Af hverju þarftu að vita hvernig á að skrifa yfirlýsingu á réttan hátt

Fólk er notað til að hafa samskipti við hvert annað með orðum. Samtöl ræðu er fær um að flytja allar upplýsingar, og með samhljómi gerir það þér kleift að flytja jafnvel persónulegar tilfinningar og þína eigin skoðun til samtalsins. En þegar við erum að tala við ríkisstofnanir og ýmis konar opinber yfirvöld eru einföld samtöl ekki nóg. Sérfræðingurinn mun hlusta á þig ánægjulega, en fyrir lokaákvörðunina verður hann þvingaður til að koma þessum áfrýjun til hóps einstaklinga sem bera ábyrgð á starfsmönnum. Hvar er tryggingin að hann muni gefa allt nákvæmlega? Kannski næsta dag mun hann jafnvel gleyma um komu gestrisins. Því er venjulegt að setja hugsanir sínar á pappír þegar sótt er um opinbera stofnun. Og hversu vel skjalið er rétt samsett, fer niðurstaða þess að leysa vandann oft.

Reglur um gerð umsóknar

Í lífinu hefur hvert okkar oft og verður að útbúa slíka skjöl. Og það er mjög mikilvægt að vita nákvæmlega hvernig á að skrifa yfirlýsingu rétt svo að ekki skapi óþarfa vandamál fyrir sjálfan þig. Eftir allt saman, þetta er beiðni ríkisborgara beint til ákveðins embættismanns. En samkvæmt meðferðarlotunni eru þau venjulega ekki talin í formi til inntöku. Þeir eru samþykktir sem venjulegar upplýsingar. Í sumum stofnunum hafa sérstök umsóknareyðublöð verið þróuð. Þetta er gert svo að gesturinn geti miðlað upplýsingunum eins nákvæmlega og mögulegt er. Það er aðeins til að fylla á vantar stöðum í textanum og starfsmennirnir sjálfir munu finna út hvernig á að halda áfram. Sérhver sérfræðingur á staðnum mun segja þér hvernig á að skrifa umsóknina rétt. En þú ert ekki að fara að spyrja spurninga allt líf þitt af einhverri ástæðu! Það er betra að reikna það út til enda og ekki vita vandamálin í framtíðinni. Til að byrja með er það þess virði að muna að yfirlýsing sé opinber skjal og það ætti að vera safnað saman í viðskiptastíl, án þess að nota samtalstækni og orð af gnægð. Nú þurfum við að reikna út hvernig á að skrifa yfirlýsingu á réttan hátt, hvernig á að setja textann á pappír:

1. Skjalið hefst með upplýsingum um hver það er beint til. Nafn fyrirtækisins og stöðu ábyrgðar starfsmannsins (ef þörf krefur) er skrifað í efra hægra horninu. Ef umsóknin er send með pósti þá er heimilisfang stofnunarinnar einnig skrifað þar.

2. Enn fremur er nauðsynlegt að gefa til kynna hverjir fengu þetta forrit. Venjulega er fullt nafn, fornafn, verndarheiti, heimilisfang og vegabréf upplýsingar skrifað.

3. Þá skal skjalið eiga rétt á. Orðið "yfirlýsing" er skrifað svolítið lægra í miðju blaðsins með lítið letri. Að lokum er liðið ekki stillt.

4. Hér að neðan er kjarni þess sem höfundur yfirlýsingarinnar vill spyrja. Það er þess virði að muna að skjalið sé beiðni, því verður það að byrja með orðið "ég spyr".

5. Umsækjandi stundar stundum viðbótarskjöl til að staðfesta upplýsingarnar. Númeraða listi yfir þessi skjöl ætti að vera staðsett rétt fyrir neðan texta yfirlýsingarinnar sjálfs.

6. Niðurstaðan er að dagsetning skjala er skrifuð vinstra megin og undirskrift umsækjanda er sett til hægri.

Með því að nota þessa röð upplýsinga getur þú verið viss um að þú veist hvernig á að skrifa yfirlýsingu á réttan hátt.

Ef þú þarft brýn að fara

Hvert okkar um allt líf hans skrifar heilmikið af mismunandi forritum: um inngöngu í háskóla eða vinnu, um að veita þjónustu, um skráningu ríkisins, um aðstoð við flutning og aðra. Allir starfsmenn í fyrirtæki að minnsta kosti einu sinni á ári standa frammi fyrir því vandamáli að rétt sé að skrifa frí umsókn. Til að skilja þetta mál, verðum við fyrst að muna að það eru mismunandi tegundir frí: félagsleg, árleg (grunn og viðbótar), án þess að vista laun, umönnun barna, barnsburðar og skóla. Án þess að skoða augljós fjölbreytni er gerð grein fyrir einu sýni. Röð kynninganna má tákna eins og hér segir:

1. Til hvers. Venjulega er umsóknin skrifuð í nafni höfuðs stofnunarinnar.

2. Frá hverjum. Fullt nafn, fornafn, verndarmaður og póstur umsækjanda er tilgreindur.

3. Orðið "yfirlýsing" er í miðju blaðsins og með hástöfum.

4. Kjarni meðferðarinnar, sem ætti að byrja með setningunni "Ég biðja um að veita."

5. Tegund ferðar og grunn.

6. Dagsetning upphafs frests og tímalengd hennar.

7. Eftirfarandi er dagsetning umsóknar (vinstri) og undirskrift starfsmanns (hægri).

Og eitt mikilvægara skilyrði: Skjalið verður að vera samið og undirritað af starfsmanni sjálfur.

Einföld eyðublað af einhverjum ástæðum

Í nútíma samfélagi er það svo mikið af upplýsingum að það krefst ákveðins kerfis og reglna til að varðveita það. Til þess að fá nauðsynlegar upplýsingar til að ná áfangastaðnum og leiða til þess sem þarf er nauðsynlegt að vita greinilega hvernig á að skrifa forrit í flestum mismunandi tilvikum. Lífið sýnir oft óvart og nauðsynlegt er að spyrja ákveðna stofnun. Þetta er gert skriflega, þannig að á pappír er löngun umsækjanda skráður með orðsendingu. Þá fer allt í handahófskennt formi. Aðalatriðið er að allir yfirlýsingar innihalda fjórar lykilatriði:

1. "Húfa" skjalsins með tilvísun frá þeim frá hverjum og hverjum hann var sendur. Forsögnin "frá" er ekki skrifuð í textanum.

2. Titill skjalsins.

3. Meginhlutinn með vandamálið sem kemur fram í henni.

4. Lokaskilyrði (dagsetning og undirskrift).

Umsóknin er hægt að prenta eða teikna með hendi, það er ekki spurning um meginreglu. Og ekki vera hræddur við mistök.