Hvað er svið í samskiptum

Til almennilega halda skrár, verður þú að vita hvað flokkunarkerfi. Samkvæmt skilgreiningu, flokkunarkerfi heitir samanstendur af ákveðinni kerfi sölulista þá upplýsingar, efni, mannvirki, sem voru notuð í framleiðslu. Í samantekt þennan lista, hver segir efni sem venjulega úthlutað kóða tölustafi eða tölustafi samsetningar - Stock númer.

Pappírsvinnu flokkunarkerfi mála - það er kerfisbundið í efni listanum opinberra pappíra (eða tilvikum) sem eru gerðar á rekstri hvaða stofnun. Tegundaheiti ræðst hversu lengi pappír skal geyma og gefin út í hvaða röð. Til dæmis, í menntastofnunum af framhaldsskólastigi (Gymnasium) skóla tímarit haldið af forstöðumanni rannsókna fyrir aðra 5 ár eftir að gefa út af the nemenda.

helstu aðgerðir

Helstu markmið við samningu nafnakerfisins mál - til að gera starf í stjórn búnaðarins fullkomnari, afkastamikill, losna bureaucratic Everton. Skilvirk og eigindlegar lausnir á mörgum vandamálum, starfsemi öllu skipulagi eru oft eftir því í hvaða skjöl eru geymd, hversu auðveldlega þeir geta verið á eftirspurn til að finna hversu vel þau eru flokkuð og systematized. Rétt flokkun gerir ekki aðeins hratt til að vinna með skjöl, en einnig gerir það auðveldara að vinna með skjalasafni og skjalasafni.

Lítum á dæmi um hvað flokkunarkerfi mála og leiðbeiningar sem hún er skilvirkasta.

• Systematization skjala - hvar skjölin hafa verið notaðar í öllum tilvikum (drög samninga, viðskipti, lokið sakamáli, skipulagningu skýrslu kort, o.fl.), og þá fór út af virkri notkun, samkvæmt flokkunarkerfinu, þeir eru geymdar í stofnunum í ákveðinni röð . Þetta á við um bæði pappír og rafræn, sem geymdar eru í tölvunni gagnagrunninum.
• Innihald upplýsinga um hversu lengi skjalið er vistað, hversu lengi það getur verið áhrifarík. Í hverju tilviki er á bilinu, hefur eigin tiltekinn tíma til þess að vista skjölin sem eru í henni. Meira virði og mikilvægt skjal, því lengur mun hverfa. Þ.eas, þegar unnið er með skjöl í hægri er mat þeirra - eins konar sérfræðingur mat. Það hjálpar til við að vinna með og í verki.
• Tryggja flokkun Affairs. Bilið fyrirtækisins er oft notuð í því ferli að skráningu skjala og nomenclatural vísitilviki verður óaðskiljanlegur hluti af skráningarnúmer skjalsins. Þetta getur komið fram í undirbúningi birgðum, þegar í vinnu eða í stofnun birgðum fer.
• Framkvæma tilvísun hlutverk í rannsókn á skipulagi stofnunarinnar, o.fl.
• Pappírsvinnu er talinn grundvöllur fyrir birgðum tilvikum með varanlegum eða tímabundnum geymslu tímabil og bókhaldsgagna.
• Það er notað sem dæmi, kerfinu til að búa til og sóknar vottorð eru notuð skjöl.

Þannig góða þekkingu á því svið og færni í að vinna með henni eru nauðsynleg í hvaða stofnun eða stofnun á fyrirtækinu. Tegundaheiti ætti að gilda um alla stofnunum heimildarmynd starfsemi.

flokkunarkerfi flokkun

Í tegundaheiti hefur eigin staðla og kröfur í hönnun, þeir geta ekki verið brotin. Þau eru sett fram í sérstökum handbókum og leiðbeiningum um skráningu.

Tekið veita þrjár gerðir af viðskiptum flokkunarkerfisins:

• dæmigerður;
• fyrirmyndar;
• sérhönnuð fyrir tiltekna stofnun.

Hvað er á bilinu gerðum, það er ljóst af nafni - er staðla skjöl, sem þeir staðfestu samsetningu mála sem notuð eru í þeim stofnunum af sömu gerð.

Áætlaðri svið er ætlað að koma áætlaða samsetningu málum sem fá kveikt í Skýrsluhald stofnun, þar sem bilið er dreift. Slík mál eru ekki staðla sýnishorn og tillögur. A sérkenni - skjölin af þessari gerð eru tilgreind vísitölu.

Dæmigerður og fyrirmyndar presta tegundaheiti þróað af stofnunum foreldri fyrir víkjandi stofnanir þess.

Einstök svið - hannað sérstaklega fyrir tiltekna stofnun, og að teknu tilliti til sérstöðu starfsemi sína. Er sýni tekið er yfirleitt dæmigerð eða refsibóta og nauðsynlegar breytingar séu gerðar til þeirra.