Hver eru skyldur ritara

Til þess að skilgreina opinberlega skyldur ritara er nauðsynlegt að vita hver er að tala um. Eftir allt saman er hægt að skoða þessa færslu í nokkrum sjónarhornum. Þekktur er til dæmis ritari viðmælandi sem skrifstofufulltrúi, aðalframkvæmdastjóri sem forstöðumaður stofnunar, utanríkisráðherra sem embættismaður, ritari sem sendiráðsmaður, ritari höfuðsins sem starfsmaður og aðrir valkostir. Oftast, með vísan til þessa færslu, merkir þeir starfsmann sem annast verkefni (leiðbeiningar) sem forstöðumaður fyrirtækisins, auk einstakra stjórnenda á uppbyggingu þess. Það kemur í ljós að opinberar skyldur ritara í þessu tilfelli eru minnkaðar til að framkvæma einföld fyrirmæli um að leysa skipulag og tæknileg atriði.

Hvað ritari ætti að vita og ætti að gera

Ritari skal framkvæma eftirfarandi aðgerðir daglega:

1. Fáðu upplýsingar frá undirmönnum til sendingar til umsjónarmanns.
2. Skipuleggja símafyrirtæki. Í fjarveru hans, taka upplýsingar, og þá vekja athygli leikstjóra.
3. Samþykkja og halda skrár yfir símaboð.
4. Til að skapa skilyrði fyrir eðlilega vinnu höfuðsins: að fylgjast með þörfinni á skrifstofuvörum og skrifstofubúnaði.
5. Aðstoð við skipulagningu framleiðslufunda og funda. Færðu þátttakendum dagsetningu, stað og tíma viðburðarins. Safnaðu nauðsynlegum efnum, tryggja að þeir séu til staðar og halda fundargerðir fundarins.
6. Að sinna skrifstofuvinnu í fyrirtækinu. Til að gera þetta ætti ritari að taka á móti, kerfa fyrir komandi bréfi og senda það til stjórnenda. Þá á grundvelli laga vegabréfsáritunar til að flytja skjöl til executors undir lista. Skyldur ritara fela einnig í sér yfirráð yfir námskeiðinu, tímasetningu og niðurstöðu framkvæmd þeirra.
7. Framkvæma vinnu við prentun og afrit af skjölum.
8. Skipuleggja móttöku gesta til höfuðs fyrirtækisins og, ef unnt er, búa til skilyrði fyrir skjótum úrlausn mála.

Til þess að uppfylla þessar tilfinningalega einfaldar opinberar skyldur ritara skal starfsmaður vita:

• Allt samsetning stjórnenda fyrirtækisins og uppbyggingu þess
• Leiguflug, starfsfólk og uppbygging fyrirtækisins, upplýsingar um það, þróunarmöguleika og sérhæfingu;
• Regulatory skjöl fyrir rétta framkvæmd skrár stjórnun;
• Reglur um notkun búnaðarbúnaðar og fjarskipta;
• Reglur um BTW, OT, brunavörn og iðnaðar hreinlæti;
• Reglur um skipulag vinnu á vinnustað;
• Venjulegar og lagareglur, pantanir, ályktanir, fyrirmæli um skipulagningu, bókhald og gæðastjórnun verka.

Sérstaða klerkans

Ef það er spurning um nákvæmari, þröngan sérhæfingu, þá er ástandið nokkuð öðruvísi. Taktu til dæmis opinbera skyldustörf ritara. Í titlinum á færslunni er hliðarvinnunnar skýrt skilgreind. Venjulega í hverju fyrirtæki er þegar opinbert kennsla þar sem leiðbeiningar sérfræðings í skráningu eru tilgreindar. Ef það er engin slík kennsla þá er betra að búa til það. Til að gera þetta, notaðu hæfnistjórnunina, sem hefur áætlaða sýni. Eftir þetta verður staðalútgáfan að vera lokað fyrir tiltekna stofnunina, að teknu tilliti til sérstöðu og innri eiginleika. Almennt er skylt að rekja skyldur ritaraþjónustunnar til þriggja megin sviða:

1. Vinna með bréfi. Móttaka, vinnsla á nútíma hátt og tímabær sending.
2. Rétt viðhald innri skjala.
3. Skráning, ströng bókhald og yfirfærsla skjala í skjalasafnið til varðveislu.

Lögun af starfi referent er

Í sumum fyrirtækjum er slík staða kynnt sem felur í sér margvísleg verkefni: frá "hjálparspjaldi" til "aðstoðarmanns". Slík sérfræðingur verður að hafa mikið af þekkingu og góðri stjórn á ástandinu. Opinberar skyldur ritara blaðamannsins hafa verið örlítið stækkaðir í tengslum við aukningu á valdi. Almennt er þetta venjulegt starf ritara, en orðið "referent" gerir nokkrar viðbætur við staðalinn. Einkum getur ritari-endurskoðandi sjálfstætt fengið gesti um tiltekin mál. Hann er í eigu tiltekinna upplýsinga og er fær um að taka eigin ákvarðanir. Að auki annast umboðsmaður ábyrgðarverkefni höfuðsins varðandi atvinnustarfsemi stofnunarinnar (fyrirtæki). Stundum er ritari tilvísunar ábyrgur fyrir viðhaldi starfsmannaskrár stjórnun. Þetta er aðeins gert þegar heildarfjárhæð vinnu gerir þér kleift að framkvæma viðbótarstarf.