Viðskipti bréfaskipti reglur

Velgengni í viðskiptum veltur á mörgum þáttum. Einn þeirra er hæfni til að byggja upp tengsl við viðskiptavini og samstarfsaðila.

Samskipti í viðskiptalífinu eru byggð í samræmi við ákveðnar reglur og reglur sem kallast siðareglur. Þökk sé því að farið sé eftir einföldum reglum er samskipti hraðar en minni átök koma upp .

Reglur um viðskipti siðareglur eiga bæði við um persónuleg samskipti og bréfaskipti. Fylgni þeirra stuðlar að gagnkvæmum skilningi. Þar að auki, í samræmi við reglur siðareglnanna, verður þú að sýna fram á virðingu fyrir samtölum og áhuga á velgengni samskipta.

Hvernig á að skrifa viðskiptabréf

Í fyrsta lagi þarftu að byggja upp hæfileika fyrir skilaboðin þín.

Reglur viðskiptabréfa gera ráð fyrir að bréfið hefst með tilvísun, stutt af kynningu, helstu texta, niðurstöðu, undirskrift, eftirskrift, ef nauðsyn krefur. Þá geta verið forrit. Ef það er spurning um tölvupóst, þá ber að senda öll stór skjöl í fylgiskjalinu og nefna þetta í skilaboðunum.

Áfrýjun

Skilaboðin geta byrjað með orðinu "virt". En mundu að í þessu tilfelli í lok bréfsins þarftu ekki að skrifa "með virðingu." Annar kostur er venjulegur kveðja. Beiðnin skal sett á miðju síðunnar.

Í okkar landi er best að hringja í mann eftir nafni og patronymic. Ef þú þekkir ekki viðtakandann persónulega getur þú vísað til þess eins og þetta: "Kæri herra Ivanov."

Inngangur

Í kynningunni á aðaltextanum þarftu að lýsa stuttlega á tilgang bréfsins. Þessi hluti ætti ekki að fara yfir tvær setningar.

Aðal efni

Í 2-3 málsgreinum þarftu að lýsa ástandinu, hugsunum þínum og óskum, auk spurninga sem vekja áhuga þinn.

Niðurstaða

Reglurnar um viðskipti bréfaskipta þurfa að lokum að vera stutt samantekt á öllu ofangreindu. Bréfið endar yfirleitt með venjulegum setningar, til dæmis: "Með kveðju", "Með kveðju," með "þakklæti" og svo framvegis. Tilgreindu nafn þitt, fornafn og patronymic, ekki gleyma um færslunni.

Postscript

Postscript er venjulega skrifað í alvarlegum tilfellum ef þú gleymir að gefa til kynna eitthvað sem er mikilvægt eða þú þarft að tilkynna viðtakanda atburðar sem gerðist eftir að bréfið var skrifað.

Skreyting

Bréfið ætti að vera læsilegt, snyrtilegur skreytt. Nauðsynlegir reitir. Hægra megin skal undirlínan vera að minnsta kosti þrjár sentimetrar og til vinstri um eitt og hálft. Veldu málsgreinar til að auðvelda textanum að lesa. Notaðu letrið New Roman 12th pinna.

Jæja, ef þú notar táknmynd stofnunarinnar. Ef þú ert að skrifa á opinberu bréfshaus, vertu viss um að innihalda nafn fyrirtækis, upplýsingar um tengiliði, upplýsingar og lógó í hausunum og fótunum.

Reglur um kurteisi

Reglur um viðskiptaskilaboð eru ekki aðeins notkun staðlaðrar skjalhönnunar. Öll opinber bréf tekur til þess að hugsanir þínar séu réttar, jafnvel þótt þú skrifir það til að tjá kröfu.

Þú getur ekki byrjað bréf með synjun, með orðið "nei" eða agninn "ekki". Í fyrsta lagi þarftu að útskýra ástæðurnar fyrir þessari ákvörðun. Ef unnt er, benda á aðrar leiðir út úr ástandinu.

Þú þarft ekki að leggja á mann hvernig á að leysa vandamálið. Þetta getur haft hið gagnstæða áhrif.

Til að sýna fram á að bréfið sé brýn geturðu beðið viðtakandann að senda svar við tiltekið númer. Ekki drífa það í sterkum formi.

Reyndu ekki að gera vísbendingar um hugsanlega vanhæfni þess sem mun lesa bréfið, þar sem þetta hljómar móðgandi.

Þannig skoðum við grunntæknin um hvernig á að skrifa opinbera bréf.

Í kjölfar þessarar leiðbeiningar mun viðskiptasamskipti þín auðveldara og árangursríkari, og þú munt sanna þig sem kurteis og rétt manneskja.

Ofangreind viðskipti bréfaskipti reglur henta bæði pappír skjöl og rafræn skilaboð.