Skrifstofufólk - það er ómissandi hlekkur í bransanum keðjunni

Þangað til nú, sumir eigendur telja að skrifstofufólk - er sóun á auðlindum og óþarfa skrifræði. Hins vegar bara svo yfirlýsing getur aðeins verið fyrir mjög lítil fyrirtæki, þar sem yfirmaður allra skyldum lækkar. Í staðreynd, the skrifstofufólk - þetta er mikilvægur hlekkur í bransanum keðju. Það er hann sem skipuleggur vinnu félagsins, er ábyrgur fyrir samskiptum sínum við umheiminn, fyrir tímanlega framkvæmd samninga, pantanir, eftir móttöku greiðslu.

Jafnvel án þess a tímabil af einn daginn ritara , skrifstofustjóri, persónulegur aðstoðarmaður sýnir hversu nauðsynlegt stjórnsýslu starfsfólk í fyrirtækinu. Stöður sem við kallað ofan - þetta eru helstu störf af þessu tagi. Hins vegar eru þeir ekki takmörkuð við aðeins þessi starfsemi útsýni. Sem tilheyrir stjórnsýslu, ásamt ritara? Clerk, símaþjónustuver starfsmaður, skrifstofustjóri, aðstoðarmanneskju, ritara og þýðandi. Það er rangt að trúa því að þetta starf er hægt að framkvæma með hvaða manneskja eftir skammtíma námskeið. Til þess að eðli skipuleggja starfsemi fyrirtækisins krefst ekki aðeins persónulega eiginleika eins og erindrekstri, hlutlægni, stundvísi. Skrifstofufólk - eru einstaklingar sem hafa aðgang að mjög mikilvægar upplýsingar, sem oft byggist á starfsemi öllu fyrirtækinu. Því gott skráningu, fljótur prentun, nákvæmni, heilleika og skipulagsfærni eru nauðsynleg. Að auki, the þörf og þekkingu. Helst skrifstofufólk - eru starfsmenn með meiri menntun, ekki endilega sérhæfð. Helstu kröfur er hæfni til að takast á við viðkvæmar upplýsingar og skjöl.

Skrifstofustjóri, auk frambærilegur útlit og hegðun, verður einnig rétt að hafa samskipti við fyrirtæki gestum, því meðal þeirra mun vera félagar og tilvonandi viðskiptavini. Stundum sérfræðingur slíkt gjald og eflingu á vöru eða þjónustu. Í öllum tilvikum var það hann sem samhæfir vinnu alla þjónustu og samskiptum við höfuðið. Hann er einnig ábyrgur fyrir samræmi við starfsáætlun, áætlun um fundi og samningaviðræðum. Persónulegur aðstoðarmaður höfuðið hefur hjálp í að skipuleggja ferðir um landið og erlendis. Atvinnurekendur reyna að velja á þessari stöðu einstaklings með þekkingu á erlendum tungumálum, fyrirtækja siðir, bær og stundvís. Sem reglu, ritarar og aðstoðarmenn starfa konur, þó andstætt vinsæll trú, ekki ungar og menntaðar konur eldri en 25 ára. En skrifstofustjóri geta verið maður, það fer allt á greininni. Viðbótar kostur er ekki bara reynslu, heldur einnig faglega þekkingu á sviði skjalastjórn. Það kemur á óvart, en allt sem gnægð af læsir og vel menntuðu fagfólki, ungu útskriftarnema að velja hæft starfslið á stjórnunarsviði annast - þetta er ekki auðvelt verkefni. Eftir allt saman, eru ekki eina sérhæfða þekkingu heldur einnig persónulega eiginleika: ekki átök, hlutleysi, getu til að leggja fram og stjórna, skipulagi færni.