Skilyrt snið í MS Excel - lítið þekkt atriði í vinsælum borði örgjörva

Fjölskyldan á skrifstofuvörum frá Microsoft Corporation undir almennu heiti Excel er röð af öflugum borði örgjörvum sem eru mjög vinsælar hjá venjulegum notendum einkatölvur og með sérfræðingum í þröngum prófíl fyrir hvern þennan öfluga hugbúnaðarpakka hefur lengi orðið ómissandi aðstoðarmaður í að vinna með stærðfræðilegum grafík , Tölfræðilegar og aðrar upplýsingar.

Þessi hugbúnaður vara er upplýsingatækni hannað fyrir faglega vinnslu stórra gagnagrunna. Excel gerir þér kleift að gera sjálfvirkan og sjónrænt framkvæmd margs konar útreikninga eins og gerð er, auk þess að vinna úr tölulegum og textaupplýsingum í stórum bindi.

Til dæmis, til að framkvæma hratt, nákvæm og skilvirk greining á fjármálum, tekjum, sköttum osfrv. Helstu aðgerðir þessa öfluga hugbúnaðarvara hafa lengi verið vel rannsökuð af öllum hagsmunaaðilum. En Excel hefur mikið af leyndum og bragðarefur, sem aðeins er þekktur fyrir þröngum hring sérfræðinga. Einn af þessum leyndarmálum er skilyrt formatting. Þessi aðgerð býður upp á mjög fjölbreytt úrval af óvenjulegum eiginleikum.

Verkfæri sem kallast "skilyrt formatting" gerir þér kleift að ná mjög áhugaverðum árangri og ótrúlega sjónræn skynjun á leiðinlegum gagnasöfnum. Möguleikarnir á að nota þessa aðgerð til að leysa ýmis verkefni eru einnig mjög fjölbreytt. Skilyrt snið gerir þér kleift að setja upp sérstakt klefi snið þegar innihald þess samsvarar fyrirfram ákveðnum skilyrðum. Þessi tegund af formatting er þægileg og mjög skýr þegar greining á stórum gagnasöfnum.

Skilyrt formatting í Excel, án þess að ýkja, er öflugt tól sem opnar ótal tækifæri til að vinna með töflureiknum og gerir þér kleift að skoða nýjar myndir af þurrum tölustöfum. Þetta óvenjulega tækifæri er sérstaklega áhrifamikið í alls kyns kynningarverkum. Skilyrt snið leyfir þér að auðveldlega greina ýmsar undantekningar sem eru slegnir út úr sameiginlegu gagnasafni. Mikilvæg þróun mun ekki hverfa frá sjónarhóli sérfræðingsins. Þetta getur verið mjög gagnlegt við vinnslu tölfræðilegra gagna. Skilyrt snið í Excel 2007 hefur fjölda áhugaverða háþróaða eiginleika, svo sem litaviðmiðunargildi, ýmsar fylla gagnalínur, sérstök tákn sem eru bætt við frumur og leyfa þér að fylgjast náið með sambandi milli mismunandi vísa.

Notaðu skilyrt formatting er líka mjög einfalt - bara nokkrar smelli. Segjum að þú búir til borð þar sem ákveðnar frumur innihalda ákveðnar vísbendingar. Þú þarft að gera breytingu á tón fylkisfrumna í samræmi við breytingu á tölulegum gildum gagna í þeim. Til dæmis, ef klefi inniheldur neikvætt númer, þá verður fyllingarlitið sjálfkrafa rautt og ef það er jákvætt gildi þá verður það grænt.

Til að gera þetta þarftu bara að nota "Format" valmyndina, þar sem smellt er á "Skilyrt snið". Í þessu tilfelli verður að auðkenna reitinn sem þú vilt setja upp viðeigandi sniði. Í valmyndinni "Skilyrt snið" sem opnast verður þú að tilgreina skilyrði þar sem klefinn breytir fylla litinni. Notaðu hnappinn "Format" í sama glugga, lýsðu viðkomandi hönnun.

Ef þú þarft að breyta sniðinu á einum klefi eftir gögnum hinna, þá þarftu að grípa til "Formula" hlutarins í vinstri fellilistanum yfir skilyrt snið gluggann. Fjarlægðin milli frumna skiptir ekki máli. Formúlan getur einnig verið einhver: þó að útreikningur á tölfræðilegum áreiðanleika, jafnvel verðmæti afskrifta eigna. Til dæmis, ef þú vilt, þegar það er margfeldi af fjórum í klefanum A1, fá ákveðin frumur eða nokkrar frumur gulan fylla, þá sem ástandið sem þú ættir að slá inn eftirfarandi formúlu: "= STATUS (A1; 4) = 0". Notaðu síðan "Format" hnappinn til að tilgreina viðeigandi fylla lit. Næst með því að afrita og líma er formið flutt í viðkomandi reit eða svið.