Atvinna Administrative Assistant. Viðmið - það ...

Margar stúlkur dreymir að hefja feril sem stjórn aðstoðarmaður. Þetta er alveg eðlilegt og sanngjarnt markmið. En það er það sem þú þarft að gera (fyrir utan útlitið), held ekki allt. Og það væri þess virði. Eftir gagnrýnandi - þetta er ekki bara "falleg andlit" við hliðina á höfðinu. Það er frekar "fylgja" í öllum málum: nerdy og snjall, að finna leið út úr öllum aðstæðum. Við munum skilja meira.

Það sem þú þarft að vera fær um að vera viss

Í hvaða stofnun, það er handbók stjórn aðstoðarmaður. Það inniheldur lista yfir (stundum nákvæmar, stundum ekki) skyldur. Þessir eru færni. Maðurinn sem var heppinn að fá slíkt starf ætti að vera fær um að hafa samskipti við viðskiptavini, semja (persónulega eða síma), til að velja og skipuleggja efni, undirbúa tala stig og fleira. Það er, er ljóst að færni mannsins ætti að vera mikið. Sérstöðu fer eftir stefnu fyrirtækisins. Til dæmis er löglegur aðstoðarmaður þarf að skilja lagalegar ranghala. Það gerist að þessi staða er í tengslum við getu til að leysa skipulagi vandamál. Með öðrum orðum, viðmið - a "hægri hönd" á höfði. Hann er alltaf að bíða í vængi, ættu að vita allt sem er að æðstu fyrir starfsemi hans.

Sumir "sérstaka" mál starfsgrein

Það er dálítið að skýra hvað er venjulega "falin á bak við tjöldin." Eins og gagnrýnandi - þetta er sá sem oftast talar við yfirmanninn, verður hann að hafa einhverja diplómatíska hæfileika. Hvers vegna? Það er einfalt: höfuð (sérstaklega stór hópur) einu sinni til að takast á við öll blæbrigði samböndum. Venjulega er það - maður aðgerð. Þegar einhver á afmæli, sem er að fara að fæða, sem hafa börn - það er einungis áhuga í tengslum við vinna augnablik. Allir þessir "litlu hlutina" eru borinn af stjórn aðstoðarmaður. Hann er skylt að segja yfirmanninn, þegar frí, tilkynning um búið spennu í hópnum (ef það er þess virði að athygli hans). Það kemur í ljós að áður en stjórn aðstoðarmaður hann ættu allir að skilja, illgresi út óþarfur, og þá höfuð af "álag". Vinna er ekki einfalt! En það var frá sviði óformlega skyldur.

helstu aðgerðir

Hlutur stjórn aðstoðarmaður fellur nánast alla pappírsvinnu í litlum fyrirtækjum. Í stórum - hluti af því. Það er, verður að læra hvernig á að semja bréf, almennilega framkvæma senda og taka á móti, skráning, dreifing (ef við á), og svo framvegis. Það er ljóst að geta ekki verið án fullkominni þekkingu á rússnesku. Bréf með villum - það spilla ásýnd fyrirtækisins. Stundum er það nauðsynlegt að í þessari stöðu vinnandi fólk með kunnáttu í erlendum tungumálum. Ennfremur, gagnrýnandi - þetta er sá sem tengir starfsmenn fyrirtækisins (eða deildum þess). Hlutverk hennar er að leiðrétta dreifingu flæði upplýsinga milli uppbyggingu einingar sem vinna á einn stór hlutur. Viðmið - starfsgreinin er alveg flókið, því þú þarft að hafa í huga mikið af upplýsingum og staðreyndum. Allt þetta er nauðsynlegt að fara að líða vel, ekki annars hugar með litlum hlutum frá grunnlínum.

Persónueiginleikar

Þar sem vinna er miðað byggist á samskiptum, þá taka upp stöðu einstaklings félagslyndur, non-deilum. Í hvaða fyrirtæki sem er "lykill" stöðu. Maður hernema það, hefur mikil áhrif á bæði höfuð og á jafningja. Því heiðarleiki er a verða. Annar Administrative Assistant verður að vera stundvís, klár, jafnvel skapandi. Þú verður að vera fær um að finna viðunandi leið út úr öllum aðstæðum. Viðmið í fyrsta sæti hugsa um "andlit" vinnuveitanda þíns, og síðan sjálft. The láréttur flötur af ábyrgð er ekki bara hár, og heimsvísu. Með slíkri álag er ekki ráðið hvor. Svo þú þarft að hugsa um þetta vel áður en þú uppfyllir skilyrði fyrir slíkri stöðu. Administrative Aðstoðarmaður á vinnustað ætti að vera fær um að setja hagsmuni sína á hakanum. Á jörðu - allt sem þarf til æðstu. Við the vegur, þetta er ástæðan fyrir flest af þessu stöðu sem konur og umhyggju fyrir náunga konur í blóði.

trúnaðarupplýsingar

Það er ljóst að í slíkum nánu samfélagi setja staðreyndum sem það er ekki nauðsynlegt að gefa kynningar til að vera þekktur viðmið. Það er ekki aðeins viðskipti leyndarmál og atvinnuhúsnæði leyndarmál. Oft er framkvæmdastjóri, sem náinn vin, traust og persónulegar upplýsingar. Ætti ég nefna að aðstoðarmaður verður að vera fær um að geyma trúnaðarupplýsingar. Þetta er einn af helstu hennar fagþekkingar.

Hvaða menntun þarf

Head reynir að ná fram viðmið, á grundvelli starfsemi. Það er, þarf umsækjandi að halda prófskírteini sem samsvarar starfi félagsins. Að auki, oft í þeirri stöðu að velja fólk með löglegur bakgrunni. Þetta er gagnlegt ef þú oft gera tilboð, til að undirbúa önnur skjöl. Meðal helstu kröfur: fullrar á öllum tölvuforrit (skrifstofa), getu til að prenta (fljótt og competently). Eins og gagnrýnandi - er í raun ráðgjafi, þá þarftu að hafa hæfileika til að finna upplýsingar eins á vefnum og offline. Kunnátta manneskja með fljótur að bregðast við að taka slíka afstöðu oftar en handhafa "rétt" í prófskírteini, að vita ekki hvernig á að fljótt húsbóndi ástandið.

Vinnustaður

Slík staða sem stjórn aðstoðarmaður, er nú í nánast hvaða starfi. Oft er það bara svo kallað, og virka sem maður framkvæmir öðruvísi. Allt veltur á stærð fyrirtækisins, markmiðum, fjölda starfsmanna. Í sumum fyrirtækjum, ritari sinnir einnig um reikningshaldslega virka, í öðrum - lögmann og svo framvegis. Þetta er frábær byrjun fyrir einstakling leita feril. Í stuttum haf af tími, getur þú lært mikið af færni til að læra mismunandi starfsgreinum, aðalatriðið - að skilja verk fyrirtækisins, "feel" allt með eigin höndum. En "snúast" verður mjög hratt. Þar sem mikið af upplýsingum þarf að vinna á miklum hraða. En ef þú ná árangri, öðlast þekkingu verður nóg til að hefja sjálfstæðan hækkun á mörkum sem þú hefur skilgreint fyrir okkur. En þetta er ekki nauðsynlegt. Síðan hersetu í viðmið á, ef það er alvarlegt að meðhöndla það, er áhugavert í sjálfu sér. Það gerir þér kleift að ekki styðji við þröngan átt, stöðugt húsbóndi alla nýja mikið af þekkingu til að bæta.

Hvernig á að standast viðtal

Ef þú ákveður að þú verður að takast á við svona ábyrgð vinna, þá ættir þú að senda ferilskrá til tiltækum störf. Vertu viss um að athuga viðbrögðin læsi. Vinsamlegast athugið að stafsetningarvillum mun keyra líkurnar á núll strax. Stíllinn ætti einnig að vera spennt fyrirtæki. hvert orð er vegið vandlega og vísvitandi. Þá byrja á "test". Þú verður að hafa tíma til að sinna, til að sanna að þú verður að vera fær um að vera verðugur aðstoðarmaður stjórnanda. Hvert fyrirtæki koma upp með eigin aðferðir þeirra. Hins vegar vera tilbúinn fyrir þá staðreynd að þú þarft að tala við ýmsa embættismenn að undirbúa fjölda opinberra skjala, til að svara nokkrum símtölum. Það ætti að hafa í huga einnig að framkoma mun vera stranglega stjórnað. Það er, "skoða" frá höfuð til tá. Flestir oft þú þarft að sýna fram á fyrirtæki stíl dress (makeup, hár). Einnig er æskilegt að nota sterk bragði. Hugsaðu um alla litlu hlutur! Allt sem þú þarft að vera næði, en aðlaðandi. Ábending: vera auðmjúkur, en öruggur. Vertu klár, en ekki frek. Þá allt verður endilega að gerast!