Opinbert verkefni fyrir fyrirtæki ferð er formleg eða vernd?

Í stefnu starfsmanns á vinnutíma fylgir lögbundin skráning eftirfarandi skjala: viðskiptaverkefni fyrir viðskiptaferð, pöntun og viðskiptaferðaskírteini. Sem reglu tekur starfsmaðurinn fyrirfram nauðsynlegan fjármagn á reikningnum og hefur gefið út samsvarandi umsókn. Eða greiðsla viðskiptaferða fer fram þegar kemur að fastri vinnustað og félagið endurgreiðir peningana sem eytt eru. Í báðum tilvikum er grundvöllur fyrir greiðslu fyrirframskýrslu og skjöl sem staðfesta ákveðnar gjöld (miða til og frá ákvörðunarstað, hótelreikningur, á ári).

Fjárhæðin er flutt á persónulegan reikning eða tekið í reiðufé á skrifstofu gjaldkera. Sendinefndarskýrslan er gerð innan þriggja virkra daga frá því að henni lýkur. Ef um er að ræða ferð erlendis er tímabilið lengt í tíu daga.

Röðin fyrir viðskiptaferð er sameinað eyðublað. Það er tilbúið oftast í deildinni fyrir vinnu við starfsfólk. Ennfremur er skjalið undirritað af forstöðumanni stofnunarinnar og númer hans, dagsetning og nafn eru skráðar í sérstökum dagbók um skráningu fyrirmæla fyrir ferðir. Skipunarmaðurinn kynnir pöntunina gegn undirskriftinni og fær afrit af henni.

Opinbert verkefni fyrir fyrirtæki ferð er skylt skjal, eins og það endurspeglar efni ferðarinnar. Áður en þetta skjal er undirritað af yfirmanni stofnunarinnar fer hann með samninginn við næsta yfirmann starfsmannsins. Mikilvægt er að vita að það eru ákveðin flokkar starfsmanna sem eru verndaðir samkvæmt lögum og eiga rétt á að hafna viðskiptatökum:

- barnshafandi konur;

- konur með börn yngri en 3 ára;

- starfsmenn undir 18 ára aldri;

- starfsmenn sem starfa í stofnuninni á grundvelli nemendasamnings og eru sendar í viðskiptaferð, sem ekki tengjast þjálfun;

- einstæðir foreldrar, ef barnið hefur ekki náð 5 árum;

- Foreldrar sem hækka fatlaða barn

- starfsmenn sem annast veikan fjölskyldumeðlim.

Opinbert verkefni fyrir fyrirtæki ferð getur haft bakhlið, þar sem ofangreindir flokkar borgara eru skráð og súlurnar eru gefin fyrir starfsmanninn - synjun / samþykki fyrir viðskiptatúr, fullt nafn, stöðu haldin og dagsetning undirskriftar. Bæði staðreyndir (samþykki eða ágreining) taka aðeins til skriflegs staðfestingarforms. Strangt samræmi við lagaskilyrði þegar þú fyllir út skjalið mun vernda þig frá átökum.

Að auki inniheldur verkefnið fyrir viðskiptaferð skýrslu um framkvæmdina, sem er stuttlega lýst af starfsmanni sjálfum. Og þessi aðgerð verður staðfest með persónulegum undirskriftum og nánasta yfirmanni og yfirmaður fyrirtækisins. Til að koma í veg fyrir vandamál með skýrslunni um ferðina sem gerð var fyrir reikningsdeildina er nauðsynlegt að staðfesta auðkenni gagna í heildarpakka skjala. Allar misræður í eftirnafn, nafn, verndaratriði eða ferðatíma munu þurfa að lagfæra, heimildarmynd og viðbótarúrgangur tímans.