Memorandum (sýnishorn) um brot á vinnuafli: hvernig á að gera það rétt?

Minnisblaði er opinber skjal sem ætlað er að tilkynna nánasta leiðbeinanda eða yfirburði um atburði framleiðsluferlisins. Slíkar viðburður fela í sér stig í því að ná fram úthlutað vinnuverkefnum, niðurstöðum lokaverkefna, og atvik eða staðreyndir um brot á vinnustað.

Til þess að þessi tegund skjals hafi lagalegan kraft skal leggja fram greinargerð án þess að brjóta í bága við kröfur laganna. Hvað lítur á minnisblaðið (sýnishorn) um brot á vinnuafli sem tekin er saman í samræmi við allar reglur um skráningu?

Almennar kröfur um undirbúning minnisblaðs

Óháð því hversu oft minnisblað er notað í ritgerðinni í stofnuninni, ætti sýnið "um brot á vinnuafli" að vera í starfsmannasviði. Nauðsynlegt er að fylgja eftirfarandi reglum við gerð þessa skjals:

• Minnispunktur er aðgreindur í ytri sjálfur, ætlað að upplýsa hærri stofnanir og innri sjálfur, það er skjöl beint til námsstjóra. Fyrstu eru gerðar eingöngu á bréfi fyrirtækisins með vísbending um dagsetningu samantektar, sendanúmer og stimplað með innsigli stofnunarinnar. Innri minnisblöð eru nóg til að skrifa á venjulegu blað á pappírsskrifstofu. Til að tilgreina dagsetningu og skráningarnúmer er ákvarðað af reglum skjalasafnsins sem stofnunin hefur samþykkt.
• Textinn í skjalinu er lýst í ströngum viðskiptalegum formum, án tilfinningalegra yfirlýsinga, vinsæl orðs, óskýr eða óljós tjáning.
• Við gerð er nauðsynlegt að fylgja sérstökum reglum vinnulöggjafar, ákvæðum starfslýsingar starfsmannsins og aðrar reglur sem kröfur eru brotnar eða ekki gerðar af starfsmanni meðan á framleiðsluferlinu stendur.
• Til að ná sem bestum mati á málinu sem lýst er í minnisblaðinu ætti maður að fá skriflegar skýringar frá brotamanni eða leggja fram athöfn ef starfsmaður neitar að útskýra ástæðurnar sem leiddu honum að brjóta í bága við vinnuafli. Skýring (laga) fylgir minnisblaðinu. Að auki skulu tillögur um bata vegna misferðar taka mið af persónulegum einkennum ólögmætra starfsmanna, nærveru eða fjarveru brota sem áður hafa verið skráðar og lögbundin viðurlög, afleiðingar þess sem framið hefur verið.

Hvernig byrjar minnisblaðið?

Hvaða lögboðnar upplýsingar ættu að innihalda "húfu" slíks skjals sem minnisblað? Sýnishorn af "Brot á vinnuafli" er að finna hér að neðan. Í efra hægra horninu á eyðublaðinu eru tilgreindir:

• Upplýsingar um höfuðið í hvaða nafni upplýsingaskjalið er skrifað: Staða, fullt nafn
• Kröfur um skipulag.
• Upplýsingar um uppruna skjalsins: Staður, fullt nafn, stofnun þar sem hann vinnur.

Frekari, ef nauðsyn krefur, í vinstri horni myndarinnar er fastur dagsetning samantektar og útskráningarnúmer skráningar. Nafnið "Minnisblað um brot á vinnuafli" er að finna hér að neðan. Dæmi:

Uppbygging kynningar á upplýsingum í minnisblaðinu

Umreiknuð texti minnisblaðsins og kynningarmyndin eru eftirfarandi:

• The sannreyna (raunverulegur) hluti, sem inniheldur lýsingu á aga brot og nauðsynleg skilyrði sem fylgja brotinu.
• Greiningardeildin inniheldur ályktanir um afleiðingar sem hafa átt sér stað vegna framangreinds agavaldsbrota. Það skal tekið fram að þessi hluti er kynnt eftir því ástandi þar sem fram kemur greinargerð um brot á vinnuafli. Sýnishornið inniheldur að jafnaði þennan hluta, en það er hægt að takmarka sig við að finna misgjörð og ráðgefandi hluti.
• Ráðlagður hluti. Hér getur þýðandinn tjáð hugsanir sínar um útgáfu minnisblaðsins og lagt fram tillögur um hvernig á að útrýma afleiðingum brots á framleiðsluferlinu, þ.mt skipun viðurlögs sektar til sekan starfsmanns. Upplýsingarnar sem tilgreindar eru í lokagreininni skulu vera eingöngu tilmæli.
• Staða, fullt nafn, persónuleg undirskrift upphafs skjalsins. Dagsetning skrifunar.

Dæmi

Hér er dæmi um það sem greinargerð (sýnishorn) lítur út eins og brot á vinnuafli: