Atvinna Lýsing: Aðstoðarmaður yfirmaður stofnunarinnar

Stór stofnun - stór vandræði. Yfirmaður hlutafélag mun ekki hafa tíma til alls staðar, jafnvel með hjálp aðstoðarmanna. Til þess að almennilega skipuleggja daginn, ekki gleyma neinu, dreifa og stjórna rekstri, yfirmaður þarf hjálpar. Hvað þýðir starfsmaður í þeirri stöðu, ætti hann að vera fær um að og vita?

Aðstoðarmaður: hlutverk hans í skipulagningu

Eftir rökfræði flokkar störfum, samþykkt á ríkið stigi, aðstoðarstjóri tilheyrir flokki leiðtoga, vegna þess að hann hefur umsjón nánast öll mál sem tengjast hæfni fyrstu persónu.

Á sama tíma, meðhöndla sumir stofnanir aðstoðarmaður höfuð, sem stjórnandi, framkvæmdastjóri eða ritara, fyrstu tvær stöður kynna skipulagi og stjórnsýslu aðgerðir, og þriðja - til kynningar og stuðning. starfsstéttum Skýring eiginleika þessar tegundir af störfum í mismunandi flokka - sérfræðingar, tæknilegar starfsmenn, en aðeins röðum sem aðstoðarmaður stjórnendur.

Hvernig á að ákvarða fjölda starfa starf?

Ráðning aðstoðarmaður eða ritari, skipulag ætti að skilgreina stöðu, réttindi og skyldur starfsmanns, vegna þess að það hefur áhrif á kröfur um menntunarstig, menntun, starfsreynslu umsækjenda.

• Ritara fengu nóg að hafa lokið framhaldsskólamenntun og siðir og aðferðir við Challenger skrifstofu- lest beint á vinnustað.
• The stjórnandi verður að hafa að minnsta kosti gráðu BS, hafa skipulagi færni og ötull staf, og hafa einhverja reynslu, eftir sameiginlegur kröfur.
• Manager, sem fulltrúi starfsmenntun þarf ekki minna en fullt æðri menntun, starfsreynsla er ekki krafist, en hlutfall félagsins er kveðið á einhliða.
• Aðstoðarmaður framkvæmdastjóri. Þessi staða felur í sér sömu hæfiskröfur sem leiðtogi: heill æðri menntun, starfsreynslu minnsta kosti 2 ár. Líklegri til að vera krafist og sérstakar persónulegar einkenni umsækjanda, og, ef til vill, og faglega þróun.

Hvers vegna gera þú þörf starfslýsingar?

Aðstoðarmaður, sem opinbert er skylt að bregðast innan starfrænna réttindi sín og fullkomlega tilætluðu hlutverki sínu. Hins vegar, jafnvel án þess að vera yfirmaður, starfsmaður er skylt að sinna skyldum sínum af trúmennsku og tíma.

The röð ráða ekki innihalda ítarlega lýsingu á þessum styrkleika, og um er að ræða samning listi af lögun er ekki alltaf tæmandi. Til að forðast tvíræðni ákvarða erindisbréfi fyrir starfsmann, starfið lýsingu skipulag aðstoðarmaður ætti að innihalda nákvæmar ábyrgð, réttindi sem það býr yfir, auk mælikvarða á ábyrgð fyrir brot á samningnum vinnu, vinnu reglur, sem veldur skemmdum á vinnuveitanda, og svo framvegis. N.

Starfsfólk Aðstoðarmaður forstöðumaður

Atvinna Lýsing aðstoðarmaður kennsla er gert á líkan af svipuðum fyrirmælum stjórnanda eða staðgengill hans, nema fyrir suma helstu hlutverkum stefnumótunar og stjórnunar. Sennilega aðstoðarmaður mun ekki rukka móttöku og uppsagnir starfsmanna, rétt til að ráðstafa fjármunum fyrirtækisins, hljóta umboðum og öðrum styrkleika, persónulega tilheyra höfuðið.

Hins vegar lögum leyfir þér að fela einhverju hlutverkum treyst, að því tilskildu að hann hafi nóg færni, þekkingu, reynslu og vald til að takast á við slík mál. Það er bara mikilvægt að almennilega raða völd starfsmanns - röð eða umboð.

Í þessu tilviki, starfið lýsingu leikstjóra aðstoðarmaður ætti að endurspegla þá staðreynd vinnu sína.

dæmigerð köflum

Uppbygging starfslýsingu er fest í tímatakan ríkisins framkvæmdarstjóra og inniheldur allar helstu kröfur um starfsmanns og blæbrigði í stöðu, sem og stað í skipulagi stofnunarinnar.

Atvinna Lýsing "aðstoðarmaður", eins og allir aðrir, ættu að fela í sér eftirfarandi hlutum:

1. Almennar Skilmálar og skilyrði. Þetta skilgreinir aðferð til inngöngu og uppsögn, undirgefni, til þess skipti starfsmann.
2. Labor virka. Eitt af mikilvægustu málefni sem ætti að endurspeglast í smáatriðum.
3. Réttindi veitt til starfsmanns.
4. Ábyrgðarmörkin fyrir brot.
5. Menntun, starfsreynslu, skólastigi.
6. Hvað ætti að vita starfsmanni í þessari stöðu.
7. Sambandið milli þeirra og öðrum hlutum stofnunarinnar.

Þessi svæði er ekki hægt að skera, en þeir mega til að stækka og bæta við nauðsynlegum hlutum.

Starfslýsing aðstoðarmaður: sýnishorn

samþykkt:

Forstöðumaður (nafn stofnunarinnar)

undirskrift

(Nafn)

dagsetningu samþykktar

Atvinna Lýsing "aðstoðarmaður"

1. Almenn ákvæði

1,1. Profkategoriya "Stjórnendur".

1,2. Samþykkt og vísað úr verkbeiðni forstjóra.

1,3. Uppgjöf: beint til framkvæmdastjóra.

2. Aðgerðir

aðstoðarmaður:

2,1. Það hnit starfi deilda, köflum og öðrum deildum fyrirtækisins í samræmi við leiðbeiningar, ályktanir og fyrirmælum leikstjóra.

2,2. Halda skrá yfir dagsetningar frammistöðu stjórna verkefni Leikstjóri deildum.

2,3. Forstöðumaður vinnuáætlun fyrir næsta dag og þegar í stað veita yfirmann sinn.

2.4. Það skipuleggur og stýrir pappírsvinnu í fyrirtækinu, staðfesta að hún sé í samræmi við lagaskilyrði.

2.5. Veitir bókhald og skráningu allra umboðum útgefnum af forstjóra.

2,6. Clerks að framkvæma stjórnun og eftirlit með niðurstöðum starfsemi þeirra.

Viðbót, allt eftir þörfum stofnunarinnar og í stöðu snið.

3. persónuskilríki

Aðstoðarmaður hefur rétt til:

3.1. Kynna með ákvörðunum félagsins.

3.2. Þátt í fundum í stjórn búnaðarins.

Viðbót, allt eftir þörfum stofnunarinnar og stöðu snið.

4. Ábyrgð

Aðstoðarmaður framkvæmdastjóri er ábyrgur:

4,1. Fyrir bilun eða óviðeigandi uppfylla skuldbindingar sínar samkvæmt þessum leiðbeiningum, pantanir og fyrirmælum forstjóra, núverandi löggjöf um starfsemi fyrirtækisins.

4,2. Fyrir skort á stjórn á starfsemi víkjandi starfsmanna.

4.3. Fyrir birtingu upplýsinga með takmörkuðum aðgangi.

Viðbót, allt eftir þörfum stofnunarinnar og stöðu snið.

5. Hæfi

Aðstoðarmaður verður að hafa lokið æðri menntun, starfsreynslu upplýsingar að minnsta kosti 2 ár.

6. Ætti Vita

Núverandi löggjöf, reglugerðir, kjarasamningar (tilgreinið hvað virkar og reglur verður að vita starfsmanninn).

7. Samskipti

Tilgreina skal með hverjum og á hvaða málefni samstarf aðstoðarstjóri.

samþykkt:

Forstöðumaður HR

undirskrift

(Nafn)

ráðgjöf

undirskrift

(Nafn)

þekki:

undirskrift

(Nafn)

Sérstöðu verkefnisins aðstoðarmaður færni

Gert er ráð fyrir að stjórn verkefnisins - stöðu á þeim tíma, í sömu röð, og aðstoðarmaður tekur ákveðnar skyldur til að ljúka verkefninu. Hans ábyrgð fer eftir tilteknu þema verkefnisins, sem og þarfir fyrirtækis þíns.

Atvinna Lýsing Project Manager Assistant aðgerðir verður meira sess, en með stjórn og skipulagi litarefni. Dæmigert skyldur fyrir þessa stöðu er að finna í tímatökum skrá, og þá breyta þeim aðstæðum.

Eru skyldur aðstoðarleikskólastjóra almenn málefni?

Svæði í ábyrgð Aðstoðarmaður forstjóra og aðstoðarleikstjóri fyrir General Affairs mun vera öðruvísi. Auðvitað, í síðara tilvikinu vald verður að vera meira þröngt, eins og yfirmaður almennra mála er ábyrgur ekki fyrir alla starfsemi stofnunarinnar, en aðeins fyrir ákveðna geira.

Atvinna Lýsing aðstoðarmaður almennur spurningin er grundvöllur hlutverkum höfðingi, sem "hjálpa". Í samræmi við það, grundvelli verður umfang ábyrgð hans og aðgerðir.

Atvinna Lýsing "aðstoðarmaður" í þessu tilfelli er hentugur sem grundvöll, það er hægt að gera að byrja á þróun nýrra skjala tengdum stöðum.