afskrift úreltum skjölum skjalaverði. Starf felur einnig eftirlit með brunavarna aðstöðu.

Kröfur og gæði

Að taka á starfi getur maður með meiri (eða nemandi) menntun, sem disaccustomed sérgrein "upplýsingafræði", "Saga", "kennslufræði". Stundum nauðsynlega færni til að fá sérstaka afslætti. Framundan starfsmaður ætti að vita PC (skrifstofa hugbúnaður), að vera fær um að vinna með búnaði (ljósritunarvél, fax, prentara), eigin skrifa og læsi inntöku.

Nákvæmni, þrautseigju greiningu hugarfar og skurðaðgerðir skjalavarsla ættu að hafa. Hver fann það og vegna kröfur? Allan daginn, starfsmaður er frammi með a gríðarstór magn af upplýsingum sem þarf að lesa, skrá og ákvarða geymsluþol sína sem talin eru upp í skjalinu. Í þessu tilviki þarf attentiveness, þrautseigju, sjálf-stjórna, þróun hugsun, þolinmæði og fínn færni mótor. Ekki allir eru fær um að prodelyvat eintóna og vinnusemi daglega.

Laun á skjalaverði

Starfskjör veltur á svæðinu, fjárhagslega heilsu fyrirtækisins og umfang ábyrgðar. Hingað til, meðallaun er á bilinu 20-35 þúsund rúblur. Meira en 40 000 rúblur. fær kryddað með margra ára reynslu skjalaverði. Hver er það og hvað hann gerir, hefur verið lýst hér að framan. Starfsgrein nóg eftirspurn, það er bara kallað öðruvísi lítið - ritari eða Clerk.